Plantillas de importación de productos, clientes y proveedores: puntos a tener en cuenta

Aplica a: a3innuva | Facturación

A continuación, te mostramos los puntos a tener en cuenta en las importaciones de clientes, proveedores y productos:

 

1.- Campos específicos

Antes de realizar la importación, si quieres informar algún campo de manera específica, dicho campo tiene que existir previamente.

  • Por ejemplo, antes de generar la plantilla de importación de clientes, hay que tener creados en a3innuva | Facturación los bancos de empresa, tarifas o representantes si es que se quiere informar el código banco de empresa, código tarifa o el código de representante.
  • Después, al crear la plantilla de importación, ya tendrás los códigos correspondientes a sus datos en cada una de las pestañas y así saber el valor que tiene que indicar en los campos.

Esto también ocurre con las opciones formas de pago, medios de pago, códigos postales o códigos de provincia personalizados.

 

2.- Datos válidos

Se informan los datos del banco de cliente (IBAN, Tipo de mandato, fecha firma mandato o BIC/SWIFT) tienen que ser válidos. Si no son correctos no se importarán.

 

3.- Valores permitidos

En la importación de las plantillas se comprueba que cada campo tenga el formato correcto. Si al importar las plantillas se detecta algún valor con formato incorrecto, aparecerá un mensaje de aviso con el dato que se tiene que corregir, y no se importará.

Relación de posibles mensajes de aviso

Los avisos que pueden aparecer son los siguientes:

>> Plantillas de clientes, proveedores y productos

  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. La longitud permitida es de {LENGHT} dígitos. 
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. Existe más de un banco de empresa con el mismo nombre. 
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. No existe un banco de empresa con ese nombre. 
  • El valor de la columna"X" del "X" con código "X" no es válido. 
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. No existe una forma de pago con ese código. 
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. No existe un documento de pago con ese código. 
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. No existe una tarifa con ese código. 
  • Si se informa la columna "1" se debe informar la columna "2". 
  • La longitud de la domiciliación bancaria es incorrecta. Debería ser de 24 dígitos. 
  • El formato de la fecha es incorrecto.
  • La longitud de la dirección es incorrecta. Debería ser menor o igual de 256 caracteres. 

 

>> Plantillas de clientes

  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. Ya existe un cliente con ese código. 
  • Existe un cliente con el mismo NIF.
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. El valor no tiene un formato correcto. 
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. No existe un representante con ese código. 

 

>> Plantillas proveedor

  • El código de proveedor indicado ya existe.
  • La columna Acreedor es obligatoria y debe tener valor si o no.
  • Existe un proveedor con el mismo NIF.
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. El valor no puede estar vacío o no tiene un formato correcto. 
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. El valor no tiene un formato correcto. 
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. El valor no tiene un formato correcto. 
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. No existe tipo de gasto con ese código. 
  • El valor de la columna "X" del "X" con código "X" no es válido. 

 

276478 - accept check checkbox ok outl Si te aparece alguno de estos mensajes, tienes que corregir la plantilla de importación y volver a importarla

 

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