¿Cómo adjuntar Documentos Anexos o enviarlos por e-mail?
Aplica a: a3man
En el punto: "Estructura/ Gestión Empresas y Centros/ Mantenimiento Datos" dispone de una opción que le permite adjuntar Documentos Anexos, así como visualizarlos y/o enviarlos por e-mail.
Asimismo, dentro de la ficha del Centro también dispone de la opción de adjuntar documentos.
Para asociar un documento en la ficha de la empresa o en el centro de trabajo, desde el apartado "Documentos Anexos" pulse el icono: para activar el apartado de Ubicación del documento e informe lo siguiente:
- El nombre del documento que desea asociar.
- La ruta en la cual se encuentra ubicado dicho documento. Si no la conoce, lo puede seleccionar pulsando el botón:
.
Una vez hecho esto, para validar la información introducida, pulse el botón: . Por otro lado, para eliminar el documento informado, pulse el botón:
.
Por último, si desea editar el documento para su visualización o modificación, sitúese sobre el documento que desea visualizar y pulse el icono: .
Asimismo, tiene la posibilidad de enviar el documento vía e-mail. Para ello, sitúese en el documento que desea enviar y pulse el botón: . A continuación, se abrirá un mensaje nuevo con el correo electrónico que tenga configurado como predeterminado y con el documento insertado por defecto.
Esta opción sólo funciona si tiene predeterminado como programa de correo electrónico Outlook Express (versión 5.5 o superior) o Microsoft Outlook (en cualquiera de sus versiones).
Si en la ficha de la Empresa o del Centro de Trabajo se ha informado una dirección de correo electrónico, al generar el mensaje, la aplicación propone por defecto esa dirección de correo.