Gantt: Qué es y cómo funciona

a3gestión del tiempo

 

El GANTT es la pantalla principal de la herramienta, dónde se centraliza la operativa de trabajo periódica.

gantt


Funcionamiento de cada uno de los botones

Menú principal

  • procesar: a través de este botón podrás procesar los marcajes, lo que permite que se comparen los marcajes recogidos con los horarios informados, mostrándose las incidencias si las hubiera.
    Desde este botón, además, podrás acceder a la "Revisión de marcajes". Esta opción permite revisar y corregir los marcajes erróneos o con problemas, desde el propio Gantt.

  • gantt boton: permite acceder a la vista del Gantt, desde cualquier pantalla de la aplicación.

  • informes: permite el acceso a todos los informes presentes en la aplicación: Variables de nómina, Absentimos, Contadores por periodos, Planilla semanal / mensual, etc.
    Para simplificar, se ha habilitado en el punto "Informes Predefinidos", una serie de informes tipo más habituales.

    informes predefinidos

  • asistente: a través de este botón podrás acceder al asistente de configuración. 
    a3gestión del tiempo puede estar integrada con las soluciones del área laboral de wke, a3ASESOR|nom, a3EQUIPO, etc., con lo que muchos de los datos maestros, ya vienen cargados directamente a través de la interface entre ambas herramientas.

    En el caso de no estar integrado, se puede hacer una carga de los datos manualmente a través de este mismo Asistente.

    El Asistente es la función de la herramienta que nos servirá y guiará para una eficaz implementación de los diversos parámetros necesarios para la puesta en marcha de la solución.

    Incluye los siguientes apartados: Centros, Relojes, Festivos, Incidencias, Turnos, Convenios, Centros de coste y Empleados.

    menu asistente
  • utilidades: en este punto se encuentran las siguientes opciones: 

    utilidades menu
    Destaca la opción "Fichaje web" que permite  sustituir los terminales de marcaje.

  • configuracion: permite acceder a utilidades internas de la aplicación: Selector de objetos, Datos maestros, Gestión de Usuarios y Configuración de la aplicación.

  • Sesión usuario: este botón permite a los usuarios cambiar su contraseña, visualizar información de configuración y finalizar sesión en la herramienta, seleccionando la primera opción: "Cerrar sesión".
     

sesion usuario

 

Botones de la ventana de trabajo del Gantt

A continuación, te indicamos para que sirve cada uno de los botones que se muestra en la ventana principal de trabajo del Gantt:

  • tipo visualizacion Tipo de visualización: permite seleccionar el tipo de vista con la que se muestra la información.
    Se distinguen las siguientes opciones:

    vistas menu

    • Lista por personas: nombre de los empleados.
    • Por áreas y personas: centro de trabajo o área y sus empleados.
    • Por categorías y personas: indicando las categorías profesionales y los empleados de cada categoría.


  • contadores Contadores: permite mostrar u ocultar los diferentes contadores. Se distinguen:
    • Contadores debajo: indica la presencia de empleados por tramos horarios. Puedes ver únicamente el número de empleados presentes, o bien abrir la lista para que se muestre el detalle de los empleados.
    • Contadores derecha: indica las Horas Teóricas según Convenio, las Horas Planificadas y las Horas de Presencia Real.

      ventana contadores

  • ordenar Ordenar: permite personalizar la vista del Gantt, pudiendo:
    • Cambiar el orden en el que aparecen los empleados. Para ello, tan solo deberás mover los empleado a la ventana de la derecha y definir el orden a través de los botones flecha subir y boton bajar(que permiten subir o bajar de nivel al empleado seleccionado).
    • Revertir o descartar el orden personalizado.

      ordenacion
  • buscar Búsqueda: permite la búsqueda y visualización de un solo empleado en el Gantt. Asimismo, también podrás realizar búsquedas por categoría, centro...
  • seleccionar todo Seleccionar todo: permite la selección completa de las celdas del Gantt y, posteriormente, realizar una acción masiva.
  • hacer deshacer: Permite deshacer (deshacer) y rehacer (rehacer) la última acción realizada.
  • periodo temporal Periodo temporal: visualización según un determinado periodo temporal: un día, dos días, semana, un mes, etc.

    menu periodo temporal

  • Calendario: permite hacer búsquedas o moverse entre fechas.

    menu calendario
  • filtrosFiltros: a través de este botón, se filtran los datos que deseas que aparezcan en pantalla. 

    filtros mostrar




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