Cómo importar y publicar los contratos de a3ASESOR | nom a a3HRgo

Aplica a: a3HRgo

Cómo subir contratos de a3ASESOR|nom a a3HRgo

Para poder ver el contrato de un trabajador en el portal a3HRgo, en primer lugar, debes exportarlo desde a3ASESOR|nom.

Para ello, tan solo tienes que acceder al punto "Listado de Contratos" (puedes acceder desde la propia ficha del trabajador, o bien desde el punto "SEPE y Mutuas/ Listado de Contratos") y seleccionar el trabajador o trabajadores que proceda.

A continuación, pulsa el botón "Enviar a A3doc", para exportar los contratos al portal.

como enviar a a3hrgo contratos


En la ventana que se abrirá a continuación, activa el indicador "Publicar en a3HRgo (portal del empleado) las empresas vinculadas". Pulsa "Aceptar".

opciones publicacion a3doc


Es posible que en este punto, si es la primera subida de documentos que realizas, para continuar con el proceso te solicite informar las credenciales de tu cuenta wolters kluwer

Informa el email, pulsa "Continuar", introduce la contraseña y pulsa "Continuar".

cuenta wk

Cuando finalice el proceso se mostrará el siguiente mensaje:

proceso de publicacion finalizado


Una vez cargados los contratos en el portal, se deberán publicar para que los empleados puedan acceder a ellos.


183684 - arrow move outline rightRecuerda que: todos los documentos que se cargan desde a3ASESOR|nom quedaran grabados en el gestor documental en la carpeta correspondiente.

183826 - arrow chevron outline right¿Cómo ver y publicar los contratos que se han importado?

Para visualizar los contratos que se han importando, accede al punto "Documentos" del portal empleado.
Por defecto, aparecerán en estado "El empleado no tiene acceso". Es decir, no son visibles para los empleados.

Puedes publicarlos de forma masiva seleccionando todos los documentos que quieras dejar visibles, o bien a nivel individual seleccionando únicamente el que proceda y pulsando el botón "El empleado tiene acceso" (boton el empleado tiene acceso).

De esta forma, los certificados serán visibles por el empleado accediendo desde la app o bien desde la web.  

cargar contratos en a3hrgo

183684 - arrow move outline rightRecuerda que: puedes visualizar y descargar los documentos de un trabajador con el botón "Ver" (boton ver). Para descargar varias documentos en un fichero zip, pulsa "Descargar" (boton descargar ).

 

276507 - document file from outline paArtículos relacionados:

 

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