Cómo modificar datos de la ficha de los trabajadores de forma masiva y generar listados

Proceso para modificar masivamente datos de la ficha de los trabajadores

A través de los formatos de exportación podrás realizar modificaciones masivas de los datos de los trabajadores, y también podrás generar listados con la información incluida en dichos formatos.

Desde el punto “Personal/ Plantilla” tienes la posibilidad de introducir o modificar datos del trabajador, de forma masiva. Para ello, pulsa el botón "importar/exportar":

En la ventana "Enlace de Entrada Excel", activa el indicador "Exportar" y, para visualizar todos los formatos de exportación, pulsa el botón :

 

En función de los datos que desees modificar, selecciona el formato que corresponda. 
En nuestro ejemplo, escogeremos el formato "301 – Datos de Conceptos". Con el formato 301, además de modificar los conceptos salariales, también podrás obtener un listado para visualizar los conceptos salariales que tienen en ficha los trabajadores: el importe y los datos configurados en cada concepto.

Recuerda que: desde la ventana “Formatos de Exportación” puedes crear nuevos formatos a través del botón "Nuevo" y, además, puedes crear un nuevo formato uniendo varios formatos estándar. Por ejemplo, si queremos unir en un único Excel los formatos “MA - Alta sucesiva” y “MB - Baja”, seleccionaríamos estos dos formatos:

Al exportar a Excel, nos generaría un único Excel con tantas hojas como formatos estándar hayamos seleccionado. A continuación, podrás realizar las modificaciones necesarias y, posteriormente, hacer la importación del fichero Excel:

Continuando con el proceso, agrega los trabajadores que correspondan y pulsa "Exportar".

A continuación, se abrirá un fichero Excel en el que debes cumplimentar, o bien modificar los datos.

Una vez realizados los cambios, guarda el formato de Excel y, en la ventana "Opciones" de la aplicación, activa el indicador "Importar" y selecciona el archivo. Por último, pulsa "Importar".

Recuerda que: Para listar los importes calculados dispones de los listados resumen de nómina, imputación de costes o históricos.

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