Gestión de Stocks

Aplica a: a3innuva | Facturación

 

Mediante la funcionalidad de "Stocks" puedes comprobar, corregir y modificar las unidades disponibles de cada artículo

 

Empresa. Opciones de “Stock”

Desde "Opciones / Configuración de stock" puedes configurar las siguientes opciones de stock:

  • Indicar que los nuevos productos afectan a stock.
  • Valoración por defecto en la ficha del artículo: Último precio compra neto, precio de compra, preció estándar.
  • Permitir stocks negativos.

 

Stock en opciones

 

Artículos. Opción de stock

En la ficha del artículo (acceso: "Ingresos/ Productos"), en la parte superior, se crea el apartado "STOCK".

 

articulos opcion stock

 

En el apartado “Stock” puedes informar la siguiente información:

  • Si el artículo afecta a stock.
  • El stock actual del artículo posicionado.
  • Las reservas de pedidos de compra del artículo.
  • Las reservas de pedidos de venta del artículo.
  • Previsto.
  • La valoración del artículo: criterio de valoración, valoración unitaria y valoración de stock

 

Opciones en el menú Ingresos: Gestión de Inventarios y Gestión de stock

En el menú principal de Ingresos tendrás las siguientes opciones:

 

stocks e inventarios

 

Gestión de Inventarios

Desde la "Inventarios" podrás crear uno nuevo, exportarlos e importarlos a Excel y eliminar inventarios. Cuando accedas por primera vez a la gestión de "Inventarios" tienes disponibles las siguientes opciones.

  • Calcular inventario, importar inventario y generar plantilla de importación.

 

Inventario, calcular, importar y plantilla importacion

 

 

Calcular inventario

Para crear un nuevo inventario  pulsa la opción "Calcular inventario".

Informa la fecha y el motivo del inventario. En la ventana de "Calcular inventario" tienes el siguiente texto informativo: no se podrán hacer cambios que afecten a stock con fecha anterior a la fecha del inventario.

 

calcular

 

Pulsa "Calcular", nos muestra un aviso indicando que recibirás una notificación cuando finalice el proceso.

aviso nuevo inventario

 

En la parte superior de la aplicación visualizarás una notificación notificacion donde te informa que el proceso ha finalizado y podrás descargar el fichero Excel del inventario.

 

Se creará una línea por cada inventario creado.

 

linea inventario

 

Exportar inventario

Para visualizar los datos del inventario, sitúate sobre la línea del inventario que desees y pulsa "Exportar" Boton exportar, se creará el inventario en Excel.

 

exportar

En la parte superior de la aplicación visualizarás una notificación notificacion, donde te informa que el proceso ha finalizado y podrás descargarte el fichero Excel del inventario.

 

Importar inventario

Si es la primera vez que accedes a la "Gestión de inventarios", antes de importar el inventario, pulsa la opción "Generar plantilla de importación", de esta forma,  tendrás una plantilla en formato Excel con los campos necesarios para importarla posteriormente.

 

importar y planilla

 

Pulsa "Generar plantilla de importación", la aplicación te muestra un aviso.

 

aviso descarga plantilla

 

Ahora, sitúate sobre la notificación para "Descargar" la plantilla del inventario.

 

planilla inventario, aviso y descargar

 

La plantilla es un Excel con todos los artículos que trabajan con stocks y las unidades a cero. Informa los datos del inventario en la plantilla y guárdala en una ubicación, si quieres informar un nombre concreto para el inventario cumplimenta el motivo (Casilla 5A).

 

plantilla excel

 

Ahora, ya puedes "Importar Inventario", busca la ubicación donde tienes la plantilla con los datos cumplimentados, en este ejemplo, el inventario está guradado en "C:\ Inventarios"

 

importar inventario ubicacion

 

La aplicación te muestra un aviso.

avios importacion notificacion

 

Accede a la notificación para ir a la gestión de inventarios y comprobar que tienes la nueva línea del inventario creada.

 

aviso ir a inventario

 

linea inventario importado

 

Si existe algún inventario

En el caso de que ya tengas algún inventario creado, desde la opción “Importar” puedes importar el inventario en formato Excel, el proceso de importación es igual.

  • Puedes exportar un inventario a Excel para utilizarlo como plantilla.

 

importar inventario

 

Eliminar inventario

Para eliminar un inventario, sitúate sobre el que desees eliminar  y pulsa boton eliminar.

 

elinimar inventario

Cuando finalice la eliminación, recibirás un notificación notificacion informando del proceso.

 

eliminar

Gestión de stock

Desde "Stock" puedes realizar las siguientes acciones:

Consulta de stock

Desde la opción “Stock" puedes comprobar la información del stock de todos los artículos.

gestion de stock unidades

Pulsa "Exportar" y se generará un Excel con el stock real de todos los artículos. Cuando finalice el proceso de exportar recibirás una notificación notificacion para descargarte la consulta de stock.

 

Movimiento de stock

Desde esta opción puedes comprobar la información del stock filtrando por artículos y un rango de fecha concreto.

 

movimientostock

Informa el producto y el rango de fechas y pulsa "Exportar", aparece un aviso informando que recibiremos una notificación notificacion.

aviso movimiento

Al pulsar en notificacion puedes descargar el fichero Excel con los movimientos del artículo seleccionado.

aviso, descargar movimiento

 

Regularizaciones

La mercancía del almacén puede sufrir pérdidas o ganancias por diferentes motivos: mermas, deterioro...etc, que hacen que el stock no se corresponda con el real. Para informar estas diferencias accede a la ficha del artículo al apartado "Stock".

 

regularizar stock

Pulsa el botón boton regularizar para informar la regularización, informa la fecha, las unidades y motivo, y pulsa “Guardar”.

 

panel regularizacion

 

 

 

 

 

 

 

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