¿Puedo asignar un calendario a un grupo de trabajadores?

Aplica a: a3PRE | control de presencia

Explicación del proceso

A través de la opción "Asignación Masiva" podrás asignar un calendario a todos los trabajadores de una o varias empresas o, incluso, a un grupo de trabajadores que cumplan las condiciones que determines.

Para ello, accede al punto de menú "Configuración de Presencia/ Calendarios". Pulsa el botón editar y, en la pestaña "Plantillas de Calendario", posiciónate sobre el calendario que deseas asignar de forma masiva. Para seleccionarlo, haz doble clic con el ratón, o pulsa el botón "Editar". A continuación, pulsa "Asignación Masiva".

asignacion masiva

 

Indica la empresa, el centro o los trabajadores a los que deseas asignar el calendario.

asignacion masiva 2

Asimismo, informa:

  • La "Fecha Vigencia" del calendario. Finalizado el proceso, esta fecha se traspasará a la ficha de los trabajadores.
  • Activa el indicador: "Generar incidencias de cambio de calendario si desea que quede informada una incidencia de cambio de calendario" en el punto "Incidencias/ Control Horario".
  • Activa el indicador "Modificar días ya procesados en el calendario personal del trabajador" para asignar el nuevo calendario a los días ya procesados. En este caso, si volvieses a procesar los días ya procesados la aplicación tendría en cuenta el nuevo calendario informado.
  • Activa el indicador "Modificar días ya modificados en el calendario personal del trabajador" si, además, deseas asignar el calendario a aquellos días que ya habían sido modificados anteriormente. Igual que en el caso anterior, al procesar marcajes, la aplicación tendrá en cuenta el nuevo calendario informado.

Puedes optar por asignar el calendario a los trabajadores que cumplan unas determinadas condiciones.

El botón "Filtros" te permite establecer una serie de campos, condiciones y valores para realizar una selección previa de trabajadores. En este caso, de la selección realizada en la ventana principal, solo se procesarán a los trabajadores que cumplan las condiciones indicadas en esta ventana.

Veamos un ejemplo

Hemos indicado que queremos asignar el calendario a todos los trabajadores que tengan código de imputación comprendido entre el 0101 y 0102; y que, además, hayan ingresado en la empresa a partir del 01/01/2004. Esta selección de trabajadores se realizará sobre la empresa 2, que es la seleccionada en la ventana principal.

Para ello, pulsa el icono "Filtros". A continuación, pulsa el botón "Nuevo" para dar de alta el filtro.

filtro calendario


Se mostrará, entonces, un asistente que te permite seleccionar los filtros que deseas aplicar desde la ventana "Filtros posibles". En nuestro ejemplo "Código Imputación" y "Fecha Ingreso".

Para seleccionar un campo, sitúate sobre el que corresponda y, a continuación, haz doble "clic" o pulsa sobre el símbolo boton y habrá quedado seleccionado.

A través de los botones siguiente y anterior puedes agregar o desagregar todos los campos, respectivamente.

Una vez seleccionado el campo, pulsa "Siguiente" e indica el filtro que deseas aplicar.

seleccion filtros


En nuestro ejemplo informaremos:

  • Código Imputación: pulse el icono codigo imputacion y selecciona la tabla de la empresa deseada haciendo doble "clic" sobre ella o marcándola y pulsa el botón "Aceptar". Una vez hecho esto, indica el nivel de imputación que quieres filtrar.

  • Fecha Ingresoselecciona la opción "Mayor o Igual a" e informa la fecha deseada.


Pulsa "Siguiente".

indicar filtros


A continuación, indica si deseas aplicar el filtro únicamente al nivel de imputación seleccionado o bien a todos los niveles.

nivel imputacion


Por último, pulsa el botón "Finalizar" cuando hayas finalizado y el filtro habrá sido creado.

seleccion filtros finalizar

 

 

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