Versión 1.7.10 de a3gestión del tiempo: Mejoras
Aplica a: a3gestión del tiempo
A continuación, se relacionan las mejoras incluidas en la versión 1.7.10 de a3gestión del tiempo:
1.- Posibilidad de configurar Relojes
2.- Informes “Registro de jornada”: incorporación de las horas reales
3.- Mejora en el tratamiento y caducidad de contraseñas
3.1.- Posibilidad de dotar de caducidad a las contraseñas
3.2.- Opción de recuperar contraseñas
4.- Incorporación de la Flexibilidad horaria
1.- Posibilidad de configurar Relojes
Con la finalidad de facilitar la adaptación y configuración de los relojes, se ha creado una nueva funcionalidad que permite que el usuario pueda definir el reloj personalmente.
Para ello, en el punto “Asistente/ Relojes”, pulsa el botón “Añadir” y un asistente te ayudará a definir la estructura del reloj.
A continuación, te indicamos los pasos a seguir:
1.- Instalación
En la ventana “Instalación” cumplimenta los siguientes campos:
- “Nombre de la configuración”: Indica el nombre que proceda verificando que no está repetido (es recomendable no utilizar caracteres extraños).
En nuestro ejemplo, “Generico”. - “Formato de los datos” selecciona la opción “nuevo formato” e indica el tipo de estructura del fichero que vas a adaptar.
Se distinguen 2 tipos:
- Campos delimitados: la estructura del fichero estaría delimitada por un separador como, por ejemplo, por un “;”.
- Ancho de columnas: la estructura del fichero sería similar a la siguiente:
- Campos delimitados: la estructura del fichero estaría delimitada por un separador como, por ejemplo, por un “;”.
En nuestro ejemplo, seleccionaremos el tipo de formato “Ancho de columnas”.
- Ruta del fichero: la aplicación propondrá, por defecto, la ruta del servidor para el fichero de marcajes que proceda.
Muy importante…
Salvo en las instalaciones on premise, no debe modificarse la ruta propuesta. - Fichero local: selecciona un fichero local con marcajes de prueba.
Para ello, haz doble clic con el ratón sobre este campo.
Pulsa “Continuar”.
2.- Configuración y Columna
Desde estos puntos, según la estructura del fichero que va a utilizar el reloj, informaremos:
-> Formato “Campos delimitados”:
En este caso, en el campo “Carácter delimitador”, deberemos indicar cuál es el carácter que utiliza el fichero para delimitar la información. En nuestro ejemplo, “;”.
Si dejamos este campo en blanco la aplicación detectará automáticamente el carácter utilizado.
El campo “Marcador de valores” permite indicar cómo queremos que se identifiquen los caracteres que no se utilizan como delimitadores.
Es decir, se utilizaría en supuestos especiales en los que, por ejemplo, en el fichero también hay “;” pero no deben utilizarse como delimitadores sino que forman parte de la estructura del fichero. En estos casos, por defecto, se utilizarían las comillas. Y sólo se tendría en cuenta como delimitador el ; que no está entrecomillado.
Si lo deseas, desde el apartado "Contenido interpretado", puedes ver una interpretación de como se leerán los datos.
Pulsa “Continuar”.
A continuación, se mostrará la ventana correspondiente a “Columnas”.
En este apartado deberás seleccionar el tipo de datos de cada campo y su correspondencia con los datos que se utilizan para procesar los fichajes.
Para ello, en cada uno de los campos, abre el desplegable y selecciona la opción que proceda.
Por último, pulsa “Continuar” para grabar la configuración. En la ventana que se mostrará a continuación pulsa “Sí”.
-> Formato “Ancho de columnas”:
En el caso de que en la ventana “Instalación” se haya seleccionado el formato “Ancho de columnas”, en la ventana “Configuración”, informaremos la “Posición de inicio” para cada uno de los campos, así como el “Ancho del campo” (es decir, de cuantos caracteres se compone cada campo).
En la tercera columna se irá mostrando la información que se recogerá en cada uno de los supuestos.
Si lo deseas, desde el apartado "Contenido interpretado", puedes ver una interpretación de como se leerán los datos según la configuración que hayas delimitado.
Pulsa “Continuar”.
Como en el supuesto anterior, se mostrará la ventana “Columnas”.
En esta pantalla podrás consultar el tipo de dato de cada campo y su correspondencia con los campos que se utilizan para procesar los fichajes.
La cumplimentación de estos datos también es automática y tan solo deberás definir el formato de la fecha.
Por último, pulsa “Continuar” para grabar la configuración. En la ventana que se mostrará a continuación pulsa “Sí”.
2.- Informes “Registro de jornada”: incorporación de las horas reales
Se amplían la información incluida en los informes de “Registro de jornada” (tanto en el registro básico y detallado de jornada, como en el registro mensual y semanal), incorporando una nueva columna, denominada “Horas reales”.
En esta columna se mostrarán las horas reales (presenciales o teóricas) que cuentan cómo horas trabajadas.
Además, se ha incorporado en todos los informes una breve descripción del contenido de cada columna. Esta información se mostrará al posicionarse con el ratón sobre cada una de las cabeceras.
3.- Mejora en el tratamiento y caducidad de contraseñas
Con esta nueva versión se incorporan las siguientes mejoras:
3.1.- Posibilidad de dotar de caducidad a las contraseñas
Para ello, en el punto “Configuración/ Gestión de usuarios”, se ha creado un nuevo indicador denominado: “Modo caducidad” que permite indicar el tipo de caducidad de las contraseñas, pudiendo seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
-. Nunca
-. Siempre: al seleccionar esta opción cada vez que el usuario se logue deberá cambiar la contraseña.
-. 6 meses
-. 1 año
3.2.- Opción de recuperar contraseñas
A partir de ahora, si un usuario olvida su contraseña de inicio de sesión podrá recuperarla. Para ello, en la ventana en la que se loga, deberá pulsar la opción “Recuperar contraseña”.
A continuación, deberá informar el código de cliente y su correo electrónico (el mail del usuario).
Se enviará un correo electrónico desde el cual el usuario deberá acceder al enlace de recuperación.
Por último, tan solo deberá informar la nueva contraseña y pulsar “Confirmar”.
También se ha adaptado la recuperación de contraseñas en el terminal de marcaje web.
4.- Incorporación de la Flexibilidad horaria
Se amplía la funcionalidad de las reglas de convenios permitiendo, a partir de ahora, informar flexibilidad horaria.
Para ello, en el punto “Asistente/ Convenios”, en el apartado “Reglas marcaje/ Contaje” se ha incorporado la posibilidad de diferenciar los márgenes entre “Cortesía” y “Flexibilidad”.
Al seleccionar la opción “Flexibilidad” indicaremos que tenemos un sistema flexible.
Es decir, al tener esta opción activada, dentro de los márgenes indicados cualquier marcaje será considerado como correcto.
