Versión 1.8.1 de a3gestión del tiempo: Mejoras

a3gestión del tiempo


A continuación, se relacionan las mejoras incluidas en la versión 1.8.1 de a3gestión del tiempo:


1.- Gantt: Nueva imagen de la Ficha del empleado
2.- Posibilidad de reprocesar marcajes desde el empleado
3.- Mejoras en los marcajes manuales

3.1.- Marcajes manuales múltiples
3.2.- Aplicar marcajes manuales de entrada o salida según horario

4.- Opción de compactar la vista del Gantt
5.- Informes: posibilidad de ver los saldos horarios en horas y minutos
6.- Carga de datos Excel: modificación de ciclos en el contrato
7.- Soporte de la aplicación: mejora en la seguridad de acceso
8.- Actualización de los centros de los empleados en el traspaso de datos
9.- Nuevo campo libre en la ficha del empleado
10.- Control de seguridad en la creación de contraseñas de acceso
11.- Incorporación de un link de acceso directo a la oferta formativa



1.- Gantt: Nueva imagen de la Ficha del empleado

A partir de ahora, si desde el Gantt se hace doble clic en los empleados, se mostrará una nueva ventana mucho más visual con sus datos generales:

ficha_empleado_2


Esta nueva ventana te permitirá:

  • Subir la foto del empleado: para desactivar esta opción, accede al punto “Configuración/ Configuración general” y desmarca el indicador “Activar/ Desactivar fotos en el Gantt”.

    datos personales
  • Ver los datos contractuales: se mostrarán las condiciones laborales, datos administrativos vigentes, así como los contadores.

    contractuales

  • Ver el historial de contratos: se mostrarán lo cambios producidos en la relación contractual del trabajador. Como, por ejemplo, un cambio de fechas.

historial contratos

 

  • Ver el calendario anual/ mensual: se trata de un calendario interactivo. Es decir, permite que el usuario de a3gestión del tiempo pueda hacer acciones sobre el día en el que esté posicionado. Para ello, tan solo hay que hacer clic sobre el día en el que se quieran aplicar y se mostrarán las opciones disponibles.  

calendario_GT

 

Además, se ha adaptado la aplicación para que el empleado pueda ver el calendario también desde la web de marcajes. Para ello, accede a la “Configuración general” y activa el indicador “Mostrar botón de Informe de Calendario Anual en pantalla de fichaje”.

 

2.- Posibilidad de reprocesar marcajes desde el empleado

Con la finalidad de facilitar la acción de reprocesar marcajes para uno o varios empleados, se ha incorporado una nueva opción en el ladrillo del empleado, denominada “Reprocesar marcajes”.


reprocesar marcajes


Al seleccionar esta opción, deberás seleccionar el rango de fechas que proceda.

fechas reprocesar marcajes

 

3.- Mejoras en los marcajes manuales

3.1.- Marcajes manuales múltiples

Se mejora el proceso de marcajes manuales, permitiendo aplicar el mismo marcaje a todos los trabajadores y días seleccionados.

Para ello, tan solo deberás hacer la selección que proceda e “Insertar marcajes”:

insertar marcajes

insertar marcajes2

 

3.2.- Aplicar marcajes manuales de entrada o salida según horario

Desde el Gantt se pueden aplicar marcajes manuales inexistentes en función del horario.
A partir de ahora, se podrán realizar sólo para informar la entrada o la salida según el horario del empleado.

Para ello, en la opción “Aplicar marcajes según horario”, se han incorporado los indicadores “Entrada” y “Salida” que, activados, informarán el marcaje que corresponda en cada caso.

 

marcajes entrada salida



4.- Opción de compactar la vista del Gantt

A partir de esta versión, podrás compactar la vista del Gantt para que puedan verse más registros por página.

Para ello, se ha incorporado el indicador “Vista compacta”.

vista compacta

 

5.- Informes: posibilidad de ver los saldos horarios en horas y minutos

Se incorpora un nuevo indicador en el punto “Configuración/ Configuración general”, denominado “Activar Hexadecimal”, que desactivado permite que en los informes como, por ejemplo, Registro detallado de jornada, los saldos en lugar de en formato decimal se muestren en horas y minutos.

exadecimal

  

 

6.- Carga de datos Excel: modificación de ciclos en el contrato  

Se amplían las opciones de la carga de datos Excel, incorporando en la plantilla una nueva pestañana denominada “CortesCiclos” que permitirá informar dintintos ciclos y en distintos periodos al empleado.

carga datos

  corte ciclos

 

7.- Soporte de la aplicación: mejora en la seguridad de acceso

Se amplía y mejora la creación de usuarios de acceso a la aplicación, permitiendo dar de alta usuarios que no vean datos personales de los empleados ni tampoco en los informes.

Para ello, siguiendo la operativa habitual, deberás crear un usuario con el nombre: usr_soporte.

Esta mejora es especialmente útil, por ejemplo, si un técnico de Wolters Kluwer necesita acceder a la aplicación para la resolución de temas puesto que se ocultarán los datos personales (nombres, apellidos, NIF…) y la información no pertenecerá a datos reales, sino que será sustituida por el código del empleado.

 

8.- Actualización de los centros de los empleados en el traspaso de datos

A partir de ahora, al hacer el proceso de integración, podrás determinar si quieres actualizar los centros de los empleados o no hacerlo.

Para ello, en el apartado “Configurar Interfaces” se ha incorporado un nuevo indicador, denominado “Actualizar siempre los centros de los empleados”.

Al activar este indicador, si un empleado cambia de centro en la aplicación de nóminas, el nuevo centro también se actualizará en a3gestión del tiempo al hacer el traspaso.

indicador_actualizar

 

9.- Nuevo campo libre en la ficha del empleado

Se incorpora en el apartado “Datos Personales” de la ficha del empleado un nuevo campo numérico que es libre.

campo_libre


De esta forma, el usuario podrá informar el valor que necesite en la utilización de fórmulas de cálculo para, por ejemplo, poder informar un saldo acumulado de años anteriores que quiere que sume o reste a un saldo actual.

 

variable_informe

 

10.- Control de seguridad en la creación de contraseñas de acceso

Se implementa un sistema de control para la utilización de contraseñas de acceso más seguras.
A partir de ahora, al crear o modificar una contraseña, ésta deberá tener como mínimo 8 caracteres de longitud y un número.

En caso contrario, se mostrará un mensaje de aviso:

 aviso1

 

aviso2

 

11.- Incorporación de un link de acceso directo a la oferta formativa

Para que puedas acceder y descubrir de forma rápida y sencilla toda nuestra oferta formativa, se incorpora en las opciones del usuario un acceso directo a los “Cursos de formación”.

cursos formacion

oferta formativa

 

 

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