Formato de las columnas de Excel para su importación en a3innuva | Importia

Aplica a: a3innuva | Contabilidad

En este artículo te facilitamos los formatos que tienen que tener las columnas de los archivos en Excel para su correcta importación en a3innuva | Importia. Si las columnas no tienen los formatos correctos la información no se importará o dará errores.

 

Tipos de fichero de importación:

Tablas:

 

Tipos de fichero de importación:

Facturas Expedidas

 

 Campo  Valores posibles Obligatorio Observaciones
 Fecha Factura  Fecha dd/mm/aaaa
 Fecha Operación  Fecha   dd/mm/aaaa
 Fecha Asiento  Fecha   dd/mm/aaaa
 Número Factura  Texto  
 Tipo documento  Número (Ver tabla)      
 NIF  Texto  
 Nombre cliente  Texto  
 Código postal  Numérico (5 dígitos)    
 Código país  Texto (Ver tabla)    
 Cuenta de cliente  Numérico entero    
 Cuenta de ventas  Numérico entero    
 Base imponible  Numérico decimal  
 Cuota  Numérico decimal  
 Recargo  Numérico decimal    
 Porcentaje retención  Entero (P. Ej. El 19% se informará como "19")    
 Retención  Numérico decimal    
 Operación  Texto (Ver tabla)    
 Tipo retención  Texto (Ver tabla)    
 Descripción factura  Texto (hasta 500 caracteres)    
 Cliente con NIF no censado  S / N    
 Tipo documento / operación  Tipo Documento / Operación (Ver tabla)    
 Clave  Claves (Ver tabla)    
 Tipo de documento inicial  Texto (hasta 60 caracteres)    
 Tipo de documento final  Texto (hasta 60 caracteres)    
 Régimen especial grupo entidades  IVA  S / N    
 Base imponible a coste  Número decimal    
 Factura emitida por terceros  S / N    
 Varios destinatarios  S / N    
 Cupones, bonificaciones o descuentos  S / N    

 

Los campos Fecha Factura, Número Factura y Nombre cliente han de llevar información obligatoriamente.

 

Facturas Recibidas

 

 Campo  Valores posibles Obligatorio
 Fecha Factura  Fecha
 Fecha Operación  Fecha  
 Fecha Asiento  Fecha  
 Número Factura  Texto
 Tipo documento  Número (Ver tabla)    
 NIF  Texto
 Nombre proveedor  Texto 
 Código postal  Numérico (5 dígitos)  
 Código país  Texto (Ver tabla)  
 Cuenta de proveedor  Numérico entero  
 Cuenta de compras  Numérico entero  
 Base imponible  Numérico decimal
 Cuota  Numérico decimal
 Cuota deducible  Numérico decimal  
 Recargo  Numérico decimal  
 Porcentaje retención  Entero (P. Ej. El 19% se informará como "19")  
 Retención  Numérico decimal  
 Operación  Texto (Ver tabla)  
 Tipo retención  Texto (Ver tabla)  
 Descripción factura  Texto (hasta 500 caracteres)  
 Fecha Registro SII  Fecha (si no se informa la fecha de Registro SII, se tomará como fecha la del día de la importación del fichero Excel en a3innuva | Importia)  
 Tipo documento / operación  Tipo Documento / Operación (Ver tabla)  
 Clave  Claves (Ver tabla)  
 Tipo de documento inicial  Texto (hasta 60 caracteres)  
 Tipo de documento final  Texto (hasta 60 caracteres)  
 Régimen especial grupo entidades  IVA  S / N  
 Base imponible a coste  Número decimal  
Número documento DUA  Texto (hasta 18 caracteres)  

 

Los campos Fecha Factura, Número Factura y Nombre proveedor han de llevar información obligatoriamente.

 

Plan Contable

 

 Campo   Valores posibles   Obligatorio 
 Cuenta  Numérico
 Descripción cuenta  Cualquiera Sí 
 Tipo documento  Número (Ver tabla)    
 NIF  Texto  
 Nombre / Razón social   Texto  
 Código postal  Numérico (5 dígitos)  
 Código país  Texto (Ver tabla)  

 

Asientos

 

 Campo   Valores posibles   Obligatorio 
 Fecha asiento  Fecha
 Número asiento  Numérico Sí 
 Documento   Cualquiera  
 Concepto  Cualquiera  
 Cuenta  Numérico Sí 
 Importe debe  Numérico Sí 
 Importe haber  Numérico Sí 
 Descripción cuenta  Cualquiera  

 

Tablas:

Tipo Documento / Operación

   

 Valores de tipo documento / operación  Descripción
 TIPO_FACTURA_COMPLETA  Factura 
 TIPO_SIMPLIFICADA  Factura simplificada
 TIPO_FACTURA_SIN_NIF  Factura sin obligación NIF art. 6.1
 TIPO_RECT_ERROR_FUNDADO  Factura rectificativa (Error fundado en derecho y Art. 80 Uno Dos y Seis LIVA)
 TIPO_RECT_CONCURSO  Factura rectificativa (Art. 80.3) (Concurso)
 TIPO_RECT_DEUDA_INCOBRABLE  Factura rectificativa (Art. 80.4) (Deuda incobrable)
 TIPO_RECT_RESTO  Factura rectificativa (Resto)
 TIPO_RECT_SIMPLIFICADA  Factura rectificativa en facturas simplificadas

 

Claves

 

 Valores de Clave  Descripción
 CLAVE_REGIMEN_GENERAL  Régimen general 
 CLAVE_AGENCIAS_VIAJES  Régimen especial de agencias de viaje
 CLAVE_COBROS_HONORARIOS  Cobros por cuenta de terceros de honorarios  
 CLAVE_CERTIFICADOS_ADM_PUBLICA   Certificados de obra de la administración pública
 CLAVE_TRACTO_SUCESIVO   Operaciones con tracto sucesivo
 CLAVE_AGENCIAS_VIAJE_MEDIADOR   Fra. de presentación de agencias de viaje como mediador  

 

Tipo de Documento

 Tipo de documento  Código a3innuva | Importia
 None 0
 CIF 1
 NIF 2
 NIE 3
 NIF intracomunitario 4
 Otro documento probatorio  5
 Pasaporte 6
 Doc. Oficial país residencia 7
Certificado residencia fiscal 8

 

Operaciones Facturas Expedidas

Estatal

 

 Finalidad    Tipo facturas   Descripción Operación   Operación IVA   Código a3innuva | Importia   Acumula en 347 
 Estatal  Facturas Expedidas   Operación interior  Interior  OP_INT
 Estatal  Facturas Expedidas  Arrendamiento local de negocio  Arrendamiento  ARR_LOCN
 Estatal  Facturas Expedidas  Operación interior bien de inversión  Interior bien inversión  OP_INTBI
 Estatal  Facturas Expedidas  Operación interior inmuebles  Interior inmuebles OP_INTIN
 Estatal  Facturas Expedidas  Entrega intracomunitaria de bienes  Intracom.Bienes INTRA_BIE No
 Estatal  Facturas Expedidas  Entrega intracomunitaria de servicios  Intracom.Servicios INTRA_SER No
 Estatal  Facturas Expedidas  Entrega intracomunitaria triangular de bienes  Intracom.Triangular INTRA_TRI No
 Estatal  Facturas Expedidas  Exportación  Exportación EXPORT No
 Estatal  Facturas Expedidas  Inversión del sujeto pasivo  Inversión Sujeto Pasivo ISP_TRANS
 Estatal  Facturas Expedidas  No sujeta reglas de localización  No sujeta reglas local. NOSUJ_CDED
 Estatal  Facturas Expedidas  No sujeta sin derecho a deducción  No sujeta sin deducción NOSUJ_SDED
 Estatal  Facturas Expedidas  Exenta sin derecho a deducción  Exenta sin deducción EXE_SIND
 Estatal  Facturas Expedidas  Otras operaciones exentas con derecho   Otras exentas OTR_EXE
 Estatal  Facturas Expedidas  Canarias, Ceuta y Melilla  Canarias, Ceuta y Melilla CAN_CYM No
 Estatal  Facturas Expedidas  Suplidos  Suplidos SUPLIDOS No

  

IGIC

 

 Finalidad     Tipo facturas   Descripción Operación   Operación IGIC   Código a3innuva | Importia   Acumula en 347 
 IGIC  Facturas Expedidas   Operación interior  Interior  OP_INT
 IGIC  Facturas Expedidas  Arrendamiento local de negocio  Arrendamiento  ARR_LOCN
 IGIC  Facturas Expedidas  Operación interior bien de inversión  Interior bien inversión  OP_INTBI
 IGIC  Facturas Expedidas  Operación interior inmuebles  Interior inmuebles OP_INTIN
 IGIC  Facturas Expedidas  Exportación  Exportación EXPORT No
 IGIC  Facturas Expedidas  Operación asimilada a exportaciones  Asimilada exportaciones EXPORTSIM No
 IGIC  Facturas Expedidas  Península, Ceuta y Melilla  Península, Ceuta y Melilla PEN_CYM No
 IGIC  Facturas Expedidas  Inversión del sujeto pasivo  Inversión Sujeto Pasivo ISP_TRANS
 IGIC  Facturas Expedidas  No sujeta reglas de localización  No sujeta reglas local. NOSUJ_CDED
 IGIC  Facturas Expedidas  No sujeta sin derecho a deducción  No sujeta sin deducción NOSUJ_SDED
 IGIC  Facturas Expedidas  Exenta sin derecho a deducción   Exenta sin deducción EXE_SIND
 IGIC  Facturas Expedidas  Exenta bienes de inversión (Art. 25 Ley 19/1994)  Exenta art.25 Ley 19/1994) EXE_SIND_ART25
 IGIC  Facturas Expedidas  Exenta con derecho a deducción  Exenta con deducción EXE_CDED
 IGIC  Facturas Expedidas  Exenta que originan derecho a la deducción (Art. 47)  Exenta deducción art.47 EXE_CDED_ART47 No
 IGIC  Facturas Expedidas  Exenta relativas a las Zonas y Depósitos Francos (Art. 13)  Exenta deducción art.13 EXE_CDED_ART13 No

 

Operaciones Facturas Recibidas

Estatal

 

 Finalidad    Tipo facturas   Descripción Operación   Operación IVA   Código a3innuva | Importia   Acumula en 347 
 Estatal  Facturas Recibidas   Operación interior  Interior  OP_INT
 Estatal  Facturas Recibidas  Arrendamiento local de negocio  Arrendamiento  ARR_LOCN
Estatal Facturas Recibidas  Arrendamiento local de negocio (ISP) Arrendamiento ISP ARR_ISP_LOCN
 Estatal  Facturas Recibidas  Operación interior bien de inversión  Interior bien inversión  OP_INTBI
 Estatal  Facturas Recibidas  Compensación agraria  Compensación agraria COMP_AGR
 Estatal  Facturas Recibidas  Adquisición intracomunitaria de bienes  Adq.Intracom.Bienes INTRA_BIE No
 Estatal  Facturas Recibidas  Adquisición intracomunitaria de servicios  Adq.Intracom.Servicio INTRA_SER No
 Estatal  Facturas Recibidas  Adquisición intracomunitaria de bienes de inversión  Adq.Intracom.B.Inv INTRA_BI No
 Estatal  Facturas Recibidas  Inversión del sujeto pasivo  Inversión Sujeto Pasivo INV_SUJ_PAS
 Estatal  Facturas Recibidas  Inversión sujeto pasivo de bienes de inversión  Inv.Sujeto Pasivo.B.Inv. ISP_BI
 Estatal  Facturas Recibidas  Importación  Importación IMPORT No
 Estatal  Facturas Recibidas  Importación bien de inversión  Import. Bien Inversión IMPORT_BI No
 Estatal  Facturas Recibidas  IVA no deducible  IVA no deducible IVA_NODED
 Estatal  Facturas Recibidas  Operación no sujeta  No sujeta NOSUJ_SDED
 Estatal  Facturas Recibidas  Suplidos  Suplidos SUPLIDOS No

  

IGIC

 

 Finalidad     Tipo facturas   Descripción Operación   Operación IGIC   Código a3innuva | Importia   Acumula en 347 
 IGIC  Facturas Recibidas   Operación interior  Interior  OP_INT
 IGIC  Facturas Recibidas  Arrendamiento local de negocio  Arrendamiento  ARR_LOCN
 IGIC  Facturas Recibidas  Arrendamiento local de negocio  (ISP)  Arrendamiento ISP ARR_ISP_LOCN
 IGIC  Facturas Recibidas  Operación interior bien de inversión  Interior bien Inversión OP_INTBI
 IGIC  Facturas Recibidas  Compensación agraria   Compensación agraria COMP_AGR
 IGIC  Facturas Recibidas  Inversión del sujeto pasivo  Inversión Sujeto Pasivo INV_SUJ_PAS
 IGIC  Facturas Recibidas  Inversión sujeto pasivo de bienes de inversión  Inv.Sujeto Pasivo.B.Inv. ISP_BI
 IGIC  Facturas Recibidas  Importación  Importación IMPORT No
 IGIC  Facturas Recibidas  Importación bien de inversión  Import. Bien Inversión IMPORT_BI No
 IGIC  Facturas Recibidas  Importación bien inversión exenta (art.25 Ley 19/1994)  Import. Bien Inv. Exenta IMPORT_BI25 No
 IGIC  Facturas Recibidas  IGIC no deducible  IGIC no deducible IGIC_NODED
 IGIC  Facturas Recibidas  Operación no sujeta con derecho a deducción  No sujeta NOSUJ_SDED
 IGIC  Facturas Recibidas  Compras a minoristas  Compras a minoristas MINORISTAS
 IGIC  Facturas Recibidas Compras exentas a pequeños empresarios  Exentas pymes EXENTASPEQ

 

Tipos de Retenciones en las Facturas Expedidas y Recibidas

En las Facturas Expedidas y Recibidas dispones de los siguientes Tipos de Retención:

 

 Descripción  Código Operación
en a3innuva | Importia
 Acumula en el Modelo 
 Sin retención SIN_RET  
 Capital inmobiliario - Arrendamiento CIN_ARR 180
 Act. prof. - Carácter general AP_CG 190
 Act. prof. - Determinadas actividades AP_DA 190
 Act. prof. - Inicio actividad AP_IA 190
 Act. prof. - Límite rendimientos AP_LR 190
 Otras act. econ. - Agrícolas y ganaderas OAE_CG 190
 Otras act. econ. - Engorde porcino y avicultura OAE_EPA 190
 Otras act. econ. - Forestales  OAE_FOR 190
 Otras act. econ. - Estimación objetiva OAE_ESO 190
 Trabajo - Premios liter., art.  o cient. no exentos TRA_PNEX 190
 Trabajo - Cursos, conferencias, seminarios. TRA_CUR 190
 Trabajo - Obras literarias, obras de arte. TRA_OBR 190
 Capital mobiliario - Propiedad intelectual CMO_PROINTELEC 193
 Capital mobiliario - Propiedad industrial CMO_PROINDUS 193
 Capital mobiliario - Asistencia técnica CMO_ATE 193
 Capital mobiliario - Arrendamientos bienes muebles CMO_ABM 193
 Capital mobiliario - Rdtos. derechos imagen CMO_RDODI 193
 Capital mobiliario - Subarrendamientos inmuebles CMO_SIN 193
 Capital mobiliario - Subarrendamientos inmuebles CMO_SINCYM 193
 Capital mobiliario - Rentas derechos imagen CMO_REDI 193
 Capital mobiliario - Otros rendimientos CMO_ORDO 193
 Capital mobiliario - Otros rendimientos CMO_ORDOCYM 193
 Otras act. econ. - Cesión derechos de imagen OAE_DIMG 190
 Otras act. econ. - Resto de conceptos OAE_RCON 190
 Trabajo - Consejeros trabajador "asimilado" TRA_CSA1 190
 Trabajo - Consejeros rdtos inf. 100.000 euros TRA_CSAINF 190
 Trabajo - Consejeros trabajador "asimilado" TRA_CSA2 190
 Trabajo - Consejeros rdtos sup. 100.000 euros TRA_CSASUP 190
 Con.y.adm. - Adm.rég.general, entidad >= 100.000 CYA_GSUP 190
 Con.y.adm. - Adm. rég. general, entidad < 100.000 CYA_GINF 190
 Con.y.adm. - Adm. rég. autonomos, entidad < 100.000 CYA_AINF 190
 Con.y.adm. - Otros CYA_OTR 190
 Cesión de derechos de imagen a no residentes CDINR 190
 Pre.gan.pat.forest. - Juegos  desemb.econ.y riesgo PGPF_JDE 190
 Pre.gan.pat.forest. - Aprov.montes públicos PGPF_FOR 190
 Pre.gan.pat.forest. - Concursos fines public.sin pago PGPF_CFP 190

 

Código de País

 

 Código   País   Código   País  Código   País   Código   País 
 AFGANISTAN AF  CUBA CU  KUWAIT KW  REINO UNIDO GB
 AFRICA DEL SUR ZA  DINAMARCA DK  LAOS, REPUBLICA DEM. POPULAR LA  REUNION RE
 ALBANIA AL  DJIBUTI DJ  LESOTHO LS  RUANDA RW
 ALEMANIA,  REPUBLICA  FEDERAL DE  DOMINICA DM  LETONIA LV  RUMANIA RO
 ANDORRA AD  DOMINICANA, REPUBLICA DO  LIBANO LB  RUSIA, FEDERACION DE RU
 ANGOLA AO  ECUADOR EC  LIBERIA LR  SAHARA OCCIDENTAL EH
 ANGUILA AI  EGIPTO EG  LIBIA, JAMAHIRIYA ARABE LY  SALOMON, ISLAS SB
 ANTARTIDA AQ  EL SALVADOR SV  LIECHTENSTEIN LI SAMOA WS
 ANTIGUA Y BARBUDA AG  EMIRATOS ARABES UNIDOS AE  LITUANIA LT  SAMOA AMERICANA AS
 ANTILLAS NEERLANDESAS AN  ERITREA ER  LUXEMBURGO LU  SAN CRISTOBAL Y NIEVES KN
 ARABIA SAUDI SA  ESLOVAQUIA SK  MACAO MO  SAN MARINO SM
 ARGELIA DZ  ESLOVENIA SI  MACEDONIA MK  SAN PEDRO Y MIQUELON PM
 ARGENTINA AR  ESPAÑA ES  MADAGASCAR MG  SAN VICENTE Y GRANADINAS VC
 ARMENIA AM  ESTADOS UNIDOS US  MALASIA MY  SANTA HELENA SH
 ARUBA AW  ESTONIA EE  MALAWI MW  SANTA LUCIA LC
 AUSTRALIA AU  ETIOPIA ET  MALDIVAS MV  SANTO TOMAS Y PRINCIPE ST
 AUSTRIA AT  FALKLAND, ISLAS (MALVINAS) FK  MALI ML  SENEGAL SN
 AZERBAYAN AZ  FEROE, ISLAS FO  MALTA MT  SERBIA RS
 BAHAMAS BS  FIDJI FJ  MARIANAS DEL NORTE, ISLAS MP  SEYCHELLES SC
 BAHREIN BH  FILIPINAS PH  MARRUECOS MA  SIERRA LEONA SL
 BANGLADESH BD  FINLANDIA FI  MARSHALL, ISLAS MH  SINGAPUR SG
 BARBADOIS BB  FRANCIA FR  MARTINICA MQ  SIRIA, REPUBLICA ARABE SY
 BELARUS BY  GABON GA  MAURICIO MU  SOMALIA SO
 BELGICA BE  GAMBIA GM  MAURITANIA MR  SRI LANKA LK
 BELICE BZ  GEORGIA GE  MAYOTTE YT  SUDAN SD
 BENIN BJ  GEORGIA DEL SUR E ISLAS SANDW. GS  MEJICO MX  SUECIA SE
 BERMUDAS BM  GHANA GH  MICRONESIA FM  SUIZA CH
 BOLIVIA BO  GIBRALTAR GI  MOLDAVIA, REPUBLICA DE MD  SURINAM SR
 BOSNIA-HERZEGOVINA BA  GRANADA GD  MONACO MC  SVALBARD E ISLA JUAN MAYEN SJ
 BOTSWANA BW  GRECIA  EL  MONGOLIA MN  SWAZILANDIA SZ
 BOUVET, ISLA BV  GROENLANDIA GL  MONTENEGRO ME  TAILANDIA TH
 BRASIL BR  GUADALUPE GP  MONTSERRAT MS  TAIWAN, PROVINCIA DE CHINA TW
 BRUNEI  DARUSSALAM BN  GUAM GU  MOZAMBIQUE MZ  TANZANIA, REPUBLICA UNIDA DE TZ
 BULGARIA BG  GUATEMALA GT  MYANMAR MM  TIERRAS AUSTRALES FRANCESAS TF
 BURKINA FASO BF  GUAYANA GY  NAMIBIA NA  TIMOR ORIENTAL TL
 BURUNDI BI  GUAYANA FRANCESA GF  NAURU NR  TOGO TG
 BUTAN BT  GUINEA GN  NEPAL NP  TOKELAU TK
 CABO VERDE CV  GUINEA BISSAU GW  NICARAGUA NI  TONGA TO
 CAIMANES, ISLAS KY  GUINEA ECUATORIAL GQ  NIGER NE  TRINIDAD Y TOBAGO TT
 CAMBOYA KH  HAITI HT  NIGERIA NG  TUNEZ TN
 CAMERUN CM  HEARD Y MC DONALD, ISLAS HM  NIUE NU  TURKS Y CAICOS, ISLAS TC
 CANADA CA  HONDURAS HN  NORFOLK, ISLA NF  TURQUESTAN TM
 CENTROAFRICANA, REPUBLICA CF  HONG KONG HK  NORUEGA NO  TURQUIA TR
 CHAD TD  HUNGRIAU HU  NUEVA CALEDONIA NC  TUVALU TV
 CHECA, REPUBLICA CZ  INDIA IN  NUEVA ZELANDA NZ  UCRANIA UA
 CHILE CL  INDONESIA ID  OCEANO INDICO IO  UGANDA UG
 CHINA CN  IRAN (REPUBLICA ISLAMICA DE) IR  OMAN OM  URUGUAY UY
 CHIPRE CY  IRAQ IQ  PAISES BAJOS NL  UZBEKISTAN UZ
 CHRISTMAS, ISLA  CX  IRLANDA IE  PAKISTAN PK  VANUATU VU
 COCOS (KEELING), ISLAS CC  ISLANDIA IS  PALAU PW  ATICANO, EST.DE LA CIUDAD DEL VA
 COLOMBIA CO  ISRAEL IL  PANAMA PA  VENEZUELA VE
 COMORES KM  ITALIA IT  PAPUA, NUEVA GUINEA PG  VIETNAM VN
 CONGO CG  JAMAICA JM  PARAGUAY PY  VIRGENES (BRITANICAS), ISLAS VG
 COOK, ISLAS CK  JAPON JP  PERU PE  VIRGENES (USA), ISLAS VI
 COREA, REPUBLICA DE KR  JORDANIA JO  PITCAIRN PN  WALLIS Y FUTUNA WF
 COREA, REPUBLICA POPULAR DEM. KP  KAZAKSTAN KZ  POLINESIA FRANCESA PF  YEMEN YE
COSTA DE MARFIL CI  KENIA KE  POLONIA PL  ZAIRE CD
COSTA RICA  CR  KIRGHIZISTAN KG  PORTUGAL PT  ZAMBIA ZM
CROACIA HR KIRIBATI KI  QATAR QA  ZIMBABWE ZW

 

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