¿Cómo se puede enlazar con el Calendario de Microsoft Outlook, desde Procesos de Selección?

Aplica a: a3man

Acceda al punto Selección/ Procesos de Selección y pulse el botón .

Desde Datos Generales del Proceso de Selección

Se abrirá, entonces, la siguiente ventana en el Microsoft Outlook, donde se realizará, de manera automática, una anotación con los siguientes datos (no obstante, Vd. puede modificar cualquier campo informando el valor que desee):

  • Asunto: "Inicio Proceso de Selección <Código del Proceso> - >".

  • Fechas: La Fecha de Comienzo y la Fecha de Fin que aparece en la anotación es la misma y corresponde a la fecha de inicio del proceso. Esto es debido a que la fecha final del proceso no se informa hasta que no finaliza y el Microsoft Outlook no permite dejar en blanco ningún campo.

  • Texto descriptivo: Aparecen informados los siguientes apartados:
    • Puesto de Trabajo: <Código de Puesto> <Descripción del Puesto>
    • Plazas: <Número de plazas a cubrir>
    • F. Incorporación:
  • Categorías: muestra la aplicación que ha realizado la anotación (A3MAN).

Desde Acciones del Proceso

Muy Importante: El enlace sólo funciona si están informadas las fechas de inicio y fin de la acción, o al menos la de Inicio (en este caso se informa la misma fecha en el Inicio y Fin de la anotación).

Se abrirá, entonces, la siguiente ventana en el Microsoft Outlook, donde se realizará, de manera automática, una anotación con los siguientes datos (no obstante, Vd. puede modificar cualquier campo informando el valor que desee):

  • Asunto: "Inicio Acción la Acción>".

-Fechas: Se informa la Fecha de Inicio y Fin de la anotación.

  • Texto descriptivo: Aparece informado lo siguiente: "Acción perteneciente al proceso <Código del Proceso> ".
  • Categorías: muestra la aplicación que ha realizado la anotación (A3MAN).

Desde Convocar candidatos a una acción

Al activar el indicador: "Entrada en el calendario Outlook" se genera una anotación en el calendario para cada convocatoria, en la fecha y hora correspondientes. En este caso, la aplicación no abre la ventana de la anotación del Microsoft Outlook.

Cuando acceda a consultar la anotación, aparecerán los siguientes datos (no obstante, Vd. puede modificar cualquier campo informando el valor que desee):

  • Asunto: "Convocatoria de <Apellidos, Nombre>".

  • Fecha: Fecha de la convocatoria informada en la pantalla de "Convocar".

-Horas: Aparece la hora que tiene informada en la ventana de "Convocar" tanto en Hora Comienzo como en Hora Fin. Si además tiene informado el campo "cada X minutos" el enlace va calculando la hora a indicar en el calendario del Outlook. Si no informa las horas en la ventana de convocar se marca el indicador "Todo el día".

  • Texto descriptivo: Aparecen informados los siguientes apartados:
    • Apellidos, Nombre: <Apellidos, Nombre>
    • Proceso de Selección: <Código del Proceso>
    • Acción: la Acción del Proceso>
    • Lugar:la Convocatoria>

    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 1 valoraciones: 4 sobre 4 de media
    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 1 valoraciones: 4 sobre 4 de media