¿Cómo dar de alta un nuevo formato de carta?

Para crear nuevos formatos de cartas, diríjase al punto de menú "Informes /Generador/ Cartas".

En la ventana que le aparece a continuación, pulse clic sobre el botón que le aparece junto al campo "Formato". A continuación le aparecerá la ventana de Formatos de Cartas en la que podrá visualizar la relación de cartas que tenga creadas.

Para dar de alta una nueva carta pulse clic sobre el botón e informe del Código y la Denominación de la carta. A continuación pulse los botones "Aceptar" y "Cancelar".

A continuación, situado en la carta que ha creado, pulse el botón "Editar". El programa enlazará, de forma automática, con Microsoft Word.

Una vez ejecutado Microsoft Word, comience a redactar la carta y deténgase cuando desee insertar algún campo.

Observe que en la barra de herramientas dispone de un botón con el nombre "Campos Insertables". Si pulsa clic sobre él podrá visualizar los campos que puede seleccionar.

A continuación sitúese en el campo "Persona\Candidato", pulse doble clic sobre la carpeta de color amarillo que le aparece a la izquierda y situado en "Identificación" pulse doble clic, seleccione "Nombre Persona\Candidato" y finalmente pulse sobre el botón "Ins. Variable".

Observe que el campo seleccionado le aparece insertado en el documento como:

Continúe de la misma forma redactando la carta e insertando los campos seleccionados.

Una vez finalice el texto de la carta debe guardarlo. Para ello pulse "Archivo/ Guardar" y "Archivo/ Salir".

Observe que le aparecerá nuevamente la ventana de "Formatos de Cartas". Pulse el botón "Salir" y seleccione las personas o candidatos, el código del formato y el período a listar. Para su visualización, pulse el botón para listar por pantalla, o bien para listar por impresora.