Actualización de la versión 1.9.28 (SP56), de 8 de enero: Novedades
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La actualización de la versión 1.9.28 incorpora las siguientes novedades:
>> Cambios Legales
>> Mejoras
Cambios Legales
1.- Nuevo algoritmo de cálculo de retenciones de IRPF a partir del mes de febrero de 2023
1.- Nuevo algoritmo de cálculo de retenciones de IRPF a partir del mes de febrero de 2023
Referencia Legal
Se indica lo más destacable en relación a los cambios publicados en la Ley de Presupuestos Generales para el año 2023 para las regularizaciones a partir de febrero 2023:
- Se incrementan los límites excluyentes de la obligación de retener, previstos en el artículo 81.1 del Reglamento del Impuesto.
- La reducción por obtención de rendimientos del trabajo a que se refiere el artículo 83.3.d) del Reglamento del Impuesto a tomar en consideración será la prevista en la nueva redacción dada al artículo 20 de la Ley del Impuesto por la LPGE-2023 (con importes también incrementados de esta reducción).
- Se incrementa el límite previsto en el art. 85.3 (que se incrementa de 22.000 a 35.200 euros) del Reglamento del Impuesto para evitar el posible “error de salto” en la aplicación del tipo de retención.
¿Cómo afecta a la aplicación?
Se ha adaptado en la aplicación el nuevo algoritmo de cálculo de las reducciones de trabajo y de la escala de los límites excluyentes para el cálculo de las regularizaciones de IRPF que se realicen a partir del mes de febrero de 2023.
Cambios que se han adaptado:
- Reducciones del trabajo (máximos y mínimos).
- Se ha modificado el límite cuantitativo determinante de la obligación de retener.
- Retribución bruta anual del Límite máximo de la cuota de retención.
Importante: debido al cambio en las tablas de IRPF, todo cálculo de previsión que se realice con fecha febrero de 2023 se calculará teniendo en cuenta el indicador "Aplicar regularización por "Otras causas"", aunque no se marque el correspondiente indicador.
2.- Actualización de las tablas de cotización para el año 2023: cotización por Formación Profesional para trabajadores de formación
Referencia Legal
¿Cómo afecta a la aplicación?
Se ha adaptado en las tablas de cotización para el año 2023 la cotización por Formación Profesional, estableciéndose una cuota total de 1,99 euros, de los que 1,76 euros son a cargo del empresario y 0,23 euros a cargo del trabajador:
Importante: si ya tienes calculadas las nóminas de enero 2023 de trabajadores afectados por este cambio legal, para que la aplicación tenga en cuenta estos nuevos valores, tendrás que recalcular las nóminas o bien calcular una paga de diferencias.
3.- Reducción de cuotas a la Seguridad Social para trabajadores que pertenezcan a centros de trabajo de las provincias de Cuenca, Soria o Teruel para el año 2023
Referencia Legal
En la Disposición adicional nonagésima primera. Reducción de cuotas a la Seguridad Social en las provincias de Cuenca, Soria y Teruel, de la Ley de Presupuestos Generales del Estado se establece lo siguiente:
"Uno. Reducción de cuotas a la Seguridad Social por el ejercicio de una actividad por cuenta ajena en las provincias de Cuenca, Soria y Teruel.
- La contratación indefinida, a tiempo completo, a tiempo parcial o de fijos discontinuos, de personas que causen alta, o que figuren en situación de alta a la entrada en vigor de esta disposición, en códigos de cuenta de cotización asignados a empresarios para el alta de trabajadores en el Régimen General, excluidos sus sistemas especiales, en las provincias de Cuenca, Soria o Teruel, dará derecho a una reducción en la cotización a la Seguridad Social, durante toda la vigencia del contrato, de:
a) Un 5 por ciento de la aportación empresarial por contingencias comunes, respecto de las personas trabajadoras cuya alta, o variación de datos, con el contrato indefinido se haya producido con anterioridad a la entrada en vigor de la presente ley.
b) Un 15 por ciento de la aportación empresarial por contingencias comunes, respecto de las contrataciones cuyo inicio de actividad se produzca a partir de la entrada en vigor de la presente ley, en aquellos supuestos en los que el municipio declarado por la empresa como lugar de la actividad, en la solicitud de asignación de código de cuenta de cotización, o como variación del dato, sea uno que tenga una cifra oficial de población, resultante de la revisión por el Instituto Nacional de Estadística del Padrón municipal, igual o superior a 1.000 habitantes.
c) Un 20 por ciento de la aportación empresarial por contingencias comunes, respecto de las contrataciones cuyo inicio de actividad se produzca a partir de la entrada en vigor de la presente ley, en aquellos supuestos en los que el municipio declarado por la empresa como lugar de la actividad, en la solicitud de asignación de código de cuenta de cotización, o como variación del dato, sea uno que tenga una cifra oficial de población, resultante de la revisión por el Instituto Nacional de Estadística del Padrón municipal, de menos de 1.000 habitantes."
¿Cómo afecta a la aplicación?
Todos los trabajadores con contrato indefinido que pertenezcan a centros de trabajo de las provincias de Cuenca, Soria y Teruel, a partir de enero de 2023 tendrán derecho a aplicar las siguientes reducciones de cuotas en función del número de habitantes del municipio:
- Reducción del 5% - Contratos indefinidos anteriores a 1 de enero de 2023.
- Reducción del 15% - Contratos indefinidos posteriores a 1 de enero de 2023 en municipios de más de 1000 habitantes.
- Reducción del 20% - Contratos indefinidos posteriores a 1 de enero de 2023 en municipios de menos de 1000 habitantes.
La reducción de cuotas a aplicar sobre la cuota de CC en las provincias de Cuenca, Soria y Teruel solo se aplicará para las nóminas que se calculen de enero a diciembre de 2023.
A raíz de este cambio legal, se ha creado un nuevo indicador en la empresa que solo se visualizará para aquellos CCC que se inicien por los códigos de provincia: 16 (Cuenca), 42 (Soria) o 44 (Teruel):
Por defecto, si en la empresa existe algún CCC de estas provincias, se mostrará el valor "Municipio de más de 1000 habitantes".
Además, se trasladará automáticamente a la ficha del trabajador la Reducción de cuotas correspondiente:
En la Tabla de Bonificaciones automáticas, se han creado las 3 nuevas reducciones para empresas de las provincias de Cuenca, Soria o Teruel que se propondrán, automáticamente, en función de los datos informados:
Búsqueda de trabajadores afectados por la reducción de cuotas
Para ayudarte a identificar los trabajadores afectados por este cambio legal, se ha incorporado un buscador en el a3comunica, que te permitirá localizar los trabajadores que tengan un contrato indefinido o fijo discontinuo, a tiempo completo y parcial y, además, pertenezcan a un centro de trabajo del Régimen General de las provincias de Cuenca, Soria y Teruel:
Muy importante: si tienes trabajadores afectados por este cambio legal, es muy importante que recalcules la nómina del mes de enero de estos trabajadores, o bien puedes calcular una paga de diferencias, ya que, la Tesorería General de la Seguridad Social aplicará automáticamente la reducción de cuotas en los seguros sociales del mes de enero, que se presentan en febrero, y esto provocará diferencias en los ficheros DCL/RLC.
El recálculo de la nómina del mes de enero sólo afecta a la Seguridad Social de Empresa, la nómina del trabajador no se verá afectada.
4.- Afiliaciones: Adaptación de los cambios en la comunicación de la Clasificación Nacional de Ocupaciones (C.N.O.)
Referencia Legal
- Boletín Noticias RED 10/2022, de 28 de diciembre
- Boletín Noticias RED 01/2023, de 9 de enero
- Real decreto 504/2022, de 27 de junio
Según lo publicado en los Boletines de Noticias RED:
"(…) durante el próximo mes de febrero de 2023 se procederán a crear el campo CLASIFICACIÓN NACIONAL OCUPACIONES en el Fichero General de Afiliación, para lo cual se procederá a crear las funcionalidades necesarias en los servicios on-line del Sistema RED y se modificarán los ficheros de comunicación de altas (…).
Se crea un nuevo campo: OCUPACIÓN C.N.O."
El Boletín Noticias RED 01/2023 especifica lo siguiente sobre los plazos para comunicar este nuevo campo: "A partir del día 17.01.2023 se podrá comunicar el nuevo campo en las altas que se presenten. No obstante, hasta el 15.02.2023 no será obligatorio".
Además, se establece la creación de la nueva acción MOC para corregir o modificar el nuevo campo, con posterioridad al alta del trabajador.
Muy Importante: si hasta el 15/02/2023 al validar los ficheros de afiliación (acción MA) que no tengan contenido en dicho campo OCUPACIÓN C.N.O., se muestra un error en SILTRA indicando que el campo es obligatorio, deberás proceder al envío del fichero, que será procesado sin error por lo que respecta a ese campo.
¿Cómo afecta a la aplicación?
Se realizan las siguientes modificaciones en afiliaciones:
- Nuevo campo "CNO" en las altas de los trabajadores (acción MA)
- Nueva acción "MOC – Modificación Ocupación C.N.O."
Nuevo campo "CNO" en las altas de los trabajadores (acción MA)
A partir de esta versión, se generará automáticamente el nuevo campo "CNO" en los movimientos de alta de los trabajadores (acción MA). Este campo se cumplimentará con la información indicada en el campo "CNO (ocupación)" de la ficha del trabajador:
Nueva acción "MOC – Modificación Ocupación C.N.O."
En el apartado "Afiliaciones" se ha creado una nueva acción de afiliación denominada "MOC – Modificación Ocupación C.N.O" que te permitirá modificar o corregir, con posterioridad al alta, el código de Ocupación C.N.O. del trabajador:
Al seleccionar la nueva acción "MOC" se mostrará la siguiente ventana, en la que podrás verificar el código de ocupación CNO del trabajador que se notificará a Sistema RED:
A tener en cuenta: si la fecha de alta del trabajador es anterior al 02/01/2023, la aplicación generará, automáticamente, la acción MOC con fecha 02/01/2023. Para las altas posteriores al 02/01/2023 la aplicación generará la acción MOC con la fecha del sistema.
Mejoras
1.- Listado borrador del modelo 216
2.- Modelo 111/216: Posibilidad de regularizar el modelo durante todo el año
3.- Nuevos mensajes de eliminación de períodos incoherentes en calendario del trabajador
1.- Listado borrador del modelo 216
Se ha habilitado la opción de poder listar el modelo 216 en borrador. Para listarlo, accede al punto "Listados/ Documentos oficiales/ Periódico IRPF (111/216)" y, en las Opciones de presentación, selecciona "Modelo 216 Borrador":
2.- Modelo 111/216: Posibilidad de regularizar el modelo durante todo el año
A partir de esta versión, tienes la posibilidad de regularizar el Modelo 111 durante todo el año y no solo en el último período de presentación.
Hasta ahora, en la ficha de la empresa tenías la posibilidad de indicar si querías regularizar en el último período. A partir de ahora, para indicar que quieres regularizar en cualquier período del año, tendrás que acceder al punto "Listados/ Documentos oficiales/ Periódico IRPF (111/216)" y, en el apartado "Criterios" podrás activar el check "Regularizar meses anteriores":
Al activar el indicador, en el caso en que se detecten diferencias, éstas se regularizarán, automáticamente, en el modelo que estés listando.
3.- Nuevos mensajes de eliminación de períodos incoherentes en calendario del trabajador
Con esta versión, se incluyen nuevos mensajes en la Bandeja de entrada al acceder al calendario del trabajador.
Cuando la aplicación detecte fechas incoherentes en calendarios que provoquen errores, estos valores se eliminaran y se enviará, automáticamente, un mensaje a la Bandeja de entrada.
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