¿Cómo realizar un listado de determinados Tipos de Hora?

Aplica a: a3PRE | control de presencia

Importante: Recuerde que este informe debe emitirlo después de Procesar.

Para realizar un listado que muestre la relación de determinado/s tipo/s de hora seleccionable/s por Vd. acceda al punto: ‘Listados/ Control de Autorizaciones’.

Seleccione la empresa, el centro o el trabajador/es que desee listar.

A continuación, indique el período que desea visualizar, así como el orden en el que quiere que le aparezca la información. Dispone de dos criterios de ordenación:

  • Ordenado por Nombre del Trabajador
  • Ordenado por Código del Trabajador

Antes de proceder a listar debe dar de alta un formato con los tipos de hora que desea controlar. Para ello, en el campo: ‘Código Formato’, pulse el botón . A continuación, pulse el icono: .

Indique el código y la descripción del formato y pulse: .

Posteriormente, pulse el botón: y seleccione los tipos de hora que desea listar.

Para seleccionar un tipo de hora, sitúese sobre ella y pulse: o haga doble "clic" y habrá quedado seleccionada.

Cuando haya finalizado, pulse el botón: para volver a la ventana principal en la que, además, puede estructurar la información del listado a través de los indicadores:

Puede optar, también, por filtrar a los trabajadores seleccionados según una serie de condiciones que debe definir desde el botón: . Esta opción permite establecer una serie de campos, condiciones y valores para realizar una selección previa de trabajadores. En este caso, sólo listará los trabajadores que cumplan las condiciones indicadas en esta ventana.

Por último, una vez seleccionado el código de formato, pulse el icono: e indique si desea hacerlo por pantalla o por impresora.

El informe contiene, para cada trabajador, los tramos horarios del/los tipo/s de hora seleccionado/s, así como una columna de "Notas" para efectuar la justificación o argumentación correspondiente.

Es de utilidad, por ejemplo, como documento de justificaciones para el departamento de nómina, con el número de horas extraordinarias realizadas por cada uno de los trabajadores o para justificar un fallo de marcaje.

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