Selección múltiple de facturas y como generar PDFs o enviarlas por email
Aplica a: a3innuva | Facturación
Puedes seleccionar varias facturas de venta (selección múltiple) y realizar varias acciones con ellas:
Envío por email
Para realizar el envío masivo de facturas por email el cliente debe tener informado en su ficha de cliente la dirección de correo electrónico o en la propia cabecera de la factura.
- Si no está informado el email en alguna factura, al finalizar el proceso de envío, nos informará de ello en la notificación.
Selecciona las facturas que deseas enviar y pulsa el botón de la barra de herramientas.
Aparece un aviso indicando que el proceso de envío por mail se va a iniciar y que cuando finalice el proceso recibiremos una notificación.
Generar PDF
Primero selecciona el periodo de las facturas y cliente que quieras unificar en un único PDF. Para ello, puedes utilizar los diferentes filtros y selecciona todas las facturas que quieres incluir en el PDF.
Una vez hecha la selección de facturas, pulsa para generar las facturas en formato PDF .
El proceso puede durar unos minutos (en función de la información que incluya), puedes seguir trabajando con a3factura, ya que cuando finaliza el proceso llega una notificación desde donde podrás descargar el documento generado.
Aparece un aviso indicando que comienza el proceso de impresión en pdf y que cuando finalice el proceso recibiremos una notificación.
Desde la notificación podrás descargar el pdf generado.
Guardar pdf en carpeta externa
En primer lugar, tienes que hacer el proceso explicado en el punto anterior, es decir selección de facturas y descarga el PDF
A continuación en el visor de PDF que tengas instalado, o el navegador que tengas por defecto selecciona la carpeta donde quieras guardar las facturas y pulsa "Guardar".