Pasos a seguir para hacer una Copia de Seguridad

a3ASESOR | faqs informática

La información de tu empresa es vital, por este motivo recuerda que, para la seguridad de tus datos, es conveniente tener una correcta política de copias de seguridad (Backup).

 

Recordamos la necesidad de que el responsable informático de la empresa tenga un plan de mantenimiento acorde a las necesidades de la compañía, donde tengan cubierta cualquier eventualidad producida a nivel de los datos de los equipos.

Estas eventualidades pueden producirse por todo tipo de situaciones, como ataque de virus, errores en discos, borrado accidental de datos, inundaciones, incendios, etc.

 

Nuestra recomendación general es seguir el siguiente plan de contingencias, (recordando que la generación y mantenimiento de las copias de seguridad son responsabilidad absoluta del propio cliente o en su defecto, del responsable informático de la compañía):

 

  • Periodicidad:

- Mínima: una copia completa semanal.

- Recomendado: una copia completa diaria.

  • Histórico

    Es recomendable mantener un histórico de copias de seguridad, como mínimo:

Semanal: guarda una copia completa de las 5 últimas semanas.

- Mensual: guarda una copia completa de los 12 últimos meses.

- Anual: guarda una copia completa de los 5 últimos años.

 

Sigue las indicaciones de la siguiente consulta para verificar que realmente estás haciendo copia de seguridad de todos los datos necesarios. 

 

Comprueba que todos los datos están incluidos en el directorio de la aplicación, que es la ruta de datos por defecto.

  • a3ASESOR | Solución integral de gestión
    Sin comprobaciones a realizar. La Base de Datos se guarda dentro de la propia carpeta de la aplicación.

 

  • a3ASESOR | nom:
    Desde el punto: "Utilidades/ Parámetros Generales", comprueba los caminos de la aplicación, de tablas y convenios.
    A continuación, accede al punto: "Datos/ Empresas/ Mantenimiento de Datos" y verifica los caminos de las empresas.

 

  • a3ASESOR | eco | con | con asesor:
    Desde el punto: "Utilidades/ Parámetros Generales", comprueba los caminos de la aplicación y de las tablas.
    A continuación, desde la ventana principal de la aplicación, accede a "Búsqueda de empresas" para verificar el "Camino de Acceso" a cada una de ellas.

 

  • a3ASESOR | soc |ren:
    Desde el punto: "Utilidades/ Parámetros Generales", comprueba los caminos de la aplicación y de las tablas.
    A continuación, desde el punto: "Ficheros/ Ficheros de declaraciones", verifica los caminos de las declaraciones.

 

  • a3ASESOR | ges | agenda | costes:
    Desde el punto: "Utilidades/ Parámetros Generales", comprueba los caminos de la aplicación, de las tablas y de entorno integrado.

 

  • a3ASESOR | her | lopd: 
    Sin comprobaciones a realizar. La Base de Datos se guarda dentro de la propia carpeta de la aplicación.

 

  • a3ASESOR | recursos humanos
    Desde el punto: "Utilidades/ Parámetros Generales", comprueba los caminos de la aplicación y de las tablas. A continuación, desde el punto: "Estructura/ Gestión Empresa y Centros/ Mantenimiento de Datos", verifica los caminos de las empresas.

 

  • a3ASESOR | bank:
    Deberás copiar, aparte de la carpeta \a3\a3bank de su unidad de red, la carpeta "A3Bank" ubicada en el equipo que tenga instalado el gestor de licencias, en la ruta:

- C:\ProgramData\WKE\WKEDB\A3BANK

 

  • a3ASESOR | scan
    Sin comprobaciones a realizar. La Base de Datos se guarda dentro de la propia carpeta de la aplicación.

 

 

  • a3pre | control de presencia:
    Para realizar copias de seguridad de a3pre (versión 4) sigue las instrucciones indicadas en los siguientes enlaces:

 

 Copias de seguridad con SQL

 

Nota: Si en cualquiera de los directorios que has comprobado, en lugar de poner una unidad y el camino (por ejemplo: X:\A3\ A3nomv5e), el directorio está informado de la siguiente forma: \A3\A3nomv5e, también es correcto. 

Si no hay una unidad informada, los datos se guardan automáticamente en la misma unidad del directorio de la aplicación.

 

Realización de la copia de seguridad

Si una vez comprobadas las rutas, todos los datos están dentro del directorio de la aplicación, selecciona (desde el programa que utilizas habitualmente para hacer las copias de seguridad o si no dispones de ningún programa y lo hace de manera manual), la carpeta A3 para realizar la copia de seguridad de todos los Ficheros y la carpeta AEAT.
Si, por el contrario, existen datos fuera de las carpetas del programa, también habría que seleccionar estas otras carpetas.

Si no tienes instalado ningún programa de Backup, sería suficiente con realizar una copia de las carpetas anteriores en otro disco y, opcionalmente, comprimirlas con un compresor de datos.

 

IMPORTANTE: Si dispones de a3ASESOR|nom SQL y/o a3ASESOR|recursos humanos SQL, deberás realizar, además, la copia de seguridad de las bases de datos que están en SQL (A3NOM y A3MAN).

 

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