Facturas a contablizar en a3ASESOR | scan

El proceso es muy sencillo, te mostramos los pasos que tienes que seguir:

1. El cliente del despacho sube las facturas desde el interface web

 El cliente del despacho sube las facturas a la categoría "Facturas a contabilizar", en alguna de la siguiente subcategoría, según corresponda.

• Facturas emitidas.
• Facturas recibidas.
• Bienes de inversión. 

2. El despacho importa esas facturas en a3ASESOR | scan

El despacho, desde a3ASESOR | scan cuando recibe la notificación de nuevos documentos subidos, puede realizar la importación de las facturas, tiene la opción de seleccionar el origen: "a3Doc".

• Por ejemplo, si seleccionas el tipo de factura "recibida" se importarán las facturas de la categoría "Facturas a contabilizar / Facturas recibidas" de a3doc cloud.

A tener en cuenta

Después de la importación, las facturas ya no estarán disponibles en a3doc cloud, se eliminarán de la categoría "Facturas a contabilizar".

Si no existen facturas en a3doc cloud en la categoría seleccionada, aparecerá el siguiente aviso.

Después de analizar e interpretar las facturas en a3ASESOR | scan puedes exportarlas a la aplicación de contabilidad a3ASESOR | eco | con, donde se contabilizarán automáticamente y además podrás visualizar la imagen escaneada.

3. El despacho comparte las facturas de a3ASESOR | scan 

Desde la solución a3ASESOR el despacho puede subir las facturas de a3ASESOR | scan, para ello accede a "Utilidades / Herramientas de soporte / Actualizar base de datos de a3doc" y selecciona "Incluir imágenes de a3scan".

4. El cliente del despacho tiene acceso a las facturas subidas

A continuación, selecciona las facturas y añade la marca “Visible para el cliente”. 
 

Ahora el cliente del despacho ya tiene disponibles las facturas subidas al a3ASESOR | scan.