Registro Horario de los trabajadores: listados predefinidos en la aplicación

Aplica a: a3gestión del tiempo

 

Según establece el Real Decreto Ley de medidas urgentes de protección social y lucha contra la precariedad laboral, de 8 de marzo, a partir del 12 de mayo de 2019 las empresas tendrán la obligación de llevar un control de las horas de trabajo de sus empleados con un Registro Horario

Teniendo esto en cuenta, las empresas deberán:

  • Registrar el horario de inicio y fin de la jornada laboral de todos los trabajadores.
  • Guardar esta información durante cuatro años.
  • Poner esta información a disposición de los trabajadores, sus representantes e inspectores laborales.

 

276507 - document file from outline paPara información + detallada sobre cómo cumplir con la nueva Ley de Registro Horario de los trabajadores, pulsa aquí.

 

¿Cómo afecta a la aplicación?

La aplicación dispone de varios listados predefinidos sobre el registro horario de los trabajadores.

183684 - arrow move outline right A tener en cuenta…
Dependiendo de la versión del programa de que dispongas, Base o Plus, en el contenido de los listados se mostrarán unos datos u otros.
Por ejemplo, en el listado de marcajes de la versión Base, los tipos de marcaje únicamente serán por Terminal o APP.


Para generar estos listados, accede al punto “Informes / Informes predefinidos”. 

 

predefinidos

 

A continuación, en el apartado "Informes de la aplicación", pulsa el botón desplegable para abrir el desplegable.

Los informes disponibles para generar listados con el registro horario, son los siguientes:

  • Marcajes: código y nombre del empleado, hora, origen, terminal y tipo de marcaje.
  • Registro detallado de jornada: código y nombre del empleado y los diferentes tipos de hora (presencia, teóricas, saldo horario, horas a retribuir, horas a compensar, etc.).
  • Registro básico de jornada: listado con los mismos datos que el registro detallado de jornada, por día.
  • Registro semanal: listado con los mismos datos que el registro detallado de jornada, pero en el intervalo de una semana, con la fecha de inicio y fin de la semana registrada.
  • Registro mensual: listado con los mismos datos que el registro detallado de jornada, pero en el intervalo de un mes, con la fecha de inicio y fin del mes registrado.

 

informes_aplicacion_


Accede al listado que desees generar y selecciona el periodo a listar informando los campos “Fecha de inicio" y “Fecha de fin”. Pulsa el botón "Ver informe", para ejecutar la búsqueda de datos en el periodo informado . De esta forma, se mostrarán los datos que, además, podrás exportar a Excel.


Recuerda que:
si, posteriormente, quieres sacar el informe de otro período distinto, tan solo tienes que informar la "Fecha inicial" y "Fecha final" y pulsar el botón "Refrescar informe" flecha.

informe de marcajes



Ejemplos de los informes predefinidos

Veamos a continuación el contenido de dos de los informes sobre el registro horario predefinidos en la aplicación:

 

Marcajes

El informe de marcajes contiene los siguientes datos:

  • Jornada.
  • Área.
  • Código del empleado.
  • Nombre completo.
  • Hora marcaje.
  • Origen del marcaje.
  • Nombre terminal.
  • Tipo marcaje.
  • Link localización (geolocalización)

276507 - document file from outline pa Para información + detallada sobre el informe de marcajes, pulsa aquí

informe de marcajes listado

 

Listado marcajes en Excel:

listado de marcajes excel

 

Registro detallado de jornada

El informe de registro detallado de jornada contiene los siguientes datos:

Código y nombre del empleado, centro, fecha de inicio, horas efectivas, horas teóricas, saldo (Horas efectivas – Horas teóricas) y las diferentes columnas de marcajes dónde se podrán registrar hasta 3 horas diferentes de entrada y salida (lo que resulta especialmente útil para trabajadores que, durante el día, hacen varias salidas).

registro_detallado_jornada

 

Listado registro de jornada detallada en formato Excel:

Excel_registro_detallado

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