Gestión y contabilización de movimientos en la Banca online
Aplica a: a3innuva | Contabilidad
Una vez conectado el cliente con la banca electrónica, en la opción Bancos de la Contabilidad se mostrarán las cuentas corrientes (IBAN) del banco con su saldo.
A continuación te detallamos los pasos a seguir para la gestión de los movimientos del extracto bancario en la banca online:
- Vincular la cuenta corriente (IBAN) con una cuenta contable del plan contable.
- Acceso a los movimientos del extracto para su gestión y contabilización.
- Gestión y contabilización de movimientos en el Extracto de la Banca online.
- Visualización de los movimientos contabilizados desde el Diario.
Vincular la cuenta corriente (IBAN) con una cuenta contable del plan contable
Para la contabilización de los movimientos a partir del extracto bancario es necesario vincular la cuenta corriente (IBAN) con una de las cuentas del plan contable.
Para vincular una cuenta corriente (IBAN) con una cuenta contable pulsa sobre "Seleccionar cuenta contable".
Pulsa el icono para dar de alta la cuenta contable, o pulsa el icono
para seleccionar una cuenta contable existente en el plan contable.
Una vez seleccionada la cuenta pulsa el botón .
La cuenta bancaria estará vinculada con la cuenta contable.
Las cuentas bancarias se darán automáticamente de alta en el apartado Cuentas bancarias de los Datos Generales del cliente.
Acceso a los movimientos del extracto para su gestión y contabilización
Para acceder a los movimientos del extracto bancario pulsa sobre el icono (Ver movimientos) de la cuenta bancaria.
También puedes realizar las siguientes acciones pulsando sobre el icono de la cuenta bancaria:
- Actualizar la información del banco.
- Eliminar la conexión con el banco. Los asientos ya contabilizados no se eliminarán.
Gestión y contabilización de movimientos en el Extracto de la Banca online
La gestión y contabilización de movimientos en el Extracto de la Banca online se puede realizar de forma individual o de forma masiva.
Cuando accedas al Extracto visualizarás los movimientos de la cuenta bancaria y podrás realizar la gestión y contabilización de los movimientos individualmente. En el caso que desees realizar la gestión masiva de los movimientos deberás pulsar el icono en la parte superior izquierda de la ventana.
Los movimientos con el icono a la derecha de la columna Saldo, son movimientos que han tenido alguna modificación por parte de la entidad bancaria: eliminación, variación de datos,... etc., y deben ser revisados por parte del usuario. El tratamiento de este tipo de movimientos es idéntico al resto, se pueden o no contabilizar.
Gestión y contabilización individual de movimientos en el Extracto de la Banca online
En el panel de la derecha del extracto se muestran los datos necesarios para contabilizar el movimiento bancario seleccionado:
- Estado del asiento: Definitivo o Borrador, por defecto de mostrará la opción "Definitivo".
- La Fecha del asiento, por defecto la fecha del movimiento bancario.
- El Documento del asiento.
- El Concepto del asiento, por defecto el concepto del movimiento bancario.
- La Contrapartida.
- El Importe, por defecto el del movimiento bancario.
Una vez cumplimentados los datos pulsa "Aceptar".
El movimiento pasa al estado de “Gestionado” pudiéndose acceder al asiento para su visualización y modificación, pulsando el botón en el panel derecho de la ventana.
También dispones de la posibilidad de cambiar el estado de movimiento bancario a “Gestionado” sin generar el asiento contable, pulsando el botón en el lado derecho del movimiento seleccionado. En este caso el panel de la derecha no permite acceder al asiento.
Para cambiar el estado de un movimiento bancario a “No gestionado” pulsa el botón . En caso de tener asiento contable asociado, el asiento también se eliminará.
Gestión y contabilización masiva de movimientos en el Extracto de la Banca Online
Para realizar la gestión y contabilización de los movimientos de forma masiva pulsa el icono en la parte superior izquierda del Extracto de movimientos.

En la parte superior izquierda de la ventana se activarán las diferentes acciones que se pueden realizar a los movimientos seleccionados:
Contabilizar todos los movimientos seleccionados.
Marcar como gestionado todos los movimientos seleccionados.
Desmarcar como gestionado todos los movimientos seleccionados.
Si deseas regresar a la la gestión y contabilización de movimientos en el Extracto de forma individual pulsa el icono en la parte superior izquierda de la ventana.
Visualización de los movimientos contabilizados desde el Diario
Para visualizar los asientos de los movimientos contabilizados en el Extracto accede al Diario, y realiza un filtro por "Banca online" en el campo "Origen".
Se mostrarán todos aquellos asientos de los movimientos contabilizados en el Extracto de la Banca online.