Generar facturas FACe (Facturas para administraciones públicas)

¿Que es FACe?

FACe es un portal online, establecido por el gobierno central y obligatorio desde 2015, para que cualquier autónomo o empresa emita las facturas a la Administración Pública. 

Cuando el cliente es una Administración pública, se necesita especificar a qué organismo va dirigida la factura. Toda factura debe ir dirigida a una oficina contable, a un órgano gestor y a una unidad tramitadora. Adicionalmente, se puede pedir también el órgano proponente.

Los pasos necesarios para poder subir una factura en este portal son:

1. Tener el fichero con la información requerida.

2. Firmar el fichero generado. En el siguiente enlace puedes firmar los documentos de forma gratuita: https://www.signaturit.com/es/firma-digital-gratis/

3. Subirla a la plataforma FACe. Puedes subir las facturas desde aquí:  https://face.gob.es/es/facturas/acceder-factura

A continuación, vamos a ver los puntos necesarios para la generación del fichero con a3factura:

• Configuración de datos FACe en la ficha del cliente
• Factura electrónica

Configuración de datos FACe en la ficha de cliente

En la ficha de clientes dispones el apartado "FACe" con la siguiente información:

• Cliente adherido a FACe: Indicador para informar si el cliente está adherido a FACe.
• Oficina Contable: es la unidad o unidades que tienen atribuida la función de contabilidad en el organismo y que también son competentes para la gestión del registro contable de facturas.
• Órgano Gestor: es el centro directivo, delegación, subdelegación territorial u organismo de la Administración General del Estado, Comunidad Autónoma o Entidad Local a que corresponda la competencia sobre la aprobación del expediente de gasto.
• Unidad Tramitadora: es el órgano administrativo al que corresponda la tramitación de los expedientes, sin perjuicio de a quien competa su aprobación.
• Órgano proponente: es el órgano que se encarga del gasto.

Configuración de datos FACe en la factura

Al tener los datos relativos a FACe configurados en la ficha del cliente estos pasarán automáticamente a la factura. No obstante, si se editan se podrán modificar.

Además en "Datos ampliados" de la factura de venta tienes el apartado correspondiente al FACe.

A tener en cuenta:

Estos nuevos campos se tienen que informar manualmente, ya que no hay una tabla con todas las opciones disponibles.

Factura electrónica

Después de configurar los datos del FACe, cuando generes el el fichero XML de la factura automáticamente ya tendrá los campos anteriores incluidos. Este proceso se corresponde con el paso 1 de envío de facturas al FACe.

Recuerda que una vez tengas el fichero faltará seguir con la firma del fichero (paso 2) y la subida a al portal FACe (paso 3).