Alta, modificación y eliminación de facturas recibidas

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Para informar facturas recibidas pulsa sobre la opción Facturas recibidas de la Contabilidad.

 

Menu Inicio contabilidad Facturas Recibidas

 

Alta de facturas

Para dar de alta facturas recibidas pulsa el icono Nuevo de la parte superior izquierda de ventana.

 

Alta de facturas recibidas

 

A continuación en el panel de la izquierda cumplimenta el estado de la factura (definitivo/borrador), el canal, la fecha factura, la fecha asiento, el número de factura, el cliente y el total factura.

El campo proveedor dispone de un autocompletar que a medida que se cumplimenta propone las coincidencias de Proveedores encontradas. Junto al campo dispones de los iconos Nuevo (Nuevo Proveedor) y Consulta (Consulta de Proveedores). El icono Nuevo permite realizar el alta de proveedores desde la factura, mientras que el icono Consulta permite seleccionar el proveedor de la factura entre los proveedores dados de alta en la aplicación.

La fecha de operación únicamente se ha de cumplimentar cuando sea diferente a la fecha de factura, si es la misma no se debe cumplimentar.

En el caso de tratarse de una factura rectificativa activa la opción “Rectificativa”, y a continuación informa la fecha y el número de la factura rectificada.

 

Nueva factura recibida

 

En la parte central derecha de la ventana visualizarás los detalles de las bases de IVA e IRPF de la factura así como el Asiento.

El botón Aceptar y nuevo te permitirá encadenar altas de facturas.

 

Detalle de bases

En el apartado Detalle IVA/IRPF de la pestaña detalle de bases puedes añadir (Añadir), editar (Editar) o eliminar (Eliminar) bases a la factura.

Puedes seleccionar entre los diferentes tipos de operación de IVA, % IVA y % IRPF que la aplicación propone. En función de la selección realizada la aplicación calcula automáticamente la cuota de IVA, el Recargo de Equivalencia, la Retención, y confecciona el asiento contable.

 

Detalle de bases de las facturas recibidas

 

En el apartado Asiento se visualiza el asiento contable de la factura. Si pulsas el icono Editar el asiento de la factura puedes editar el asiento de la factura.

En el detalle del asiento puedes añadir (Añadir), editar (Editar) o eliminar (Eliminar) las líneas del asiento.

 

Detalle del asiento de la factura recibida

 

Detalle de pagos

En la pestaña detalle de pagos puedes añadir (Añadir), editar (Editar), o eliminar (Eliminar) los vencimientos de la factura, así como pagar (Pagar) o anular pagos (Anular pagos).

 

Detalle de pagos

 

Se generará un vencimiento por el total factura, pudiendo el usuario añadir vencimientos, editar vencimientos, o eliminar vencimientos de la factura.

Para pagar un vencimiento edita el vencimiento pulsando el icono Editar, informa la cuenta contable de pago y el importe pagado. Si no se informa la cuenta de tesorería en el pago del vencimiento no se generará el asiento de pago en el diario.

 

Edición de vencimiento de pago

 

A continuación selecciona el vencimiento a pagar y pulsa el iconoPagar. Si se realizase el pago parcial del vencimiento y se da de alta un nuevo vencimiento, la aplicación propondrá por defecto el importe pendiente de pagar.

 

Pagar vencimiento

 

El estado del vencimiento aparecerá como “pagado”, y en la parte inferior de la ventana podrás visualizar la contabilización del vencimiento pulsando sobre la pestaña naranja, así como en el Diario.

 

Visualizar la contabilización del vencimiento pagado

 

Modificación y eliminación de facturas

Si deseas editar (Editar) o eliminar (Eliminar) una factura, en la relación de facturas selecciona la factura y pulsa el botón correspondiente.

 

Timeline de la factura

Si seleccionas una de las facturas y pulsas el icono Timeline (Timeline) podrás visualizar cronológicamente todas las modificaciones que se han realizado en la factura, así como el usuario que las ha realizado.

 

Timeline de la factura recibida

 

En el Timeline de la factura dispones de filtros (Filtro) que te permitirán realizar búsquedas en la cronología de la factura por usuario y fechas, así como cambiar el orden de los eventos del más antiguo al más reciente (Ordenar de mas antiguo a mas nuevo), o del más reciente al más antiguo (Ordenar de mas reciente a mas antiguo).

 

Búsqueda de facturas y filtros

En la parte izquierda dispones de unos criterios de selección que te permitirán realizar búsquedas de facturas. Cumplimenta los datos de las facturas a mostrar y pulsa el botón “Aplicar”.

 

Búsqueda de facturas recibidas y filtros

 

En la parte superior derecha de la ventana también dispones de un buscador que te permitirá realizar búsquedas por contenido en el código y en la descripción de las cuentas contables.

 

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