Configuración de variables en documentos

Cómo configurar variables

La medida de venta y compra que usa a3ERP es la Unidad. Esta es la guía para el cálculo de los precios y los descuentos en los documentos.

Hay veces que el llegar a conocer este valor para facturar es mediante una fórmula. Por ejemplo, una empresa cuya medida dependa de dos valores (Alto por Ancho), debería primero calcular y el resultado sería las unidades que deberá facturar.

Otro ejemplo sería una empresa de Aguas. Las variables podrían ser Lectura inicial y Lectura final y la fórmula sería la resta.

Para facilitar esta tarea tenemos la opción que permite al usuario configurar hasta 5 variables y crear la fórmula que se necesita para saber el total de unidades.

Veamos un ejemplo de configuración de variables

Supongamos que tenemos un empresa cuyas unidades van en función del Alto x Ancho.

Para configurar las variables, deberemos:

• Seleccionar la categoría “Ficheros/Otros/Variables en documentos”.
• Dar de alta el Alto y Ancho.
• Pulsar Guardar.
• Pulsar el botón Fórmula

• A continuación, aparecerá la ventana de la edición de fórmulas: 

• En la parte izquierda vemos las variables que se han dado de alta. La columna Valor será para poder probar la fórmula y comprobar que está correcta.
• En la parte derecha se deberá escribir la fórmula. En nuestro ejemplo la operación a realizar es multiplicar ambos valores, por lo que se deberá escribir:  Alto * Ancho
• Pulsar Guardar.
• Si es necesario probar la fórmula, utiliza el botón "(F5) Test".

El siguiente paso será probarlo realmente en el documento, por ejemplo, en una factura.

En las líneas aparecerán dos nuevas columnas que corresponden a las dos variables creadas anteriormente. Ahora sólo falta entrar los valores correspondientes en el campo ALTO y ANCHO y el programa se encargará de calcular las Unidades de forma automática, en función de la fórmula indicada.

Programación de fórmulas

En las fórmulas se puede usar cualquier operador matemático, y además podemos escribir sentencias, por ejemplo:

En este caso podría ser que la formula estándar sea alto * ancho, pero si el color es el 1; en caso contrario, hay que sumar una unidad más.