Cierre Contable: Proceso para realizar el cierre y apertura de ejercicio
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Proceso de cierre de ejercicio
Para realizar el cierre se recomienda seguir los siguientes pasos:
- Comprobar que la contabilidad está cuadrada.
- Asientos de regularización.
- Cierre del ejercicio.
- Impresión de los libros contables para el registro.
Con el objetivo de ayudarte en las dudas que puedan surgir en el cierre y la apertura de ejercicio, ponemos a tu disposición un breve vídeo con la explicación del proceso a seguir para realizar el cierre de ejercicio automáticamente.
Cómo hacer el cierre de ejercicio en la soluciones a3ERP y a3asesor Business 360
El programa tiene una opción que realiza el cierre de ejercicio automáticamente. Para acceder a esta opción, hay que situarse en el menú "Contabilidad/ Cierre/ Cierre ejercicio".
Este proceso, consta de 3 pasos:
- Paso a explotación.
- Cierre.
- Apertura.
A tener en cuenta:
Antes de la realización del cierre del ejercicio, debe comprobarse que la contabilidad está totalmente cuadrada. Es decir, deberás sacar los distintos balances y comprobar que éstos son correctos.
Una vez comprobado que la contabilidad está correcta y ya no es necesario entrar nada con fecha del ejercicio a cerrar, se puede proceder al cierre ejercicio.
Proceso a seguir:
Accede al punto "Contabilidad/ Cierres/ Cierre ejercicio" y un asistente te guiará en el proceso a seguir. Pulsa "Siguiente".
Paso 1. Comprueba los datos mostrados. Si marcas "Desglosar centros de coste", se realizará un apunte por cada uno de los centros de coste. Pulsa "Siguiente".
Paso 2. Indica la fecha en la que se realizará el asiento del paso de explotación según el mes de inicio del ejercicio de los datos generales. Pulsa "Siguiente".
Paso 3. Se mostrará el asiento generado. Si es correcto, pulsa "Siguiente".
Paso 4. Indica la fecha en la que se realizará el asiento del paso de explotación según el mes de inicio del ejercicio de los datos generales. Pulsa "Siguiente".
Paso 5. Comprueba el asiento generado. Si es correcto, pulsa "Siguiente".
Los pasos 6 a 8 realizarán la apertura:
Paso 6. Indica la fecha del asiento para realizar la apertura y confirma, si deseas, realizar el traspaso a la cuenta de remanente. Es aconsejable que se realice. Pulsa "Siguiente".
Paso 7. Se muestra el asiento generado. Si es correcto, pulsa "Siguiente".
Paso 8. Por último, indica que se ha finalizado el cierre. Pulsa "Fin" para salir.
¿Cómo borrar el cierre de ejercicio?
Puede darse el caso, de que una vez realizado el cierre del ejercicio completamente, se detecte un error en los datos y sea necesario repetir los asientos de cierre.
Para ello, tenemos dos formas de eliminar el cierre generado:
- Desde cierre mensual: se accede desde "Contabilidad/ Cierre/ Cierre mensual".
En esta opción, bastará con indicar que se quiere abrir el mes de diciembre del año que se ha cerrado. Al procesar la aplicación detectará que existe un cierre y solicitará confirmación para eliminarlo. Para + información, pulsa aquí >> - Desde asientos: se accede desde "Contabilidad/ Asientos".
En esta opción será necesario realizar tres pasos, que serán localizar cada uno de los asientos generados, (explotación, cierre, apertura) y bórralos como si fuera un asiento manual.
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