Descuadres en stock, ¿qué comprobar?

Aplica a: a3ERP

¿Descuadres en stock? Revisa el apartado "Visualizar transacciones de stock en edición"

En la aplicación existe una opción que se llama "Visualizar transacciones de stock en edición".

Esta opción se encarga de mostrar los documentos que se hayan quedado en el programa "colgados" o mal grabados y como no es capaz de desecharlos, se tienen que procesar a través de esta opción. El tener aquí documentos puede provocar que existan descuadres en stock. 

Para acceder a esta opción, accede al punto “Stocks/Otras operaciones/Transacciones stock en edición”.

 

183644 - alert attention caution error A tener en cuenta: es recomendable hacer un mantenimiento periódico de esta ventana (una vez a la semana) y tras el procesado de todos estos registros, aconsejamos hacer un recálculo de stock.

          transacciones en edicion

 

¿Por qué se quedan estos registros bloqueados?

Cuando haces un documento albarán, factura, etc, desde el momento que lo estás haciendo y hasta que se guarda está registrado en transacciones en edición. En el momento en que lo guardas, desaparece de allí.

Sin embargo, si cuando estás haciendo el documento, por ejemplo, se va la luz o hay un corte de red y el programa se queda bloqueado, deberás salir del programa.

Al entrar en el programa, como no has guardado el documento ese albarán o factura, lo habrás perdido y tendrás que volverlo introducir. Pero ese documento que en apariencia se ha perdido, en realidad se encuentra en "Transacciones stock en edición".

Al pulsa buscar, aparecerán todos los documentos que hayan quedado mal grabados y que pueden provocar el descuadre del stock.

visualizar transacciones en stock

 

Veamos un ejemplo:

Se realiza un documento con un artículo que tiene 5 unidades de stock y ponemos 5 unidades en la línea. Al guardar aparece un mensaje indicando que no hay stock disponible. Sin embargo, esto no es correcto porque sí tenemos 5 unidades, por lo tanto, si vamos a "Transacciones stock en edición" existe un documento que contiene este artículo.

 

183719 - accept check ok outline tick Para solucionarlo

Para solucionarlo hay que procesar estas transacciones.

183644 - alert attention caution error Antes de procesar, comprueba que nadie está introduciendo documentos.



Para procesar las transacciones, marca los documentos y pulsa "Procesar".


Ejemplo

A tener en cuentaRecuerda que: tras procesar es conveniente hacer un recálculo de stock de este artículo o de todos, dependiendo del caso concreto.

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