Cómo importar nóminas de a3ASESOR | nom a a3HRgo y cómo publicarlas en el portal

Aplica a: a3HRgo

En este articulo te mostramos el proceso a seguir para:

 

Cómo subir nóminas de a3ASESOR|nom a a3HRgo

Para poder ver las nóminas en el portal, debes exportarlas desde a3ASESOR|nom.

Para ello, accede al punto "Lis.Nóm/ Hojas de Salario", selecciona la empresa y trabajadores que procedan y configura los parámetros de las nóminas que quieres subir (tipo de paga, periodo, etc.).

A continuación, pulsa el botón "Enviar a A3doc", para exportar las nóminas al gestor documental y al portal.

enviar nominas a3doc


En la ventana que se abrirá a continuación, activa el indicador "Publicar en a3HRgo (portal del empleado) las empresas vinculadas". Pulsa "Aceptar".

publicar en a3HRgo

 

Es posible que en este punto, si es la primera subida de documentos que realizas, para continuar con el proceso te solicite informar las credenciales de tu cuenta wolters kluwer

Informa el email, pulsa "Continuar", introduce la contraseña y pulsa "Continuar".

cuenta wk

A continuación, se iniciará el proceso de subida de documentos:

subida de documentos iniciada

Finalizado el proceso, aparecerá un mensaje de aviso como el que te mostramos a continuación: 

subida de documentos finalizada


Una vez cargadas las nóminas en el portal, se deberán publicar para que los empleados puedan acceder a ellas.

183684 - arrow move outline right¿Cómo comprobar que los nóminas se han importado correctamente?

Accede al punto "Nóminas" del portal empleado.

nominas

 

Las nóminas, por defecto, aparecerán en estado "No publicado". Es decir, no son visibles para los empleados.

hoja salario no publicada

 

¿Cómo publicar las nóminas en el portal?

Puedes publicar las hojas de salario de forma masiva (desde el punto "Nóminas"), seleccionando todas las pagas y pulsando el botón "El empleado tiene acceso" (boton el empleado tiene acceso).

 

el empleado tiene acceso

 

También se pueden publicar las nóminas (boton el empleado tiene acceso) de forma individual, seleccionando únicamente la paga que proceda.

De esta forma, la hoja de salario será visible por el empleado accediendo desde la app o bien desde la web. El trabajador recibirá una notificación vía email informándole que ya tiene disponible su nómina.

email nomina disponible

Para despublicar una nómina tan solo tienes que seleccionar la hoja de salario que no quieres que sea visible y pulsar "El empleado no tiene acceso" (boton el empleado no tiene acceso).
 

Recuerda que:
Puedes visualizar la nómina de un empleado pulsando el botón "Ver" (boton ver). Para descargar varias hojas de salario en un fichero zip, pulsa "Descargar" (boton descargar ).

 

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