Gestión de Empleados

Aplica a: a3HRgo

En la punto "Empleados" se encuentra la relación de trabajadores.

En este apartado podrás hacer búsquedas de empleados y filtrar los resultados de la búsqueda por Código Empresa, Código Empleado, Nombre, Apellidos o DNI.

El campo "Estado" (con o sin acceso) permite incluir o excluir en los resultados de búsqueda aquellos trabajadores que todavía no están activos.

Para aplicar filtros de búsqueda, tan solo tienes que pulsar el botón "Filtrar" ( filtrar).

 

empleados

En la relación de empleados, se muestran los siguientes datos:

  • Estado del usuario: indica si el usuario tiene acceso a sus datos (con acceso portal) o si no tiene acceso (sin acceso).
  • Código Empresas.
  • Código Empleado.
  • Nombre
  • Apellidos
  • DNI

 

Al posicionarte sobre la línea del empleado, podrás realizar las siguientes acciones:

  • Dar (boton el empleado tiene acceso) o Denegar (boton el empleado no tiene acceso) Acceso al Portal del empleado: permite activar el trabajador para que reciba las claves y pueda acceder a la aplicación, o bien denegar el acceso.
    Al activarlo, se enviará un email de bienvenida:

envio email bienvenida

  • Editar (boton editar): permite consultar (no modificar) la información del empleado . 

 

linea empleado

 

Detalle de la ficha del empleado

La botón "Editar" (boton editar) permite consultar la ficha con los datos personales del empleado, así como ver las nóminas y otros documentos.

 

En el detalle del empleado, se distinguen las siguientes ventanas:

 

Identificativos

Muestra los datos personales del empleado.

Activando el indicador "Acceso al Portal del Empleado", también podrás darle acceso al portal o denegarlo. 

En el apartado "Credenciales" se muestra el último acceso al portal y permite, en caso necesario, "Restablecer contraseña".

ficha empleado

 

Nóminas

Desde este punto puedes visualizar las nóminas del trabajador (estén publicadas o no).

nominas empleado

 

Documentos

 En este punto encontrarás los certificados de Ingresos y Retenciones y otros documentos del trabajador.

documentos

Marcajes

 Se muestra la relación de marcajes del trabajador, permitiendo consultar la hora de entrada y salida.

marcajes

 

 

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