Cómo publicar el contrato de trabajo en el Portal del Empleado

Desde la aplicación de nóminas se pueden adjuntar archivos / documentos asociados a un trabajador.

Explicación del proceso

Para ello, accede a la ficha del trabajador y pulsa “Documental”.

En la pantalla de documentos pulsa “Nuevo” y un asistente te indicará los pasos a seguir para crear el documento.
Podrás seleccionar una de las siguientes opciones:

• Crear un nuevo documento a partir de un archivo que está en el disco duro.
• Asociar un documento que ya existe en la BD documental.

Pulsa "Siguiente" y define el título del documento, la categoría y adjunta el archivo. Si lo deseas, también puedes asociar comentarios.

La categoría es una clasificación libre, que te será útil a la hora de buscar documentos adjuntados por los niveles que definas.

En nuestro caso, hemos creado la categoría contratos.

Una vez asociado el documento pulsa “Finalizar”.

A continuación, selecciona el documento y “Publicar en Portal”.

En la siguiente ventana, selecciona la opción “Permitir el acceso a un conjunto de usuarios”, agrega al usuario del Portal y pulsa “Aceptar”.

Dicho documento se mostrará únicamente para el usuario seleccionado en el menú “Mi Compañía / Documentación”.

Recuerda que…

Este mismo proceso lo puedes utilizar para asociar documentos a la ficha del trabajador, sin publicarlos en el portal del empleado.