Controles para evitar posibles errores de envío a TicketBAI
Aplica a: a3ERP
Controles automáticos en TicketBAI
La aplicación dispone de una serie de controles automáticos para evitar introducción de datos no válidos para TicketBAI en las facturas de venta.
Controles de validación de facturas para TicketBAI
Aviso de fecha de factura anterior a la última factura y superior a la fecha del sistema
En el punto "Configurar/ Datos generales/ Preferencias/ Común" (a este menú se accede desde el icono de la aplicación que encontrarás en la parte superior de la ventana) encontrarás el control: "Aviso de fecha factura anterior a última factura y superior a fecha sistema".
Si está activo el módulo de "TicketBAI" se activará de forma obligatoria y no se podrá desactivar mostrando el siguiente aviso "Tiene el módulo de TicketBAI activado, estos avisos no se pueden omitir".
Este control avisará cuando se cree una factura de venta con fecha anterior a la última factura de venta entrada (Tipo contable y serie), con el módulo TicketBAI se mostrará el siguiente aviso: "La fecha de la factura es anterior a la última entrada o posterior a la del sistema. Está activo TicketBAI. Recuerde que no se podrá modificar, ni borrar la facturación, en caso de error ¿Desea Continuar?”
Limitar el número máximo de 100 facturas a rectificar
En TicketBAI no se puede generar una factura que su detalle de rectificativas o sustitutivas sea superior a 100, por lo que se añade el control.
Cuando se crea una factura de venta o compras "Rectificativa" de un tipo contable activo a TicketBAI y en el detalle de las facturas a rectificar se selecciona más de 100, se muestra el mensaje: "En TicketBAI, no se pueden rectificar más de 100 facturas" y no dejará añadir una nueva factura rectificada.
En el caso de "Factura de venta Sustitutiva" también se controlará.
No permitir editar el número de factura y validar número de serie
En el alta de facturas de venta no se permite editar el número de factura y será la aplicación quién lo asigne automáticamente, para garantizar el encadenamiento de las facturas.
Cuando se guarda la factura el número de documento se calcula automáticamente y se sobrescribe el valor indicado; en el caso de que se intente modificar se muestra el aviso: "El número de la factura no se puede cambiar, porque este tipo contable está activo a TicketBAI".
En el caso de la serie, se valida que la serie no contenga acentos, ni los caracteres -+ / *) (y si los tiene, se muestra el siguiente mensaje: "La serie no puede contener acentos, ni los caracteres -+ / *) ( porque este tipo contable está activo a TicketBAI" y no se permitirá guardar la factura.
No permitir facturas de venta de más de 1000 líneas
No se permitirá generar una factura con más de 1000 líneas, para evitar que al enviarlas a la tributación del País Vasco sea rechazada.
Al guardar una factura y tenga más de 1000 líneas aparece el aviso: "En TicketBAI, no se puede tener más de 1.000 líneas en la factura" y no se dejará guardar la factura.
Obligación de informar el NIF cliente si no es factura simplificada
La ley de facturación obliga a indicar el NIF siempre y cuando la factura no sea simplificada. Si está activo TicketBAI y no es simplificada, el NIF será obligatorio, para que al enviar la factura no sea rechazada.
Al guardar la factura se comprobará que esté el NIF informado en el "cliente de facturación" de la factura y si no, se mostrará error "La factura no es simplificada y en TicketBAI, el NIF es obligatorio. Hay que indicarlo en el cliente de facturación de la factura", y no se permite guardar la factura.
No permitir realizar facturas rectificativas de ventas de periodo
No se permitirá que se pueda hacer una factura rectificativa de ventas "de periodo" si el tipo contable de la factura rectificativa está dentro de TicketBAI, ya que TicketBAI no permite este tipo de rectificativas.
Se mostrará el aviso: "Tiene TicketBAI activado. No se permiten facturas rectificativas de periodo".
Errores de facturas enviadas a TicketBAI
Error de primera factura
Las facturas en TicketBAI van encadenadas, la que presentas y la anterior, con lo cual, en la primera factura que se envía a TicketBAI al no tener el encadenamiento de la factura anterior aparecerá la factura como "Aceptada con avisos".
No te preocupes, es sólo un aviso informativo, la factura está enviada correctamente.