Plan contable de la empresa

Para acceder al plan contable de la empresa pulsa sobre la opción Cuentas del apartado Plan contable de la Contabilidad.

El Plan Contable de la empresa es una relación de todas las cuentas contables utilizadas para reflejar las operaciones realizadas por la empresa. Desde esta opción se permite el alta, baja, consulta, o modificación de las cuentas que integran el Plan Contable de la empresa.

La primera vez que accedas a esta opción encontrarás las cuentas (código contable y su descripción) dadas de alta en función del plan contable definido en la opción Plan contable de la Configuración contable de la empresa, y únicamente deberás adaptarlo a tu empresa, incorporando nuevas cuentas o modificando las existentes.

Para cada una de las cuentas la ventana muestra el código contable asignado y su descripción, según lo establecido en el Plan General de Contabilidad.

Para dar de alta cuentas en el plan contable de la empresa pulsa el icono  de la parte superior izquierda de ventana. A continuación cumplimenta el código de la cuenta contable y la descripción de la cuenta.

En el alta de cuentas se puede automatizar utilizando los siguientes caracteres:

• El carácter “.” informado en el alta del código de la cuenta contable permite rellenar automáticamente con ceros la cuenta.
  P.e.: Si en el alta informamos la cuenta 572.1 la aplicación dará de alta en el Plan Contable la cuenta 5720000001.
• El carácter “+” informado en el código de cuenta, permite dar de alta automáticamente el siguiente número de la cuenta contable al último ya existente.
  P.e: Si la última cuenta de Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros dada de alta en el plan contable es la cuenta 5720000005, y en el alta de una nueva cuenta de bancos informamos 572+, la aplicación dará de alta automáticamente la cuenta 5720000006.

Las cuentas contables de los grupos de Clientes / Proveedores se han de dar de alta desde las opción correspondiente "Clientes" o "Proveedores" de la Contabilidad.

El botón  en la parte superior izquierda de la ventana permite acceder a los diferentes niveles del plan contable de la cuenta seleccionada: Grupo, Subgrupo, Cuenta de Nivel 3, Cuenta de Nivel 4 y Cuenta de Nivel 5.

La aplicación muestra las cuentas creadas en cada uno de los niveles, pudiendo el usuario modificar las descripciones de los diferentes niveles.

Si pulsas el botón  en la parte superior de la ventana puedes obtener en Excel o en PDF. A continuación selecciona las opciones que quieras incluir en el listado niveles y/o cuentas.

Una vez seleccionadas las opciones del listado pulsa el botón para obtener el listado en Ms Excel. Si deseas obtener el listado en PDF, pulsa y selecciona la opción "Exportar a Pdf".

Búsquedas por contenido en las cuentas contables del plan contable

En la parte superior derecha de la ventana dispones de un buscador que te permitirá realizar búsquedas por contenido en el código y en la descripción de las cuentas contables del plan contable.

En la parte superior de la ventana dispones de un filtro que te permitirá mostrar sólo las cuentas eliminadas. El botón te permitirá activarlo. Pulsa el botón para su aplicación.

En el caso de necesitar recuperar una cuenta contable eliminada, desde el listado de cuentas eliminadas se seleccionará la cuenta y se pulsará la opción .   Si tienes el filtro aplicado aparecerá este botón , si pulsas sobre él podrás eliminar el filtro.