Configuración contable de la empresa

Aplica a: a3innuva | Contabilidad

 

Al acceder por primera vez a la opción Contabilidad de la empresa deberás informar la configuración contable de la empresa pulsando “Acceso a configuración”.

 

Acceso a configuracion contable

 

Una vez realizada la configuración contable de la empresa podrás realizar modificaciones, en cualquier momento, en la opción "Configuración contable" de la Contabilidad.  

 

CONTABILIDAD Configuracion contable

 

En la opción “Configuración contable” se configura el plan contable a utilizar en la contabilidad por la empresa, las facturas expedidas y las facturas recibidas.

 

Configuración contable

En la pestaña “Configuración contable” indica la longitud y el plan contable que utilizará la empresa, el ejercicio contable de alta, los canales, y los formatos de los listados contables (Pérdida y Ganancias y Balance de Situación).

 

Configuracion contable

 

Plan contable

Pulsa el icono “Configurar” y en el panel derecho de la ventana establece la longitud de las cuentas del plan contable y selecciona el plan contable

183684 - arrow move outline right A tener en cuenta:

En el caso de seleccionar en Plan contable la opción Sin plan contable se deben dar de alta las cuentas contables desde la opción Plan de cuentas de la Contabilidad o realizar una importación desde Importia en el caso de disponer del plan contable en Excel.

 

Configuracion plan contable

 

Ejercicios contables

Pulsa el icono “Configurar” y en el panel derecho de la ventana informa el ejercicio de alta, así como las fechas de inicio y fin.

 

Configuracion ejercicios contables

 

Canales

Por defecto la actividad se da de alta con un Canal principal, si lo deseas puedes dar de alta más canales pulsando el icono anadir mas.

 

Factura expedida

En la pestaña “Factura expedida” configura las cuentas de las facturas expedidas que se utilizarán en la aplicación para automatizar la entrada de las facturas.

 

Configuracion Factura Expedida

 

Cuentas de factura

En este apartado se definen por defecto las cuentas que se utilizarán en la aplicación para automatizar la entrada de facturas expedidas. Puedes modificar las cuentas dadas por defecto por la aplicación pulsando el icono Editar 2.

También dispones de la posibilidad de indicar si deseas o no desglosar la cuenta de IVA/recargo de equivalencia y la cuenta de retenciones soportadas en función del porcentaje. La aplicación creará automáticamente las cuentas desglosadas, al dar de alta las facturas e informar el tipo de IVA/recargo de equivalencia o Retención. Por ejemplo, al contabilizar una factura expedida con un IVA soportado del 21% y un 0% de recargo de equivalencia, la aplicación utilizará la cuenta contable 4770002100.

Si deseas activar el desglose de cuentas pulsa el icono Editar 2 y activa los indicadores correspondientes.

 

Configuracion contable de las cuentas de facturas expedidas

 

Contabilización factura expedida

En este apartado se definen las variables que permiten personalizar los documentos y los conceptos.

  • Concepto. Descripción de cada una de las líneas de la factura.
  • Documento. Número de la factura, recibo o documentos análogos.

Puedes modificar las variables dadas por defecto pulsando el icono Editar 2.

Dispones de las siguientes variables:

  • @numerofactura - Número de factura
  • @fechafactura - Fecha de factura
  • @nombrefiscal - Nombre fiscal
  • @documentofiscal - NIF/Documento
  • @nombrecomercial - Nombre comercial

 

Factura recibida

En la pestaña “Factura recibida” configura las cuentas de las facturas recibidas que se utilizarán en la aplicación para automatizar la entrada de las facturas.

 

Configuracion Factura Recibida

 

Cuentas de factura

En este apartado se definen por defecto las cuentas que se utilizarán en la aplicación para automatizar la entrada de facturas recibidas. Puedes modificar las cuentas dadas por defecto por la aplicación pulsando el icono Editar 2.

También dispones de la posibilidad de indicar si deseas o no desglosar la cuenta de IVA/recargo de equivalencia y la cuenta de retenciones practicadas en función del porcentaje. La aplicación creará automáticamente las cuentas desglosadas, al dar de alta las facturas e informar el tipo de IVA/recargo de equivalencia o Retención. Por ejemplo, al contabilizar una factura recibida con un IVA repercutido del 21% y un 0% de recargo de equivalencia, la aplicación utilizará la cuenta contable 4720002100.Si deseas activar el desglose de cuentas pulsa el icono Editar 2 activa los indicadores correspondientes.

 

Configuracion contable de las cuentas de facturas recibidas

 

Contabilización factura recibida

En este apartado se definen las variables que permiten personalizar los documentos y los conceptos.

  • Concepto. Descripción de cada una de las líneas de la factura.
  • Documento. Número de la factura, recibo o documentos análogos.

Puedes modificar las variables dadas por defecto pulsando el icono Editar 2.

Dispones de las siguientes variables:

  • @numerofactura - Número de factura
  • @fechafactura - Fecha de factura
  • @nombrefiscal - Nombre fiscal
  • @documentofiscal - NIF/Documento
  • @nombrecomercial - Nombre comercial

 

También puedes acceder a la configuración contable desde la opción Contabilidad del menú de la izquierda de la ventana.

 

CONTABILIDAD Configuracion contable

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