¿Cómo dar de alta un Acumulador de Seguimiento?

Acceso "Configuración de Presencia/ Bolsas/ Acumuladores de Seguimiento".

Para dar de alta un Acumulador de Seguimiento, dispone de dos opciones:

• Utilizar el Asistente de Bolsas que le irá guiando en el proceso de creación. Para ello, pulse el icono "Editar" ( ). A continuación, pulse el botón y, siga las indicaciones detalladas en las ventanas ilustradas con imágenes (1995 Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-6399 U.S.A. Todos los derechos reservados).
• Pulsar el botón e, informar el código y la descripción identificativa. Dispone de la opción de copiar/traspasar otro acumulador de seguimiento ya existente.

En ambas opciones, el proceso es el mismo:

Informe los datos necesarios para el acumulador:

: determine cómo desea que aparezca el resultado de la bolsa:

• Tiempo total en número de horas.
• Número de veces que se produce los tipos de hora asociados.
• Número de días en los que se produce los tipos de hora asociados.
• Número de días que no se producelos tipos de hora asociados.

: que desea utilizar:

• Por día Natural. Tiene en cuenta todos los días naturales del período.
• Por día Laborable. Tiene en cuenta todos los días laborables trabajados en el período.
• Por día Laborable más Festivo. Tiene en cuenta todos los días laborables más los festivos entre semana.
• Por día Laborable más Sábado. Tiene en cuenta todos los días laborales más los sábados del período.
• Por Domingos. Tiene en cuenta todos los domingos del período.

:

• Mes Inicio. Mes de inicio de efecto de la bolsa horaria.
• Cierre. Periodicidad de la bolsa horaria. Puede ser: semanal, mensual, trimestral, semestral o anual. El cierre lo efectuará desde el punto "Proceso de Presencia/ Utilidades Presencia/ Recálculo de Bolsas", para el período que corresponda.
• Día del Cierre. Indique el día de la semana en el que se inicia el Cierre. Es el día en el que empieza a contar el período semanal, mensual, trimestral, semestral o anual informado en el campo "Cierre".

En la pestaña "Operaciones de la Bolsa" debe informar los siguientes datos:

Operación:

• Sumar / Restar / Multiplicar / Dividir. Indique la operación y seleccione los operadores (tipos de horas, resultados de otros Acumuladores Simples, Horas Teóricas del Horario, Resultados de Líneas, Líneas de Cálculo).
• Redondear. Indique la operación y seleccione como operador la línea de resultado a redondear (R01, R02, R03,...).
• Cancelar. Indique la operación y seleccione como operador la línea de resultado a cancelar para el cálculo (R01, R02, R03,...). Se utiliza en Acumuladores que incluyen Operaciones Lógicas de condición (Si=, Si<, Si>).
• Cociente. Indique la operación y seleccione los operadores (componentes). Es de utilidad para controlar el número de fracciones completas de un determinado tipo de hora, por ejemplo, si queremos saber el número de horas extras que el trabajador ha realizado durante el mes, pero sólo queremos contabilizar horas completas.
• Si =, Si<, Si>. Esta operación actúa de condición entre el primero y el segundo operador. El tercer operador determinará el resultado de la condición que puede ser: un "Acumulador Simple o de Seguimiento" o una "Línea de Cálculo".
• Ir a. Esta operación le lleva a la línea de cálculo que Vd. indique (L01, L02, L03, L04,...).

Operador: son los componentes de la fórmula afectados por la operación de la línea. Estos pueden ser:

• Tipos de hora a partir de los definidos en la tabla.
• otros Acumuladores simples ya definidos.
• Horas Teóricas del Horario del trabajador. El valor del operador será el número de horas teóricas del horario. Entendiéndose el horario con el que han sido procesados los días del período de cálculo de la bolsa.
• Resultados de líneas anteriores. Podrá utilizar este operador una vez haya definido la primera línea, permitiendo operar con el resultado de la línea (R01, R02, R03,...) en cualquier otra.
• Líneas de Cálculo. Se utiliza como último operador de una línea con operaciones Lógicas ("Si =, Si<, Si>" e "Ir a"), permitiéndole seleccionar el resultado de la línea descrita (L01, L02, L03, L04,...).

Cantidad:

Importe afectado por el tipo de operación informado y que operará junto con el resto de componentes de la fórmula. Si la cantidad se refiere a Horas, debe expresarse en Minutos.

En la pestaña "Control de Excesos" puede optar por activar el Control de Excesos indicando el tope máximo que soporta la bolsa y a qué bolsa se traspasa el exceso.

Este control de excesos se puede determinar de dos formas diferentes:

• Indicando el Tope Máximo de unidades permitido, con lo cual el resto se traspasa a la bolsa destino. Las unidades se expresarán en minutos.
• En Función del Resultado de la bolsa, traspasa a la bolsa destino indicada. De tal forma que, por cada X unidades de resultado se produce un exceso Y de unidades.

Asimismo, el exceso de la bolsa podrá Prorratearse para los trabajadores temporales, activando el indicador correspondiente.