Versiones de portal del empleado

En el siguiente artículo te explicamos las funcionalidades de cada versión y cómo asociar la versión del portal a las empresas:

• Versiones de portales
• Cómo asociar la versión de portal de las empresas

Versiones de portales

El Portal del empleado está disponible en 3 versiones que se adaptan a las necesidades de cada cliente:

• Versión S: es la gama más básica. Podrás gestionar solicitudes de vacaciones y permisos, visualizar el estado de las solicitudes, consultar y descargar hojas de salario y documentos, visualizar las personas de la empresa y adaptar el idioma que más se ajuste a tus necesidades. Si el usuario es un mando intermedio, además, podrá gestionar las solicitudes de las personas de su equipo.
   
  
  
  
• Versión M: incorpora funcionalidades relativas a la gestión de equipos, notas de gasto, planificador, organigramas e integración con los módulos de evaluación, selección y formación (opción disponible para empresas, si dispones de estos módulos).
  
  

• Versión L: esta versión de portal añade a las prestaciones de la versión M la opción de colaborar con la empresa, en la realización de las siguientes gestiones:

o   Alta de empleados, desde el punto “Trámites administrativos”.

o   Solicitar ausencias

o   Solicitar ITs

o   Solicitar conceptos variables

¿Quieres saber más sobre las funcionales que incluye cada gama? >> Pulsa aquí.

Teniendo esto en cuenta, un cliente que ha sido aprovisionado con la licencia de a3innuva | Nómina puede contratar cualquiera de las versiones del portal del empleado, incluso las tres simultáneamente.

Dependiendo del número de versiones que tengas del portal del empleado (1, 2 ó 3) cuando accedas al punto “Nómina” de Innuva, el acceso al portal se mostrará de una forma u otra.

Por ejemplo, si dispones de un único módulo del portal, independientemente de la versión que tengas, aparecerá la tarjeta "Portal del empleado", tal y como se muestra en la imagen:

Sin embargo, si tienes más de una versión, el acceso cambiará y se mostrarán todas las versiones de las que dispongas para que puedas entrar en cada una de ellas:

Siempre que tengas la Versión S, se mostrará también el botón "Configuración". En el caso de las versiones M y L la configuración del portal se realizará desde el propio portal del empleado. 
La configuración del portal debe hacerla un usuario con perfil administrador y permite dar derechos de acceso, alta de usuarios, etc, para poner en marcha el portal.

Recuerda que: el acceso a los módulos Portal Empleado no se realiza con la Cuenta Wolters Kluwer, sino que recibirás unas credenciales específicas para entrar en el portal.

A continuación, te explicamos cómo asignar la gama de portal que van a utilizar las empresas:

Cómo asociar la versión de portal de las empresas

Para asociar cada versión de portal a las diferentes empresas, accederemos al punto "Utilidades/ Gestión de Portales". Al crear el portal de empresa o editarlo, se mostrará el campo "Seleccione el tipo de portal que desea crear" con las versiones que tengas contratadas para que asignes la correspondiente a cada empresa.

A tener en cuenta: si accedes con el usuario "Supervisor" y deseas recuperar la contraseña de acceso al portal, accede a “Utilidades/ Gestión de Portales”, selecciona el portal y pulsa “Editar”. A continuación, clica en "Enviar datos de acceso" para recibir en el mail indicado los datos para la recuperación de la contraseña.

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