Cómo contabilizar facturas con más de tres bases

Si tienes una factura con más de 3 bases, para contabilizarla en la aplicación tienes que realizar los siguientes pasos:

• Tienes que contabilizar 2 facturas consecutivas con la misma fecha, el mismo número de factura y el mismo cliente y/o proveedor, y de forma consecutiva.
• Se debe informar el número de factura en el campo "Documento", para que así la primera grabación del asiento recoja ese número como "Número de factura".
• La vinculación de facturas se realiza en la primera grabación del asiento, por lo que, si el asiento número 2 se graba con un número de factura diferente al utilizado en el asiento número 1 o se graba sin número de factura, no se vincularán.
• Si al contabilizar una factura con más de tres bases de IVA no aparece la vinculación en los asientos, es decir, la numeración correlativa 1/2 y 2/2 en el apartado de IVA, es debido a la configuración de la pantalla del equipo, pulsa aquí para más información.
• Sólo se tendrán en cuenta la información cumplimentada en el apartado de “Ampliar factura” del primer asiento vinculado.

Ejemplo de contabilización de factura con más de 3 bases

Hemos recibido una factura con 4 bases, con fecha 01/02/2023, número de factura 15 y el proveedor Gómez Díaz, Javier:

• 100 euros al 4% IVA
• 20 euros al 10% IVA
• 50 euros al 21% IVA
• 30 euros al 5% IVA

Para contabilizar esta factura, crearemos dos facturas consecutivas:

Factura 1:

Creamos una factura recibida:

• Fecha 01/02/2023
• Número de factura 15.
• Cuenta de gastos (600.1). Para no tener que cuadrar el asiento manualmente, se debe empezar el asiento por una cuenta de gasto tal cual indicamos en el ejemplo.
• Base 1 (4% de IVA)
• Contrapartida el proveedor (400.1)

Una vez creada la factura, informamos en la parte inferior las 2 bases restantes (10% y 21% de IVA).

Cuando estén los dos asientos cumplimentados, en el apartado de IVA se mostrará 1/2.

Factura 2. A continuación, contabilizamos la base 4 que nos queda, en este caso la del 5% con los mismos datos de fecha, número de factura y proveedor de forma consecutiva. Cuando estén los dos asientos cumplimentados, en el apartado de IVA se mostrará 2/2.

Que ocurre si no se contabilizan los dos asientos consecutivamente:

Si no se contabilizan los dos asientos consecutivamente puedes realizar el siguiente proceso:

• Actualizar vínculos de facturas

A tener en cuenta:

• La analítica y los vencimientos se generarán como si de dos facturas diferentes se tratara.
• El traspaso de movimientos entre empresas no mantiene la vinculación.
• Las facturas con más de 3 bases importadas a través del Importador de Datos, se registrarán como dos facturas ya vinculadas siempre que los datos claves estén reflejados en todas las líneas de la factura.