Cómo activar empleados y darles acceso al portal de forma masiva e individual

Aplica a: a3HRgo

 

Una vez cargado un empleado en a3HRgo, es necesario darle acceso al portal para que pueda ver su información.

A continuación, te mostramos el proceso para activar los empleados de manera masiva e individual:

 

Dar acceso al portal de forma masiva

Puedes hacer la activación masiva desde diferentes puntos de la aplicación: "Empresas" o "Empleados". 

Para activar los empleados de una empresa de forma masiva, accede al punto de "Empresas":

empresas acceso

 

A continuación, aparecen relacionadas todas las empresas de alta en la aplicación.

relacion empresas portal

 

Accede a la empresa que corresponda y, desde el menú "Empleados", marca los empleados que quieras activar y pulsa el botón "Dar Acceso a Portal Empleado" (boton el empleado tiene acceso).  

 

dar o denegar acceso


Al dar acceso, automáticamente, se enviará al empleado un email de bienvenida con las credenciales para entrar en el portal: código de "Empresa" y "Usuario" (email o DNI en función de lo que se haya configurado en el portal de la empresa). La primera vez que el trabajador acceda al portal, deberá definir su contraseña.

configurar pw portal empleado

Asimismo, puedes hacer la activación masiva de empleados de diferentes empresas desde el punto "Empleados".

 

  

Dar acceso al portal de forma individual

También puedes activar el acceso al portal de un trabajador, de forma individual, desde su propia ficha. Para ello, tan solo tienes que seleccionar el trabajador que corresponda (tanto desde el punto "Empresas" como "Empleados") y entrar en su ficha. En el apartado "Identificativos" encontrarás el indicador "Acceso al Portal del Empleado", que te permitirá dar o denegar el acceso al portal.

activar portal a un trabajador

 

Al dar acceso, automáticamente, se enviará al empleado un email de bienvenida con las credenciales para entrar en el portal: código de "Empresa" y "Usuario" (email o DNI en función de lo que se haya configurado en el portal de la empresa). La primera vez que el trabajador acceda al portal, deberá definir su contraseña.

envio de email de bienvenida  

 

 

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