¿Cómo dar de alta recordatorios?

Aplica a: a3PRE | control de presencia


Acceso
"Tablas/ Mantenimiento de Recordatorios"

Los recordatorios sirven para recibir avisos desde la aplicación cuando se produzca alguna situación de alerta que requiera de su atención.

Puede dar de alta dos tipos de recordatorios diferentes:

  • Recordatorios de Control de Presencia: Se refieren a avisos predefinidos por el programa y para los que Vd. puede definir condiciones. Como son: acumulados de bolsas simples o de seguimiento al superar un resultado determinado.
  • Recordatorios Libres: Son avisos que define el usuario, en función de sus necesidades, para que le recuerde un determinado acontecimiento.

Para dar de alta un recordatorio de Control de Presencia pulse el icono y a continuación, situado en la pestaña "Control de Presencia" pulse .

Indique:


Tipo de Aviso

  • La empresa, el centro de trabajo y la imputación a la que desea asignar el aviso. El centro de trabajo y la imputación son datos optativos.
  • El tipo de acumulador o bolsa horaria a utilizar: Acumuladorsimple o Acumulador de seguimiento.
  • El código de bolsa horaria a controlar.
  • El resultado que tiene que superar la bolsa para activarse el aviso.

Periodicidad

    • Si ha informado una bolsa de seguimiento, los campos "Tipo de Cierre" y "Día del Cierre" se informan de manera automática a partir de los datos existentes en la bolsa seleccionada.
  • Indique la Fecha de Inicio del aviso, fecha a partir de la que comenzará a calcularse el aviso informado.

Activación y Visualización

  • Marque el indicador "Activado" para poner en marcha el aviso.
  • Marque el indicador "Mostrar aviso en la Validación de Tramos" si desea que, al superar el tope, le avise al cambiar el tipo de hora en un tramo, o al modificar la hora inicio o fin de un tramo desde Validación.
  • Solo para Bolsas Horarias de Seguimiento. Marque el indicador "Calcular Bolsa antes de Visualizar" si desea recalcular la bolsa en el momento de realizar la consulta. En caso contrario, si lo desmarca, le mostrará el último cálculo realizado.

Por lo tanto, si marca este indicador, en el caso de que el saldo de la bolsa del recordatorio no coincida con el resultado del Informe de Seguimiento de Bolsas Horarias, debe recalcular los saldos de las bolsas desde el punto: "Proceso de Presencia/ Utilidades Presencia/ Recálculo de Bolsas".

Una vez informados los datos, pulse para grabar el recordatorio. A continuación, si no desea seguir dando de alta nuevos recordatorios pulse el botón .



Observe que le muestra el recordatorio dado de alta en la relación de Recordatorios de Control de Presencia.

Para dar de alta un recordatorio Librepulse el icono y a continuación, situado en la pestaña "Libres" pulse e informe:


Tipo de aviso

  • La Empresa y el Trabajador al que se refiere el aviso.
  • El Código de Aviso, en función de los definidos en la relación a la que accede a través del botón . Puede dar de alta tantos códigos como necesite. Ejemplo: Aniversario, Cambio de puesto, Cambio de antigüedad,... El código 999 está reservado para utilizarlo en el caso de querer entrar un texto libre personalizado para un trabajador yfecha seleccionada.

Periodicidad

  • La Fecha de Preaviso: es la fecha en la que aparece el primer aviso del recordatorio informado.
  • La Fecha de Recordatorio: fecha en la que se produce el hecho informado y aparece por última vez el aviso.

Ambas fechas pueden ser la misma. Si son diferentes, aparecerá un aviso diario durante el período comprendido entre la Fecha de Preaviso y la Fecha de Recordatorio.

Activación

  • Marque el indicador "Activado" para poner en marcha el aviso.

Pulse para grabar los datos del recordatorio libre.

Observe que en la relación le muestra los recordatorios libres dados de alta.

Activando el indicador aparecerá, después de realizar la Generación de Tramos, un mensaje de aviso indicando si existen o no recordatorios vencidos para el Período.

Para desactivar todos los recordatorios pulse .

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