Generación de documentos periódicos

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Cómo generar las cuotas automáticamente

Desde el apartado Generación de documentos periódicos (cuotas) generaremos de forma automática las cuotas predefinidas, para el mes indicado y que la fecha factura no supere la fecha máxima predefinida.  Excepto las cuotas cuyos artículos usen números de serie, lotes, fechas de caducidad, múltiples ubicaciones o tallas y colores.

 

Para ello, accede al punto "Ventas/ Generación automática / Generación de documentos periódicos (cuotas) e indica las condiciones para procesar sólo aquellas cuotas que  interesen.

En la parte superior puedes indicar los criterios para el filtro de las cuotas:

  • Documento: Tipo de documento. Debes elegir entre factura, albarán o albarán no facturable, en función del documento con el que se quieren generar las cuotas.
  • Cliente inicial/ final: código del cliente inicial y el final del que se desea realizar las cuotas.
  • Filtro clientes: permite añadir un filtro para clientes previamente definido en la opción "Otros / Filtros".
  • Articulo inicial/ final: código del artículo inicial y final del que se generarán las cuotas.
  • Filtro artículos: permite añadir un filtro para artículos previamente definido en la opción "Otros / Filtros".
  • Mes: se indica el mes para el que se quieren generar las cuotas.
  • Entre: fecha inicial y final entre las que se encontrarán las cuotas a generar.
  • Fecha documento: fecha en la que se emitirá el documento elegido.
  • Fecha contable: fecha en la que se generarán las repercusiones contables (sólo en caso de generar factura).
  • Repercusiones contables: en caso de generar factura, marca la casilla si quieres que genere el asiento contable correspondiente.
  • Vencimientos: en caso de generar factura, marca la casilla si quieres que genere los efectos en cartera correspondientes.

 

generacion cuotas



Al pulsar el botón (F5) Aplicar obtendrás un listado con las cuotas listas parar procesar. 

listado cuotas

 

Dispones de los siguientes botones para realizar varias operaciones:

Excel Excel: permite enviar las cuotas visualizadas a una hoja de cálculo.

Borrar Borrar: permite borrar una cuota que no interese procesar en este momento.

Procesar Procesar: permite iniciar la facturación de las cuotas visualizadas.

 

 

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