Configuración de Office 365: Configuración cuenta Azure

 

En este artículo se detallan las instrucciones para configurar la cuenta de Azure y poder tener la solución enlazada con Office 365.

A tener en cuenta: es recomendable que este proceso lo realice el técnico de sistemas de la empresa.

 

A continuación, te indicamos los pasos a seguir:

1.- Registro en Azure

Configuración de permisos

2.- Configuración en la aplicación

Activar sincronización

 

 

1.- Registro en Azure

Para ello:

1.- Accede al portal de Azure mediante el siguiente acceso: https://portal.azure.com

2.- Selecciona la opción “Azure Active Directory" del panel superior.

3.- A continuación, en el menú lateral izquierdo, accede a "Registro de aplicaciones".

4.- En el menú superior, pulsa "Nuevo registro de aplicaciones".

5.- Informa los siguientes datos:

• Nombre: WKEOffice365
• Tipos de cuenta compatibles: en este campo hay que escoger la del propio dominio de cada cliente.

• URI de redirección: escoge "Cliente público o nativo" y especifica la URL: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient

Pulsa el botón "Registrar".

6.- Copia la “Id. de aplicación” para añadirla en la configuración de Office 365 en la aplicación (a3ERP o a3ASESOR | business 360).

 

>> Configuración permisos

El siguiente paso será dar diversos permisos, para que la aplicación pueda gestionar toda la sincronización.

Para ello:

1.- En el menú lateral, pulsa el botón "Permisos de API".

2.- A continuación, pulsa "Agregar un permiso".

3.- Selecciona la API “Microsoft Graph".

4.- Escoge "Permisos delegados": 

a) En “OpenId” escoge estos 4 permisos, seleccionándolos marcando el indicador como se muestra en la imagen:

b) En “Calendars” activa estos 4:

c) En “Contacts” activa estos 4:

d) En “MailBoxSettings” activa:

 

 

e) En “Mail” activa:

e) En “User” tan solo tienes que activar estos 3 indicadores:

 

5.- Por último, pulsa el botón "Agregar permisos" situado al pie de la página.

Y hasta aquí, el proceso de configuración del portal de Azure. Veamos, a continuación la configuración en la aplicación (a3ERP o a3ASESOR | business 360).

 

 

 

2.- Configuración en la aplicación

Importante: Es obligatorio tener una carpeta a sincronizar de Office 365.
En el caso de no tener ninguna, habrá que crearla en el apartado de Contactos en www.office.com para el usuario que se va a logar. En caso contrario, no se podrá configurar Office 365 para ese usuario.

Activar sincronización

A continuación, te indicamos los pasos a seguir para configurarlo en la aplicación.

A tener en cuenta: el acceso a las opciones de configuración variará en función del número de versión de la aplicación.

 

1.- Accede a la opción de configuración:

a) Versión 14.02 o anteriores: Menú "Varios/ Office 365/ Configuración Office 365".

 

b) Versión 14.03 o superior: Menú lateral "Configurar /Configuración enlace con Office 365".

2.- Activa la sincronización con Office 365 y añade el Id. de aplicación generado por Azurre. Pulsa el botón "Guardar".

Importante: este paso únicamente puede hacerlo un usuario de la aplicación con perfil supervisor. 

3.- Activa el indicador "Activar sincronización de usuario".

A tener en cuenta: la primera vez, aparecerá una ventana emergente de Microsoft en la que deberás introducir una cuenta y la contraseña del dominio y aceptar la petición de permisos. Si no haces este paso, no se podrá activar la sincronización de usuario.

A continuación, informa la "Cuenta Office 365" y la "Contraseña" y pulsa "Iniciar sesión Office 365".

 

4.- Si se inicia correctamente la cuenta, se habilitará el desplegable de Carpeta a sincronizar de Office 365.

5.- A continuación, selecciona la carpeta que corresponda. 

6.- Se recomienda tener activado el indicador "Permitir sincronización automática con Office 365". 

 

7.- Por último, pulsa “Guardar”.