Configuración contable de la empresa

Configuración contable de la empresa

a3INNUVA | contabilidad

 

Al acceder por primera vez a la opción Contabilidad de la empresa deberás informar la configuración contable de la empresa pulsando “Acceso a configuración”.

 

Acceso a configuración contable

 

Una vez realizada la configuración contable de la empresa podrás realizar modificaciones, en cualquier momento, en la opción "Configuración contable" de la Contabilidad.  

 

CONTABILIDAD Configuracion contable

 

En la opción “Configuración contable” se configura el plan contable a utilizar en la contabilidad por la empresa, las facturas emitidas y las facturas recibidas.

 

Configuración contable

En la pestaña “Configuración contable” indica la longitud y el plan contable que utilizará la empresa, el ejercicio contable de alta, los canales, y los formatos de los listados contables (Pérdida y Ganancias y Balance de Situación).

 

Configuración contable

 

Plan contable

Pulsa el icono “Configurar” y en el panel derecho de la ventana establece la longitud de las cuentas del plan contable y selecciona el plan contable.

 

Configuración plan contable

 

Ejercicios contables

Pulsa el icono “Configurar” y en el panel derecho de la ventana informa el ejercicio de alta, así como las fechas de inicio y fin.

 

Configuración ejercicios contables

 

Canales

Por defecto la actividad se da de alta con un Canal principal, si lo deseas puedes dar de alta más canales pulsando el icono Alta de canal.

 

Listados contables

Pulsa el icono “Configurar” y en el panel derecho de la ventana selecciona el Pérdida y Ganancias y el Balance de Situación.

 

Configuración listados contables

 

Una vez informados los datos referentes a la configuración contable de la empresa accede a la pestaña “Factura emitida”.

 

Configuración contable configurada

 

Factura emitida

En la pestaña “Factura emitida” configura las cuentas de las facturas emitidas que se utilizarán en la aplicación para automatizar la entrada de las facturas.

 

Configuración factura emitida

 

Cuentas de factura

En este apartado se definen por defecto las cuentas que se utilizarán en la aplicación para automatizar la entrada de facturas emitidas. Puedes modificar las cuentas dadas por defecto por la aplicación pulsando el icono Botón editar.

También dispones de la posibilidad de indicar si deseas o no desglosar la cuenta de IVA/recargo de equivalencia y la cuenta de retenciones soportadas en función del porcentaje. La aplicación creará automáticamente las cuentas desglosadas, al dar de alta las facturas e informar el tipo de IVA/recargo de equivalencia o Retención. Por ejemplo, al contabilizar una factura emitida con un IVA soportado del 21% y un 0% de recargo de equivalencia, la aplicación utilizará la cuenta contable 4770002100.

Si deseas activar el desglose de cuentas pulsa el icono Botón editar y activa los indicadores correspondientes.

 

Configuración contable de las cuentas de facturas emitidas

 

Contabilización factura emitida

En este apartado se definen las variables que permiten personalizar los documentos y los conceptos.

  • Concepto. Descripción de cada una de las líneas de la factura.
  • Documento. Número de la factura, recibo o documentos análogos.

Puedes modificar las variables dadas por defecto pulsando el icono Botón editar.

Dispones de las siguientes variables:

  • @numerofactura - Número de factura
  • @fechafactura - Fecha de factura
  • @nombrefiscal - Nombre fiscal
  • @documentofiscal - NIF/Documento
  • @nombrecomercial - Nombre comercial

 

Factura recibida

En la pestaña “Factura recibida” configura las cuentas de las facturas recibidas que se utilizarán en la aplicación para automatizar la entrada de las facturas.

 

Configuración factura recibida

 

Cuentas de factura

En este apartado se definen por defecto las cuentas que se utilizarán en la aplicación para automatizar la entrada de facturas recibidas. Puedes modificar las cuentas dadas por defecto por la aplicación pulsando el icono Botón editar.

También dispones de la posibilidad de indicar si deseas o no desglosar la cuenta de IVA/recargo de equivalencia y la cuenta de retenciones practicadas en función del porcentaje. La aplicación creará automáticamente las cuentas desglosadas, al dar de alta las facturas e informar el tipo de IVA/recargo de equivalencia o Retención. Por ejemplo, al contabilizar una factura recibida con un IVA repercutido del 21% y un 0% de recargo de equivalencia, la aplicación utilizará la cuenta contable 4720002100.Si deseas activar el desglose de cuentas pulsa el icono Botón editar activa los indicadores correspondientes.

 

Configuración contable de las cuentas de facturas recibidas

 

Contabilización factura recibida

En este apartado se definen las variables que permiten personalizar los documentos y los conceptos.

  • Concepto. Descripción de cada una de las líneas de la factura.
  • Documento. Número de la factura, recibo o documentos análogos.

Puedes modificar las variables dadas por defecto pulsando el icono Botón editar.

Dispones de las siguientes variables:

  • @numerofactura - Número de factura
  • @fechafactura - Fecha de factura
  • @nombrefiscal - Nombre fiscal
  • @documentofiscal - NIF/Documento
  • @nombrecomercial - Nombre comercial

 

También puedes acceder a la configuración contable desde la opción Contabilidad del menú de la izquierda de la ventana.

 

Menú contabilidad

 

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