¿Cómo informar una Acción Formativa?
Aplica a: a3man
Desde el punto: "Formación/ Acciones Formativas" se pueden gestionar las acciones formativas que realiza la empresa.
Para ello, seleccione la empresa y dé de alta la acción formativa a través del botón 
.
A continuación, informe la descripción de la acción y el número de referencia interna.
Pulse "Aceptar".
En la Acción Formativa se diferencian tres apartados: Definición, Asistencia y Ampliación.
Definición
En este apartado debe informar todos los datos requeridos para la Acción Formativa.
Indique el Nombre, la Clase de Acción Formativa y el Centro en el que se impartirá la Acción Formativa. Informe también los conocimientos que se adquirirán y la persona que ejercerá como instructora a través de los botones: "Conocimientos" e "Instructores".
A continuación, seleccione el estado en el que se encuentra la acción formativa: Prevista, Realizada, Suspendida o En Proceso
En el apartado "Clasificación", informe los datos referentes al Plan al que pertenece la acción formativa: el Número de la Acción, Organización, Modalidad, …,etc.
A continuación, informe el horario de la Acción Formativa.
La duración prevista y real de la acción formativa se informará en "Temporización". Indique el número de horas que se dedicarán a la formación:
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En el campo Horas: Informe la cuantía total de horas que dedicarán a la acción formativa.
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En el campo Horas Laborables: Especifique la cuantía que representará sobre el total de la formación.
Ejemplo: Realizaremos una Acción Formativa, con una duración total de 8 horas, de las cuales 4 de ellas son horas laborables.
Desde el punto "Detalle de Horas" puede desglosar esas horas.
Desde el apartado "Costes", puede introducir toda la información relativa a los costes que supone a la empresa esa Acción Formativa.
Para informar los costes, en la columna de "Previsto", pulse el botón 
de cualquier grupo (Directos, Asociados o Personales).
A continuación, debe definir los costes de la acción formativa. Para ello, pulse el icono 
y abra el desplegable 
.
Estos costes aparecen desglosados en: Previstos y Reales y a su vez, se distinguen 3 grupos:
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Directos
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Asociados
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Personales
Pulse "Salir" una vez haya informado todos los costes.
En el apartado: "Costes", podrá visualizar el acumulado para cada grupo y el total de los costes informados.
También puede informar la bonificación que corresponda por Formación Continua.
Por último, en el apartado:"Observaciones", puede realizar cualquier anotación que considere oportuna.
Asistencia
En este apartado debe seleccionar los asistentes a la Acción Formativa.
Puede realizarlo de dos formas:
-
Utilizando el Asistente para Acción Formativa, que le irá guiando en el proceso de creación y que le permite seleccionar a los asistentes filtrando por estudios, nivel, cursos,…, etc en más de una empresa o sólo en la base de datos de candidatos. Para ello, pulse este icono
y siga las indicaciones detalladas en las ventanas ilustradas con imágenes (1995 Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-6399 U.S.A. Todos los derechos reservados). -
O bien, pulse el botón
, para añadir de forma manual los asistentes.
Ampliación
En este apartado puede incluir Pantallas de Ampliación que permiten ampliar información sobre la Acción Formativa. Para ello, acceda al punto: "Utilidades/ Parámetros Generales" y, desde el apartado: "Configuración de Pantallas", dé de alta la/s pantalla/s de Ampliación. Una vez realizado este paso, al acceder al punto: "Formación/ Acciones Formativas/ Ampliación", aparecerá la pantalla de ampliación que se ha creado desde Parámetros Generales.
Desde este mismo punto, puede asociar a la Acción Formativa los documentos que Vd. desee.
