Facturas a contablizar en a3ASESOR | scan

Aplica a: a3doc cloud
    +1
  • a3ASESOR | scan

A partir de la versión 3.50 de a3ASESOR | scan, podrás subir las facturas a a3doc cloud y después importarlas directamente en a3ASESOR | scan. 

 

 

El proceso es muy sencillo, te mostramos los pasos que tienes que seguir:

 

183604 - arrow cloud outline up upload 1. El cliente del despacho sube las facturas desde el interface web

 El cliente del despacho sube las facturas a la categoría "Facturas a contabilizar", en alguna de la siguiente subcategoría, según corresponda.

  • Facturas emitidas.
  • Facturas recibidas.
  • Bienes de inversión. 

facturas a contabilizar

 

231011 - add document file new outline 2. El despacho importa esas facturas en a3ASESOR | scan

El despacho, desde a3ASESOR | scan cuando recibe la notificación de nuevos documentos subidos, puede realizar la importación de las facturas, tiene la opción de seleccionar el origen: "a3Doc".

  • Por ejemplo, si seleccionas el tipo de factura "recibida" se importarán las facturas de la categoría "Facturas a contabilizar / Facturas recibidas" de a3doc cloud.

importar doc

276511 - document file outline page pa A tener en cuenta

Después de la importación, las facturas ya no estarán disponibles en a3doc cloud, se eliminarán de la categoría "Facturas a contabilizar".

Si no existen facturas en a3doc cloud en la categoría seleccionada, aparecerá el siguiente aviso.

 

aviso

 

>> Exportar datos a a3ASESOR | eco | con

Después de analizar e interpretar las facturas en a3ASESOR | scan puedes exportarlas a la aplicación de contabilidad a3ASESOR | eco | con, donde se contabilizarán automáticamente y además podrás visualizar la imagen escaneada.

 

183683 - friends group outline people 3. El despacho comparte las facturas de a3ASESOR | scan 

Desde la solución a3ASESOR el despacho puede subir las facturas de a3ASESOR | scan, para ello accede a "Utilidades / Herramientas de soporte / Actualizar base de datos de a3doc" y selecciona "Incluir imágenes de a3scan".

 

subir facturas

 

276478 - accept check checkbox ok outl 4. El cliente del despacho tiene acceso a las facturas subidas

A continuación, selecciona las facturas y añade la marca “Visible para el cliente”. 
 

documentos visibles

Ahora el cliente del despacho ya tiene disponibles las facturas subidas al a3ASESOR | scan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 8 valoraciones: 4 sobre 4 de media
    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 8 valoraciones: 4 sobre 4 de media

Palabras clave