Alta, modificación y eliminación de facturas recibidas
Aplica a: a3innuva | Contabilidad
Para informar facturas recibidas pulsa sobre la opción Facturas recibidas del apartado Entrada de datos de la Contabilidad.
Alta de facturas
Para dar de alta facturas recibidas pulsa el icono 
de la parte superior izquierda de la ventana.
A continuación en el panel de la izquierda cumplimenta el estado de la factura (definitivo/borrador), el canal, el concepto factura (sólo en el caso de utilizar una plantilla de contabilización de facturas recibidas), la fecha factura, la fecha asiento, el número de factura, el cliente y el total factura.
El campo proveedor dispone de un autocompletar que a medida que se cumplimenta propone las coincidencias de los proveedores encontrados. Junto al campo dispones de los iconos 
(Nuevo Proveedor) y 
(Consulta de Proveedores). El icono permite realizar el alta de proveedores desde la factura, mientras que el icono permite seleccionar el proveedor de la factura entre los proveedores dados de alta en la aplicación.
La fecha de operación únicamente se ha de cumplimentar cuando sea diferente a la fecha de factura, si es la misma no se debe cumplimentar.
En el caso de tratarse de una factura rectificativa activa la opción “Rectificativa”, y a continuación informa la fecha y el número de la factura rectificada.
En la parte central derecha de la ventana visualizarás las bases de IVA e IRPF de la factura así como el Asiento.
El botón 
te permitirá encadenar altas de facturas.
Detalle de bases
En el apartado Detalle IVA/IRPF de la pestaña detalle de bases puedes añadir (), editar (
) o eliminar (
) bases a la factura, así como a datos ampliación base (
) para indicar si se trata de un bien o servicio.
Puedes seleccionar entre los diferentes tipos de operación de IVA, % IVA y % IRPF que la aplicación propone. En función de la selección realizada la aplicación calcula automáticamente la cuota de IVA, el Recargo de Equivalencia, la Retención, y confecciona el asiento contable.
En el apartado Asiento se visualiza el asiento contable de la factura. Si pulsas el icono 
puedes editar el asiento de la factura.
En el detalle del asiento puedes añadir (), editar () o eliminar () las líneas del asiento.
Detalle de pagos
En la pestaña pagos puedes añadir (), editar (
), o eliminar (
) los vencimientos de la factura, así como pagar (
), o anular pagos (
).
Se generará un vencimiento por el total factura, pudiendo el usuario añadir vencimientos, editar vencimientos, o eliminar vencimientos de la factura.
Para pagar un vencimiento edita el vencimiento pulsando el icono , informa la cuenta contable de pago y el importe pagado. Si no se informa la cuenta de tesorería en el pago del vencimiento no se generará el asiento de pago en el diario.
A continuación selecciona el vencimiento a pagar y pulsa el icono
. Si se realizase el pago parcial del vencimiento y se da de alta un nuevo vencimiento, la aplicación propondrá por defecto el importe pendiente de pagar.
El estado del vencimiento aparecerá como “pagado”, y en la parte inferior de la ventana podrás visualizar la contabilización del vencimiento pulsando sobre el recibo pagado, así como en el Diario.
Modificación y eliminación de facturas
Si deseas editar (
) o eliminar (
) una factura, en la relación de facturas selecciona la factura y pulsa el botón correspondiente.
Timeline de la factura
Si seleccionas una de las facturas y pulsas el icono Timeline (
) podrás visualizar cronológicamente todas las modificaciones que se han realizado en la factura, así como el usuario que las ha realizado.
En el Timeline de la factura dispones de filtros (
) que te permitirán realizar búsquedas en la cronología de la factura por usuario y fechas, así como cambiar el orden de los eventos del más antiguo al más reciente (
), o del más reciente al más antiguo (
).
Búsqueda de facturas y filtros
En la parte superior al pulsar el filtro 
dispones de unos criterios de selección que te permitirán realizar búsquedas de facturas. Cumplimenta los datos de las facturas a mostrar y pulsa el botón “Filtrar”.
En la parte superior derecha de la ventana también dispones de un buscador que te permitirá realizar búsquedas por contenido en el código y en la descripción de las cuentas contables.
