¿Cómo programar un aviso y/o recordatorio?

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¿Desde dónde puedo programar avisos y/o recordatorios?

Para programar avisos en la aplicación puedes hacerlo desde 2 puntos:

  • Desde la “Bandeja de Entrada
  • Desde  “Panel de Control


Una vez hayas accedido a uno de estos puntos, pulsa sobre la opción “Programar avisos".

programar avisos

 

A continuación, haz clic en el botón “Nuevo”.

nuevo aviso

 

A continuación, se mostrará la siguiente ventana, en la cual debes configurar los siguientes datos:

  • Tipo de Aviso:
    • Avisos de aplicación.
      Por defecto, el programa tiene configurados determinados avisos, por ejemplo, "Fin Contrato", "Cambio Categoría".
    • Avisos a otros usuarios.
      Puedes crear un aviso, con el texto que quieras, para varios usuarios de la aplicación.
    • Recordatorios.
      Crearás un recordatorio para el propio usuario de la aplicación.
    • Avisos de Licencia
      Sirve para crear un aviso del porcentaje de trabajadores consumidos en la licencia de la aplicación.

 

tipo de aviso

Si seleccionas el tipo “Avisos de aplicación”, indica qué aviso deseas dar de alta:

aviso de aplicacion

 

A continuación, configura con cuántos días de antelación deseas recibir el aviso, la periodicidad y la ubicación:

  • Configuración del Aviso.
    Podrás indicar los días de antelación con los que deseas que la aplicación te avise.
  • Periodicidad del Aviso.
    P
    odrás indicar la fecha exacta del aviso, así como si deseas que el aviso se repita durante un período.
  • Ubicación del Aviso. 
    Podrás seleccionar la forma en la que se realizará el mensaje:
    • Mensaje en pantalla.
    • Mensaje en Bandeja de Entrada
    • Envío por e-mail

 


importante A tener en cuenta…
Si marcas la opción de envío por e-mail, el aviso se recibirá en el mail del usuario con el que se logue a la aplicación. Por este motivo, el usuario debe tener informado el e-mail.

 

 

configuracion aviso

 

 

Ejemplo de programación de avisos

Tenemos un trabajador que finaliza el contrato el 30/06/2015 y programamos un aviso con las siguientes características:

  • Tipo de Aviso: “Avisos de aplicación”.
  • Aviso de Aplicación: “Fin Contrato”.
  • Avisar 20 días antes de la finalización del contrato.
  • Seleccionamos que nos avise a través de la opción “Mensaje en Bandeja de Entrada”.

 

El día 10/06/2015 (20 días antes de la finalización del contrato) recibiríamos un aviso de la finalización de contrato de este trabajador.

Además, al tener activada la opción del aviso “Mensaje en Bandeja de Entrada”, al logarnos a la aplicación nos saltaría el siguiente aviso:

 

relacion avisos

 

 

 

 

 

 

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