Informe de absentismos: Cómo generar un informe con las ausencias del trabajador

El informe de absentismo (sólo disponible en la versión PLUS) nos permite generar un listado con los diferentes tipos de ausencia del trabajador como, por ejemplo, de baja por de IT, por permiso, por vacaciones, etc.

Para que la aplicación pueda registrar este tipo de absentismos, previamente, deben estar definidos los tipos de incidencia o, en el caso de que vayas a trabajar con integración, el sentido de la exportación:

• Cómo crear una Incidencia / Tipos de Hora.
• Configuración para la integración de incidencias de a3gestión del tiempo con la aplicación de nóminas.

Cómo generar un informe con las ausencias del trabajador

Para generar el informe de absentismos, accede al menú “Informes/ Informes predefinidos”, pulsa en “Absentismo” e informa la fecha de inicio y fin de periodo que desees listar.

Por defecto, se mostrarán los datos con el indicador “Generar a partir del Gantt” activado (según los datos seleccionados en el Gantt), pero si se desmarca el indicador, el listado se generará según las fechas indicadas.

El listado de absentismo calcula las horas de absentismo en relación a las horas trabajadas. La información se verá reflejada en una fila por mes y por contrato.

Información del listado de absentismos

El contenido del listado es el siguiente:

• Fecha de inicio: primer día del mes que se haya indicado en las fechas para generar el informe.
• Contrato de empleado: ID del contrato de la persona empleada a la que afecta el absentismo.
• Nombre completo: nombre de la persona.
• Área de planificación: área, centro, departamento a la que pertenece la persona empleada según contrato.
• Nº jornadas con presencia: número de jornadas planificadas (jornadas trabajadas por el empleado).
• Carga efectiva: carga laboral asociada al horario planificado (H. asignadas, sin asignar, y horas de incidencias planificadas que cuentan como hora trabajada para el cómputo de jornada anual). Es decir, días del mes por las horas planificadas descontando las incidencias/ ausencias.
• % Incidencias: % de tiempo asociado a incidencias en el periodo/ mes.   >>   % Incidencias = ( Incidencias/Carga efectiva) x100
• Jornada anual standard: equivale al prorrateo de la jornada anual del contrato para el período en cuestión, teniendo en cuenta el inicio y fin de contrato referenciado. >> (horas anuales de convenio / días año) x días mes.
• % Jornada planificada: % de la jornada real frente a la calculada tomando como base la efectiva.  >> (carga efectiva / jornada anual Standard) x 100.
  
  

Veamos un ejemplo del informe de absentismos

Trabajador con un ciclo de L-V de 6-14. Tiene una enfermedad común del 10/01 al 14/01. Cuando sacamos el listado de absentismos del mes de enero sale lo siguiente:

• nº jornadas en presencia: 21 días laborables del mes de enero
• Horas anuales de convenio: 1.800 horas
• Carga efectiva: 21 x 8 = 168 horas
• Incidencias: 5 horas
• % Incidencias: 2,9762 (5/168 horas)
• Jornada Anual std = (1.800 / 365) x 31 = 152,88 horas
• % Jornada planificada: 186/152,88 x 100 = 109,89