¿Qué información es necesaria en una copia de seguridad de las aplicaciones a3Asesor?

Aspectos a tener en cuenta, antes de realizar una copia de seguridad

La información de tu empresa es vital. Por este motivo, para la seguridad de tus datos, es conveniente tener una correcta política de copias de seguridad (Backup).

Es necesario que el responsable informático de la empresa tenga un plan de mantenimiento acorde a las necesidades de la compañía, donde tenga cubierta cualquier eventualidad producida a nivel de los datos de los equipos.

Nuestra recomendación es seguir el siguiente plan de contingencias, (recordando que la generación y mantenimiento de las copias de seguridad son responsabilidad absoluta del propio cliente o, en su defecto, del responsable informático de la compañía):

• Periodicidad de realizar copias de seguridad:

- Mínima: una copia completa semanal.

- Recomendado: una copia completa diaria.

• Histórico: es recomendable mantener un histórico de copias de seguridad, como mínimo:

- Semanal: guarda una copia completa de las 5 últimas semanas.

- Mensual: guarda una copia completa de los 12 últimos meses.

- Anual: guarda una copia completa de los 5 últimos años.

Datos de la copia de Seguridad

En este artículo te indicaremos cómo realizar una copia de seguridad de la información necesaria. Comprueba que todos los datos están incluidos en el directorio de la aplicación, que es la ruta de datos, por defecto:

• a3ASESOR|Solución integral de gestión: 
  Sin comprobaciones a realizar. La Base de Datos se guarda dentro de la propia carpeta de la aplicación.

• a3ASESOR|nom:
  Desde el punto "Utilidades/ Parámetros Generales", comprueba los caminos de la aplicación, de tablas y convenios.
  A continuación, accede al punto: "Datos/ Empresas/ Mantenimiento de Datos" y verifica los caminos de las empresas.

• a3ASESOR|eco|con|con asesor:
  Desde el punto "Utilidades/ Parámetros Generales", comprueba los caminos de la aplicación y de las tablas.
  A continuación, desde la ventana principal de la aplicación, accede a "Búsqueda de empresas" para verificar el "Camino de Acceso" a cada una de ellas.

• a3ASESOR|soc|ren:
  Desde el punto "Utilidades/ Parámetros Generales", comprueba los caminos de la aplicación y de las tablas.
  A continuación, desde el punto: "Ficheros/ Ficheros de declaraciones", verifica los caminos de las declaraciones.

• a3ASESOR|ges|agenda|costes:
  Desde el punto "Utilidades/ Parámetros Generales", comprueba los caminos de la aplicación, de las tablas y de entorno integrado.

• a3ASESOR|her|lopd:
  Sin comprobaciones a realizar. La Base de Datos se guarda dentro de la propia carpeta de la aplicación.

• a3ASESOR|bank:
  Deberás copiar, aparte de la carpeta \a3\a3bank de su unidad de red, la carpeta "A3Bank" ubicada en el equipo que tenga instalado el gestor de licencias, en la ruta:

- C:\ProgramData\WKE\WKEDB\A3BANK

• a3ASESOR|scan: 
  Sin comprobaciones a realizar. La Base de Datos se guarda dentro de la propia carpeta de la aplicación.

  A tener en cuenta: si en cualquiera de los directorios que has comprobado, en lugar de poner una unidad y el camino (por ejemplo: X:\A3\ A3nomv5e), el directorio está informado de la siguiente forma: \A3\A3nomv5e, también es correcto. 

Si no hay una unidad informada, los datos se guardan automáticamente en la misma unidad del directorio de la aplicación.

Proceso para realizar una copia de seguridad

Si, una vez comprobadas las rutas, todos los datos están dentro del directorio de la aplicación, selecciona (desde el programa que utilizas habitualmente para hacer las copias de seguridad, o si no dispones de ningún programa y lo haces de manera manual), la carpeta A3 para realizar la copia de seguridad de todos los Ficheros y la carpeta AEAT.
Si, por el contrario, existen datos fuera de las carpetas del programa, también habría que seleccionar estas otras carpetas.

Realiza también copia de seguridad de la carpeta C:\PROGRAMDATA\WKE, las subcarpetas y ficheros siguientes:

• Carpeta WKE.SIL
• Ficheros WKESILServerConfig.xml y WKESILServerData.xml.

Si no tienes instalado ningún programa de Backup, sería suficiente con realizar una copia de las carpetas anteriores en otro disco y, opcionalmente, comprimirlas con un compresor de datos.

  Importante: si dispones de a3ASESOR|nom SQL deberás realizar, además, la copia de seguridad de las bases de datos que están en SQL.

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