Gestión de Stocks
Aplica a: a3innuva | Facturación
Mediante la funcionalidad de "Stocks" puedes comprobar, corregir y modificar las unidades disponibles de cada artículo.
- Empresa. Opciones de stock.
- Artículos. Opción stock.
- Opciones en Menú Ingresos: Gestión de Inventarios y Gestión de stock
- Gestión de Inventarios.
- Gestión de stock.
- Regularizaciones.
Empresa. Opciones de “Stock”
Desde "Opciones / Configuración de stock" puedes configurar las siguientes opciones de stock:
- Indicar que los nuevos productos afectan a stock.
- Valoración por defecto en la ficha del artículo: Último precio compra neto, precio de compra, preció estándar.
- Permitir stocks negativos.
Artículos. Opción de stock
En la ficha del artículo (acceso: "Ingresos/ Productos"), en la parte superior, se crea el apartado "STOCK".
En el apartado “Stock” puedes informar la siguiente información:
- Si el artículo afecta a stock.
- El stock actual del artículo posicionado.
- Las reservas de pedidos de compra del artículo.
- Las reservas de pedidos de venta del artículo.
- Previsto.
- La valoración del artículo: criterio de valoración, valoración unitaria y valoración de stock
Opciones en el menú Ingresos: Gestión de Inventarios y Gestión de stock
En el menú principal de Ingresos tendrás las siguientes opciones:
Gestión de Inventarios
Desde la "Inventarios" podrás crear uno nuevo, exportarlos e importarlos a Excel y eliminar inventarios. Cuando accedas por primera vez a la gestión de "Inventarios" tienes disponibles las siguientes opciones.
- Calcular inventario, importar inventario y generar plantilla de importación.
Calcular inventario
Para crear un nuevo inventario pulsa la opción "Calcular inventario".
Informa la fecha y el motivo del inventario. En la ventana de "Calcular inventario" tienes el siguiente texto informativo: no se podrán hacer cambios que afecten a stock con fecha anterior a la fecha del inventario.
Pulsa "Calcular", nos muestra un aviso indicando que recibirás una notificación cuando finalice el proceso.
En la parte superior de la aplicación visualizarás una notificación donde te informa que el proceso ha finalizado y podrás descargar el fichero Excel del inventario.
Se creará una línea por cada inventario creado.
Exportar inventario
Para visualizar los datos del inventario, sitúate sobre la línea del inventario que desees y pulsa "Exportar" , se creará el inventario en Excel.
En la parte superior de la aplicación visualizarás una notificación , donde te informa que el proceso ha finalizado y podrás descargarte el fichero Excel del inventario.
Importar inventario
Si es la primera vez que accedes a la "Gestión de inventarios", antes de importar el inventario, pulsa la opción "Generar plantilla de importación", de esta forma, tendrás una plantilla en formato Excel con los campos necesarios para importarla posteriormente.
Pulsa "Generar plantilla de importación", la aplicación te muestra un aviso.
Ahora, sitúate sobre la notificación para "Descargar" la plantilla del inventario.
La plantilla es un Excel con todos los artículos que trabajan con stocks y las unidades a cero. Informa los datos del inventario en la plantilla y guárdala en una ubicación, si quieres informar un nombre concreto para el inventario cumplimenta el motivo (Casilla 5A).
Ahora, ya puedes "Importar Inventario", busca la ubicación donde tienes la plantilla con los datos cumplimentados, en este ejemplo, el inventario está guradado en "C:\ Inventarios"
La aplicación te muestra un aviso.
Accede a la notificación para ir a la gestión de inventarios y comprobar que tienes la nueva línea del inventario creada.
Si existe algún inventario
En el caso de que ya tengas algún inventario creado, desde la opción “Importar” puedes importar el inventario en formato Excel, el proceso de importación es igual.
- Puedes exportar un inventario a Excel para utilizarlo como plantilla.
Eliminar inventario
Para eliminar un inventario, sitúate sobre el que desees eliminar y pulsa .
Cuando finalice la eliminación, recibirás un notificación informando del proceso.
Gestión de stock
Desde "Stock" puedes realizar las siguientes acciones:
Consulta de stock
Desde la opción “Stock" puedes comprobar la información del stock de todos los artículos.
Pulsa "Exportar" y se generará un Excel con el stock real de todos los artículos. Cuando finalice el proceso de exportar recibirás una notificación para descargarte la consulta de stock.
Movimiento de stock
Desde esta opción puedes comprobar la información del stock filtrando por artículos y un rango de fecha concreto.
Informa el producto y el rango de fechas y pulsa "Exportar", aparece un aviso informando que recibiremos una notificación .
Al pulsar en puedes descargar el fichero Excel con los movimientos del artículo seleccionado.
Regularizaciones
La mercancía del almacén puede sufrir pérdidas o ganancias por diferentes motivos: mermas, deterioro...etc, que hacen que el stock no se corresponda con el real. Para informar estas diferencias accede a la ficha del artículo al apartado "Stock".
Pulsa el botón para informar la regularización, informa la fecha, las unidades y motivo, y pulsa “Guardar”.