¿Cómo adjuntar Documentos Anexos o enviarlos por e-mail?

Aplica a: a3man

 

En el punto: "Estructura/ Gestión Empresas y Centros/ Mantenimiento Datos" dispone de una opción que le permite adjuntar Documentos Anexos, así como visualizarlos y/o enviarlos por e-mail.

 

Mantenimiento de empresas y centros trabajo

 

Asimismo, dentro de la ficha del Centro también dispone de la opción de adjuntar documentos.

 

 

Adjuntar documentos en centros

 

 

 

Para asociar un documento en la ficha de la empresa o en el centro de trabajo, desde el apartado "Documentos Anexos" pulse el icono: Nuevo para activar el apartado de Ubicación del documento e informe lo siguiente:

 

  1. El nombre del documento que desea asociar.
  2. La ruta en la cual se encuentra ubicado dicho documento. Si no la conoce, lo puede seleccionar pulsando el botón: Ruta documento.

Una vez hecho esto, para validar la información introducida, pulse el botón: Validar. Por otro lado, para eliminar el documento informado, pulse el botón: Eliminar.

Por último, si desea editar el documento para su visualización o modificación, sitúese sobre el documento que desea visualizar y pulse el icono: Visualizar.

 

Asimismo, tiene la posibilidad de enviar el documento vía e-mail. Para ello, sitúese en el documento que desea enviar y pulse el botón: Enviar. A continuación, se abrirá un mensaje nuevo con el correo electrónico que tenga configurado como predeterminado y con el documento insertado por defecto.

 

Esta opción sólo funciona si tiene predeterminado como programa de correo electrónico Outlook Express (versión 5.5 o superior) o Microsoft Outlook (en cualquiera de sus versiones).

 

Enviar correo electrónico

 

 

Si en la ficha de la Empresa o del Centro de Trabajo se ha informado una dirección de correo electrónico, al generar el mensaje, la aplicación propone por defecto esa dirección de correo.

 

 

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