Si, por equivocación, ha dado de alta dos personas diferentes con el mismo N.I.F. ¿qué puede hacer para modificarlo?

Este proceso que se detalla a continuación debe realizarlo porque la aplicación no le permite modificar el NIF de una persona cuando detecta que ese NIF ya está informado para otra persona, porque entiende que se trata de la misma y, además, ambas fichas comparten historiales. Por lo tanto, dispone de dos opciones para realizar el cambio:

1.-Eliminar una de las dos persona en plantilla.

El proceso de eliminación de Personas en Plantilla se realiza desde el punto: "Plantilla/ Gestión Plantilla/ Eliminación" y permite eliminar las fichas de aquellas Personas que ya no sean necesarias.

Es Importante tener presente que, este proceso implica perder todos los datos de las Personas en Plantilla seleccionadas, siendo imposible la recuperación posterior de los mismos si no se dispone de copia de seguridad. Por tanto, asegúrese de disponer de Copia de Seguridad reciente antes de proceder a la eliminación.

Informe la fecha de baja en la ficha de la persona que desee eliminar.

El proceso afectará a aquellas Personas cuya fecha de baja sea anterior a la indicada en esta ventana. Por tanto, asegúrese de seleccionar a la Persona o Personas correctas.

2.- Si no desea eliminar a una de las personas, puede seguir estos pasos:

a) Realizar la exportación de una de las personas. Para ello, desde el punto: "Utilidades/ Exportar/Importar/ Exportar Base de Datos" seleccione a la persona a exportar, indique la unidad de destino de la exportación, deje marcados todos los indicadores excepto el de "Desea Ocultar Datos Personales de Personas". Informe, a continuación, el período de datos a traspasar y pulse: .

Nota: Es aconsejable exportar a la persona que menos datos de histórico tenga.

b)A continuación, eliminar su ficha. Para ello, acceda al punto: ‘Plantilla/ Gestión Plantilla/ Mantenimiento Datos’ y seleccione el trabajador a borrar. Desde la ficha de la persona pulse el botón de la barra de herramientas.

c)Modificar el NIF del trabajador existente. Para ello, acceda al punto: ‘Plantilla/ Gestión Plantilla/ Mantenimiento Datos – Identificación’.

d)Importar el Trabajador que exportó, y modificarle el NIF.Para ello, desde el punto: ‘Utilidades/ Exportar/Importar/ Importar Base de Datos’ seleccione el trabajador a importar e indique el camino de ubicación de los datos.

Observará que la ventana le muestra los datos que se van a importar. A continuación, pulse el botón para realizar el proceso.