¿Cómo obtener Estadísticas de Plantilla?

Aplica a: a3man

Esta prestación permite obtener informes estadísticos personalizados sobre el número de personas en plantilla, movimiento del personal o tipos de absentismos para un período determinado. Asimismo, podrá exportar el informe a Excel o a Word.

El acceso a esta opción se realiza desde el punto: "Plantilla/ Estadísticas Plantilla".

A continuación, informe los siguientes parámetros:

Nivel de agrupación:

Seleccione el nivel de agrupación, indicando el nivel de desglose que desee obtener en el informe:

  • Grupos de Empresa – Empresa
  • Empresa
  • Empresa – Centro
  • Empresa – Organigrama
  • Empresa – Puestos de Trabajo

Parámetros Estadística:

Indique las fechas a tener en cuenta en el informe:

  • Para campos que se calculan según un Período: Se utiliza para aquellos datos que llevan asociado un período (por ejemplo: No de Altas, No de Bajas, Rotación Plantilla…). Al acceder, por defecto, aparece fecha de inicio del 01/01 del año en curso y como fecha fin la fecha del sistema.
  • Para campos que se calculan según Fecha Cálculo: Esta fecha determina el día que tiene en cuenta el informe para calcular aquellos datos que no pertenecen a ningún período (por ejemplo: No Hombres, No Mujeres, No Personas Eventual…). Por defecto, muestra la fecha del sistema.

Pulse: "Aceptar" para visualizar el informe estadístico desglosado por el nivel de agrupación y período seleccionado. En nuestro caso, esta ventana muestra la empresa/s seleccionadas junto con los diferentes centros de trabajo, y los totalizadores de cada columna.

Pulse este icono para información más detallada sobre las personas de la empresa o centro seleccionado.

La primera vez que acceda a ‘Estadísticas Plantilla’, observará que el informe contiene una serie de columnas que predefinidas: Nopersonas, Altas(período), Bajas(período), Rotación(período), Noabsentismos(período).

Sin embargo, tiene la posibilidad de personalizar el listado para obtener la información que desee. Para ello, pulse el botón: .

En la parte izquierda ‘Columnas disponibles’ tiene la relación de columnas que puede utilizar en el informe; y en la parte derecha ‘Columnas Seleccionadas’ es donde debe agregar todas aquellas que desee incluir en el listado.

Para ello, utilice los siguientes botones:

  • (para agregar una columna al informe)
  • (para desagregar una columna al informe)
  • (para agregar todas las columnas al informe)
  • (para desagregar todas las columnas al informe).

Si desea consultar el cálculo que se realiza para cada columna, posiciónese sobre el dato en la relación de ‘Columnas disponibles’ y, de esta forma, en el apartado inferior podrá visualizar una breve descripción de cada cálculo.

Observe que algunos datos contienen el botón: . Esto significa que es un campo variable en el cual Vd. puede determinar, una vez seleccionado el campo, el valor de esa variable.

Por ejemplo, una vez seleccionado el dato ‘Edad menor de [xx]’, pulse sobre el botón para informar el valor de la variable (40). De esta forma, el informe incluirá a todas aquellas personas con edad inferior a 40 años, detallando en la columna el número de años de cada persona.

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