¿Cómo calcular una previsión del I.R.P.F. a nivel masivo?

Cálculo masivo de IRPF

Para calcular la previsión del IRPF a nivel masivo, accede al punto "Nómina/ Cálculo/ Previsión Ingresos y Retenciones" y realiza los siguientes pasos:

1.- Selecciona la empresa o trabajadores utilizando la búsqueda rápida o avanzada. 

• Búsqueda rápida: permite realizar la búsqueda filtrando por Persona, Centro o NIF/DNI.
• Búsqueda avanzada: te permite crear un criterio de selección avanzado, seleccionando varios campos.

Pulsa "Calcular".

2.- A continuación, informa la fecha de previsión de IRPF y activa los indicadores correspondientes.

Opciones de cálculo:

• Fecha actual: si se trata de una previsión inicial, informa el primer mes del año en el que deseas realizar el cálculo. Ejemplo: 1/2021
  Si se trata de una regularización, indica el mes que corresponda. Ejemplo: 09/2020.
  
  
• Hasta fin de año: el cálculo recoge las retribuciones percibidas hasta la fecha del cálculo y las retribuciones que percibirá el trabajador hasta final del ejercicio (31/12).
  
  
• Hasta fin de contrato: el cálculo recoge las retribuciones percibidas hasta la fecha del cálculo y las retribuciones que percibirá el trabajador hasta la fecha de finalización del contrato, del año en curso.
  
  

• Indicadores:

-. Tener en cuenta las percepciones recibidas anteriormente: si activas este indicador, la aplicación tendrá en cuenta las percepciones que el trabajador ha percibido anteriores a la fecha del cálculo. Ejemplo: si el mes indicado es 09/2020, el programa tendrá en cuenta lo percibido de enero hasta agosto.

-. Tener en cuenta los importes variables de cobro percibidos el año anterior: si activas este indicador, la aplicación tendrá en cuenta los importes que el trabajador ha percibido como variables (por incidencias) y las suma a las retribuciones brutas anuales:

- Si las retribuciones variables del año anterior son superiores a las de este año, recogerá las del año anterior.

- Si las retribuciones variables del año anterior son inferiores a las de este año, el programa recogerá las de este año.

- En diciembre tendrá en cuenta las variables del año en curso.

-. Aplicar regularización por “Otras causas”, únicamente deberás marcarlo en los casos establecidos por la ley.

-. Aplicar abono I.R.P.F. 400€: permite aplicar la deducción de los 400 euros en la previsión o no aplicarla. Este indicador se muestra, por defecto, activado y en estas situaciones (activado) permite "Excluir Trabajadores con salario pactado a neto" o "Excluir Trabajadores pluriempleados".

Una vez terminado el proceso de cálculo, automáticamente, se actualizará el porcentaje de retención en la ficha del trabajador.

Además, puedes exportar al Excel los datos del cálculo, seleccionando una de las siguientes vistas:

• Cálculo IRPF.
• Comparativa Previsión Anterior.
• Datos de IRPF.
  
  

Si lo deseas, también puedes realizar una simulación, previa al cálculo real.

Para ello, pulsa el botón “Listar Simulación”.

Este proceso generará un listado, pero no actualizará el porcentaje de retención en la ficha del trabajador.