Gestión de Expedientes

Esta prestación ofrece la posibilidad de que toda la documentación referente a una persona o candidato esté más localizada, pudiendo acceder de una manera rápida y fácil a aquellos documentos que, en cualquier momento, el usuario necesite consultar, referentes a la persona o candidato (ejemplo: su contrato, su currículum vitae, el resultado de su prueba psicotécnica..., etc.

Pueden ser documentos de cualquier tipo: documentos de Word, de Access, de Excel, etc.

Acceso: Plantilla/ Gestión Plantilla/ Mantenimiento Datos/ Ampliación de la ficha de la persona y del candidato.

Este apartado se divide en dos apartados: "Expediente" y "Detalle del documento".

?Cómo asociar un documento a la ficha de una persona/ candidato?

Desde el apartado "Expediente" pulse el icono . Se activará entonces la ventana: "Detalle del documento", donde debe informar:

-el nombre del documento que desea asociar.

-La ruta donde se encuentra ubicado dicho documento y el nombre del documento.

-La fecha de alta del documento.

-Y cualquier observación que desee realizar al respecto.

A continuación, pulse el icono para validar la información introducida y, el icono .

El icono permite editar el documento sobre el que está situado para su visualización o modificación. Para ello, deberá situarse sobre el documento a editar y pulsar este icono.

Para enviar el documento a través de e-mail, situado en este apartado pulse el icono . Se abrirá entonces el correo electrónico con el documento insertado por defecto.

Si en la ficha de la persona o del candidato hay informada una dirección de correo electrónico, al pulsar el icono la aplicación propone por defecto esa dirección de correo, pudiendo ser modificada, en caso de que no corresponda, por la dirección correcta.