Cómo importar y publicar los certificados de IRPF de a3ASESOR | nom a a3HRgo
Aplica a: a3HRgo
Cómo subir Certificados de IRPF de a3ASESOR|nom a a3HRgo
Para poder ver los Certificados de IRPF en el portal, en primer lugar, debes exportarlos desde a3ASESOR|nom.
Para ello, accede al punto "IRPF/ Certificado Ingresos y Ret.", selecciona la empresa y trabajadores que procedan y configura los parámetros de las opciones del listado (ejercicio, listar percepciones no sujetas a Retención, etc.).
A continuación, pulsa el botón "Enviar a A3doc", para exportar los certificados al gestor documental y al portal.
En la ventana que se abrirá a continuación, activa el indicador "Publicar en a3HRgo (portal del empleado) las empresas vinculadas". Pulsa "Aceptar".
Es posible que en este punto, si es la primera subida de documentos que realizas, para continuar con el proceso te solicite informar las credenciales de tu cuenta wolters kluwer.
Informa el email, pulsa "Continuar", introduce la contraseña y pulsa "Continuar".
Cuando finalice el proceso se mostrará el siguiente mensaje:
Una vez cargados los certificados en el portal, se deberán publicar para que los empleados puedan acceder a ellos.
Recuerda que: todos los documentos que se cargan desde nómina quedarán grabados en el gestor documental en la carpeta correspondiente.
¿Cómo ver y publicar los certificados que se han importado?
Para visualizar los certificados que se han importando, accede al punto "Documentos" del portal empleado.
Por defecto, aparecerán en estado "El empleado no tiene acceso". Es decir, no son visibles para los empleados.
Puedes publicarlos de forma masiva seleccionando todos los documentos que quieras dejar visibles, o bien hacerlo a nivel individual, seleccionando el documento que proceda y pulsando el botón "El empleado tiene acceso".
De esta forma, los certificados serán visibles por el empleado accediendo desde la app o bien desde la web.
Recuerda que:
Puedes visualizar y descargar los documentos de un trabajador con el botón "Ver" (
). Para descargar varias documentos en un fichero zip, pulsa "Descargar" (
).
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