Legalización de libros en a3innuva | Contabilidad

a3innuva | Contabilidad

 

Para generar los libros de la empresa para su presentación telemática en el Registro Mercantil pulsa sobre la opción Legalización de la Contabilidad.

 

Menu Inicio Contabilidad Legalizacion

 

Formatos de ficheros admitidos

Los formatos de ficheros admitidos para realizar la legalización son los siguientes:

 

Formatos Legalia

 

A tener en cuenta:

  • "Libro" es el fichero que se enlaza al programa Legalia.
  • "Documento" corresponde con un tipo de listado. La legalización se nutre de los documentos que conforman los libros.
    • Los Libros con 1 solo documento se pueden añadir en cualquier formato admitido por el programa Legalia.
    • Los Libros formados por varios documentos, al fusionarse todos los documentos en un único documento, solo se admiten formatos Excel y Word (xls, xlsx, doc y docx).

 

Añadir documentos

El primer paso en la legalización de libros de la empresa consiste en adjuntar los documentos pulsando el botón Boton anadir documento.

 

Incorporar docuemnto a la legalizacion

 

Se abrirá un panel en la derecha de la ventana, en el que deberás seleccionar el libro, indicar el número de libro, y seleccionar el documento. A continuación arrastra el documento a importar o selecciona el fichero desde tu ordenador pulsando el botón Boton anadir documento

 

Incorporar documento a la legalizacion panel

 
Una vez adjuntado pulsa el botón "Aceptar".

 

Incorporar documento a la legalizacion panel Aceptar

 

Recuerda que:

Si dispones de a3ASESOR | soc puedes exportar los ficheros de las cuentas anuales para la legalización de libros, pulsando el botón a3innuva en la parte superior de la ventana de las cuentas anuales en Sociedades.

 

Para continuar incorporando libros y documentos para la legalización pulsa el botón Nuevo en la parte superior izquierda de la ventana.

 

Legalizacion anadir documentos

 

En función del libro seleccionado en el campo "Selecciona el documento" visualizarás los posibles documentos a añadir

 

Seleccionar documento

 

Una vez añadidos los documentos pulsa el botón Generar para obtener los ficheros para la legalización de libros.

 

Legalizacion Generar

 

La generación del fichero se hará utilizando la descarga propia del navegador, selecciona la opción "Mostrar en carpeta".

 

Mostar todo

 

El fichero se genera con el siguiente formato de nombre: "Documento Año legalización". Copia el fichero generado. 

 

Explorador fichero generado

 

Pega el fichero en el directorio "C:\Users\Nombre_usuario\Legalia2" y extrae aquí los ficheros.

 

Explorador fichero Pegado Legalia 2

 

Se crea una carpeta con los datos de la legalización.

 

Ficjeros generados en Legalia2

A continuación, accede al programa Legalia, selecciona la legalización de libros y pulsa "Abrir".

 

Legalia Abrir

 

Cumplimenta a continuación el Registro mercantil y el resto de datos de identificación del empresario o entidad que hace la solicitud.

 

Legalia Datos registrales

 

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