Gestión de importaciones a3innuva | Importia

a3innuva | Contabilidad

 

Desde la opción gestión importaciones de Importia es posible:

 

Conecta inicio gestion importaciones

 

Subir ficheros de datos

La subida de ficheros a a3innuva | Importia se puede realizar desde la opción Importia / Subir fichero, o pulsando el botón Subir fichero desde el Gestor de importaciones.

 

Conecta Gestion importaciones Subir fichero

 

Configurar los datos de los ficheros subidos para su importación

Una vez subidos los ficheros el siguiente paso consiste en la configuración de aquellos ficheros pendientes de configurar Pendiente de configurar. Selecciona el fichero y pulsa el botón configurar Configurar en la parte superior de la ventana.

 

Conecta Gestion importaciones Configurar fichero

 

En el caso que quieras importar otra hoja de Excel, selecciona el fichero en el Gestor de importaciones y pulsa el botón duplicar fichero Botón duplicar fichero.

Selecciona el tipo de importación, la hoja de Excel, el canal, en el caso de tener más de uno, y pulsa “Siguiente”.

 

Conecta Configurar Importacion Datos importacion

 

Seguidamente deberás configurar las columnas del Excel. Selecciona los campos del Excel a configurar.

En primer lugar haz clic para seleccionar el campo a configurar. Los campos a configurar con asterisco (*) son obligatorios.

 

Conecta Configuracion Importacion Columnas Excel

 

A continuación haz doble clic para seleccionar o deseleccionar la columna de Excel.

 

Conecta Configuracion Importacion Columnas Excel Vinculacion

 

En la parte inferior podrás visualizar las columnas del Excel configuradas en función de los campos y las columnas seleccionadas.

 

Conecta Configurar Importacion Columnas Excel Vinculadas

 

Una vez configuradas las columnas del Excel, deberás configurar la contabilización de las facturas y la actualización de datos.

 

Conecta configurar Importacion Configurar

 

Revisa los datos antes de finalizar. Pulsa el botón “Finalizar” para guardar esta configuración.

 

Conecta Configurar Importacion resumen

 

Importación de ficheros

Una vez configurado el fichero, el siguiente paso consiste en importar el fichero Botón importar el fichero configurado desde la Gestión de importaciones.

 

Conecta Gestion importaciones Importar fichero

 

Pulsa “Aceptar” para iniciar la importación del fichero a a3innuva.

 

Conecta Gestion Importaciones Importar fichero Mensaje

 

Cuando se haya importado el fichero Excel, por ejemplo del tipo asientos, y se vuelva a subir el mismo tipo de fichero para la misma empresa, la solución detecta automáticamente las columnas parametrizadas anteriormente en la configuración del fichero, sin tener que volverlas a configurar.

 

Detalle de la importación

La opción detalle Detalle permite visualizar en un panel lateral a la derecha el siguiente paso a realizar en la importación del fichero, así como, el resultado de la importación del fichero.

 

Conecta Gestion importaciones Detalle

 

Visualizar el informe del resultado de la importación

Una vez importado el fichero puedes descargar el resultado de la importación en Excel pulsando el botón Descargar resultado.

 

Conecta Gestion importaciones Descargar resultado

 

El fichero a descargar muestra el resultado de la importación:

  • Las filas importadas correctamente se mostrarán en color verde.
  • Las filas con error se mostrarán en color rojo. En la última columna se muestra el motivo por el que no se han podido importar.

 

Descargar resultado Excel

 

Duplicar ficheros

La opción duplicar fichero Duplicar fichero permite crear un fichero con el fichero Excel seleccionado, es de utilidad para aquellos casos en los que el fichero Excel contiene más de una hoja.

 

Gestion importaciones Duplicar fichero

 

Gestion importaciones Duplicar fichero 2

 

Una vez creado, selecciona el fichero en el Gestor de Importaciones y pulsa el botón configurar Configurar.

 

Gestion importaciones Duplicar fichero 3

 

Timeline

El timeline Timeline permite visualizar la lista de eventos en orden cronológico de la importación seleccionada, así como el usuario que las ha realizado.

 

Gestion importaciones timeline1

 

En el Timeline del fichero dispones de filtros Filtro que te permitirán realizar búsquedas en la cronología del fichero por usuario y fechas, así como cambiar el orden de los eventos del más antiguo al más reciente Ordenar de mas antiguo a mas nuevo, o del más reciente al más antiguo Ordenar de mas reciente a mas antiguo.

 

Gestion importaciones timeline2

 

Filtros de búsqueda

Para facilitar la gestión de las importaciones de los ficheros dispones en la parte superior de la ventana de una serie de filtros, el botón Filtro te permitirá activarlos, para realizar búsquedas en la relación de importaciones.

 

Gestion importaciones Filtro

 

Puedes realizar filtros por los siguientes campos:

  • Tipo estado (subiendo fichero, pendiente de configurar, pendiente de importar, en cola, importando, finalizado, o finalizado con errores).
  • Selección de empresa.
  • Tipo de fichero.
  • Tipo de importación (sin tipo asociado, facturas expedidas, facturas recibidas, asientos o plan contable).
  • Desde y Hasta una fecha.

 

Gestion importaciones Filtrado

 

Si tienes algún filtro aplicado aparecerá este botón Quitar filtro, si pulsas sobre él podrás eliminar los filtros aplicados.

 

Descarga de ficheros

El botón Descargar permite descargar en Excel el fichero importado.

 

Gestion importaciones descargar

 

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