¿Cómo asignar o restringirle a un usuario el acceso a los datos de una empresa?

Aplica a: a3PRE | control de presencia

A3PRE está adaptada al Reglamento de la L.O.P.D. (Ley Orgánica de Protección de Datos) R.D. 994/1999 y le permite dotar de confidencialidad a la aplicación, con el objeto de restringir el acceso de los usuarios a distintos puntos de la aplicación.

IMPORTANTE: El Supervisor es el único usuario que, por defecto, tiene derechos sobre cualquier punto y el que podrá determinar el acceso que tendrá cada usuario a la información.

Para asignar o restringirle a un usuario el acceso a los datos de una empresa, primero deberá tener creado un Perfil de Seguridad donde esté indicado a qué empresas puede acceder el usuario y, a continuación, asociarle ese perfil al trabajador.

Si no lo tiene creado, acceda a la aplicación como Supervisor y diríjase al punto: "Utilidades/ Usuarios/ Funciones del Supervisor". Sitúese en la pestaña: "Perfiles de Seguridad" y pulse el botón: para dar de alta el perfil.

A continuación, informe el nombre y descripción de la empresa a la que se le quiere restringir el acceso o asignar derechos. Pulse el botón: .

A continuación, situado en el perfil que acaba de crear, pulse el botón: para asignarle los derechos.

En el apartado: "Acceso a Empresas" haga un clic sobre el link: "Pulse aquí para verlas".

A continuación, seleccione las empresas sobre las que tendrá acceso el trabajador:

  • Si desea que tenga acceso sobre todas, pulse el indicador: "Tiene acceso a todas las empresas". De este modo, evita tener que ir marcando una a una las empresas, ahorrando así tiempo.

  • Si desea determinar el acceso a sólo algunas empresas, seleccione una a una las que correspondan.

Por último, pulse el icono: , para grabar la asignación de derechos.

A continuación, desde este mismo punto, acceda a la pestaña: "Usuarios". Sitúese sobre el usuario al que desea asociarle ese perfil y pulse el botón: .

A continuación, en el campo: "Perfil de seguridad", indique el perfil que acaba de crear, que es el que contiene los derechos que corresponden a este usuario.

Pulse el botón y la asignación de derechos para este usuario habrá finalizado.

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