Consulta del Diario
Aplica a: a3innuva | Contabilidad
Para acceder al diario de la empresa pulsa sobre la opción Diario del apartado Entrada de datos de la Contabilidad.
En el diario de la empresa se informan los asientos contables de la empresa, a partir de los cuales podrás obtener los listados contables.
Qué datos se recogen automáticamente en el Diario
En el diario se recogen automáticamente los asientos contables de las facturas expedidas y recibidas dadas de alta en la aplicación, así como los cobros y pagos.
Existen asientos que no se generan automáticamente como son, por ejemplo, la contabilización de nóminas, la contabilización de operaciones financieras, la contabilización de impuestos y tributos,…etc, que se han de informar manualmente desde esta opción.
Alta de asientos
Para dar de alta asientos pulsa el botón 
de la parte superior izquierda de ventana.
En el panel de la izquierda cumplimenta el estado de la factura (definitivo/borrador), el canal, la fecha factura, y el documento. A continuación estando posicionado en el campo “documento”, pulsa la tecla “Tab” 
del teclado o bien pulsa el botón de la parte superior de la ventana para cumplimentar el asiento en la parte central de la ventana.
Informa el concepto y a continuación la cuenta contable. El campo cuenta contable dispone de un autocompletar que a medida que se cumplimenta (cuenta o descripción) propone las coincidencias de cuentas contables encontradas en el Plan Contable de la empresa. Se debe informar como mínimo 3 dígitos para que encuentre la cuenta.
En el campo también dispones del botón , este botón permite realizar el alta de cuentas contables desde el asiento. Para el alta de cuentas también es posible utilizar el carácter “+” en el código de la cuenta, este carácter informado en el código de cuenta, permite dar de alta automáticamente el siguiente número de la cuenta contable al último ya existente. P.ej. Si la última cuenta de Bancos dada de alta en el plan contable es la cuenta 5720000003, y en el alta de una nueva cuenta de Bancos informamos 572+, la aplicación dará de alta automáticamente la cuenta 5720000004.
Mediante la tecla “Tab” del teclado puedes navegar por los diferentes campos de la línea del asiento, así como saltar de línea para seguir cumplimentando el asiento contable.
Una vez cuadrado el asiento pulsa el botón 
para encadenar el alta de asientos, o bien pulsa 
para finalizar la entrada de asientos y volver a la consulta del diario.
Para guardar el asiento con las teclas del teclado, al tabular hasta el final de la última línea aparecerá el símbolo 
, en esa posición si pulsas la tecla "Intro", se guardará el asiento y la solución propondrá el alta de un nuevo asiento.
En la parte superior de la ventana dispones de los botones añadir (), editar (
) o eliminar (
) líneas en el asiento.
Modificación y eliminación de asientos
Si deseas editar () o eliminar () un asiento, en la consulta del diario selecciona un asiento y pulsa el botón correspondiente.
Mayor de una cuenta
Puedes obtener el mayor de una cuenta, seleccionando una cuenta contable y pulsando el botón 
.
En el panel de la izquierda se muestra la cuenta seleccionada en forma de etiqueta. Esta etiqueta contiene la siguiente información de la cuenta: el código y la descripción de la cuenta contable, el saldo contable, el número de movimientos, el estado, y si la cuenta está punteada aparecerá el símbolo 
.
En la parte central de la ventana se mostrará la relación de movimientos de la cuenta.
Si se selecciona uno de los movimientos en la parte inferior de la ventana se puede acceder a asiento y se visualizará el detalle del asiento de la factura. En la derecha de la ventana dispones de la posibilidad de puntear los movimientos de la cuenta contable.
En la parte superior derecha de la ventana dispones de un buscador que te permitirá realizar búsquedas por contenido en el código y en la descripción de las cuentas contables.
Si pulsas el botón 
puedes obtener un listado del Mayor en Excel o PDF.
Si pulsas el botón 
accederás al detalle del asiento seleccionado dónde podrás editarlo pulsando el botón .
Sumas y saldos
Puedes obtener el balance de sumas y saldos pulsando el botón 
.
Una vez generado el balance de sumas y saldos puedes obtenerlo en Excel o en PDF pulsando el botón en la parte superior izquierda de la ventana. Si te posicionas sobre las cuentas, en la parte superior de la ventana podrás acceder al libro mayor 
o a los niveles del plan contable 
de la cuenta.
Búsqueda de asientos y filtros
En la parte superior dispones de unos criterios de selección que te permitirán realizar búsquedas de asientos cuando se activa el icono 
. Cumplimenta los datos de los asientos a mostrar y pulsa el botón “Filtrar”.
En la parte superior derecha de la ventana también dispones de un buscador que te permitirá realizar búsquedas por contenido en el código y en la descripción de los asientos contables, por importe (se ha de utilizar el "." en lugar de la "," en caso de buscar con decimales), y por código interno único.
También se puede mostrar el detalle del asiento con la opción de la parte superior 
y nos mostrará un detalle a la derecha con la fecha, actividad, canal y número de referencia interna. Para desactivarlo se debe pulsar el icono 
.
Timeline en los asientos del Diario
El timeline permite visualizar cronológicamente todas las modificaciones que se han realizado en el asiento seleccionado, así como el usuario que las ha realizado. Posicionado sobre el asiento se debe acceder a través de 
.
En el Timeline del asiento dispones de filtros () que te permitirán realizar búsquedas en la cronología del asiento por usuario y fechas, así como cambiar el orden de los eventos del más antiguo al más reciente (
), o del más reciente al más antiguo (
).
