Cómo activar empleados y darles acceso al portal de forma masiva e individual
Aplica a: a3HRgo
Una vez cargado un empleado en a3HRgo, es necesario darle acceso al portal para que pueda ver su información.
A continuación, te mostramos el proceso para activar los empleados de manera masiva e individual:
Dar acceso al portal de forma masiva
Puedes hacer la activación masiva desde diferentes puntos de la aplicación: "Empresas" o "Empleados".
Para activar los empleados de una empresa de forma masiva, accede al punto de "Empresas":
A continuación, aparecen relacionadas todas las empresas de alta en la aplicación.
Accede a la empresa que corresponda y, desde el menú "Empleados", marca los empleados que quieras activar y pulsa el botón "Dar Acceso a Portal Empleado" (
).
Al dar acceso, automáticamente, se enviará al empleado un email de bienvenida con las credenciales para entrar en el portal: código de "Empresa" y "Usuario" (email o DNI en función de lo que se haya configurado en el portal de la empresa). La primera vez que el trabajador acceda al portal, deberá definir su contraseña.
Asimismo, puedes hacer la activación masiva de empleados de diferentes empresas desde el punto "Empleados".
Dar acceso al portal de forma individual
También puedes activar el acceso al portal de un trabajador, de forma individual, desde su propia ficha. Para ello, tan solo tienes que seleccionar el trabajador que corresponda (tanto desde el punto "Empresas" como "Empleados") y entrar en su ficha. En el apartado "Identificativos" encontrarás el indicador "Acceso al Portal del Empleado", que te permitirá dar o denegar el acceso al portal.
Al dar acceso, automáticamente, se enviará al empleado un email de bienvenida con las credenciales para entrar en el portal: código de "Empresa" y "Usuario" (email o DNI en función de lo que se haya configurado en el portal de la empresa). La primera vez que el trabajador acceda al portal, deberá definir su contraseña.
