Creación o actualización de datos a través del asistente

 

El asistente de configuración es una herramienta que permite la entrada de datos en a3gestion del tiempo de forma fácil y sencilla.

 

Se distinguen los siguientes puntos:

1.- Selecciona el tipo de integración

En este punto indicaremos si a3gestión del tiempo debe tomar los datos de alguna aplicación de nóminas, o bien si se van a informar manualmente (o mediante cargas de EXCEL).

Para ello, seleccionaremos:

• Sin integración: al seleccionar esta opción deberás informar los diferentes datos de forma manual, o mediante las plantillas de EXCEL predefinidas.
• Con integración: al seleccionar esta opción deberás indicar la aplicación de nómina con la que se va a integrar el programa de presencia.

 

Para información + detallada, pulsa aqui.

 

2.- Listado de centros

El concepto centro se refiere al centro en el que estará contratado el empleado. 

Aunque la palabra "centros" se refiere a centros físicos (tiendas, locales, etc.) este maestro permite identificar cualquier estructura organizativa, ya que después será un elemento determinante para filtrar la información (centros, zonas, departamentos áreas, etc).

Para poder definir los centros pulsa el botón .

Para información + detallada, pulsa aquí.

 

3.- Listado de relojes

Desde este punto podrás identificar los distintos sistemas de recogida de marcajes (huella, tarjeta, web, app, etc.).

En el caso de que los marcajes procedan de un reloj físico, será necesario identificar la marca del reloj, el centro al que se asocia y la carpeta en la que se guardar el fichero de marcajes.

Para información + detallada, pulsa aquí.

4.- Festivos

En este punto se especificarán los diferentes días festivos del año, tanto los nacionales (festivos comunes), como los específicos de cada centro.  

Se mostrará, por defecto, un listado de calendarios, uno de festivos comunes y uno por cada centro de trabajo (en el que se deberán informar los festivos autonómicos y locales).

Para información + detallada, pulsa aquí.

5.- Tipos de hora/ incidencias

En este apartado se incluirán todas aquellas marcas que informaremos en Gantt para poder identificar ausencia o actividades concretas que luego precisaremos para cómputo de horas, y así relacionarlas con pluses y saldos (si procede).

Teniendo esto en cuenta, habrá que incluir cualquier marca tanto de presencia como de ausencia (permisos, Its, vacaciones...).

En el caso de que hayamos integrado con alguna solución de nómina, en esta pantalla aparecerán por defecto las Its, absentismos y permisos retribuidos de la nómina. En caso contrario, si en el punto 1 hemos seleccionado la opción "Sin integración", deberemos "Añadir" todas las incidencias de forma manual.

 

Para información + detallada sobre cómo añadir incidencias, pulsa aquí.

 

6.- Horarios/ turnos

En este apartado se encuentran los diferentes horarios que se pueden realizar en la jornada.

A tener en cuenta...
Si vas a crear ciclos (horarios semanales) o cargar datos de empleados, no será necesario cumplimentar este paso del asistente, ya que al definir los ciclos ya se relacionarán los turnos diarios.

Para información + detallada sobre cómo crear un nuevo horario, pulsa aquí.

 

7.- Ciclos

En este punto se configurarán los horarios semanales (ciclos de 2, 3 semanas...), que se asignarán a los empleados. 

La principal diferencia entre el ciclo y el turno es que el turno no está especificado para ningún día mientras que en el ciclo concretamos qué horario se realiza en cada uno de los días.

 

Para información + detallada sobre cómo crear un ciclo horario, pulsa aquí.

 

8.- Reglas de convenio

Se refiere al conjunto de reglas bajo las cuales se puede regir cada empleado. Cada convenio va a tener relacionado un grupo de definición de contadores a partir de la definición de los cuales, los contadores de presencia y de nómina se comportarán.

Para información + detallada sobre las reglas de convenio, pulsa aquí.

9.- Listado de centros de coste

Este apartado permite definir los centros de costes.

 Los datos que se recogen son:

• Nombre o código del centro de coste.
• Descripción.
  
  

Desde este punto también podrás "Ir al editor ampliado".

 

10.- Empleados

En este apartado se mostrará la relación de empleados a los que gestionaremos la presencia desde la aplicación.
Siguiendo la operativa habitual, para editar los datos pulsaremos el botón y para dar de alta empleados nuevos pulsaremos sobre .

Para información + detallada sobre cómo dar de alta un empleado, pulsa aquí.

Una vez cumplimentados todos los datos del asistente, al pulsar "Finalizar" se abrirá el GANTT.
Igualmente, podemos acceder al diagrama de GANTT en cualquier momento, desde el icono .